Concept: laadstatuswaarden financiële ondersteuning

Workday gebruikt geprognosticeerde laadstatuswaarden om berekeningen voor financiële ondersteuning voor toekomstige academische perioden te verwerken. Om de verwachte bezettingsstatus te bepalen, evalueert Workday de doorgaans ingeschreven eenheden van het relevante academische periodetype op basis van een typisch aanwezigheidspatroon op basis van het beleid voor de belastingsstatus. Workday gebruikt het beleid voor aanwezigheidspatroon en laadstatus dat van kracht is voor het studieprogramma van een student op de standaardbegindatum van de academische periode.

Voor een minder bezochte academische periode, zoals de zomer, wijst Workday een geprognosticeerde eenheidswaarde toe op basis van uw configuratie in de taak '

Standaardaanwezigheidspatroon maken

'. Vervolgens worden de geprognosticeerde laadstatuswaarden bijgewerkt op basis van die eenheidswaarde. Voor studenten die zich niet inschrijven voor minder bezochte academische perioden, wordt in Workday de laadstatus '

Niet ingeschreven'

weergegeven.

Na de AEUSD van een academische periode worden in Workday de werkelijke laadstatuswaarden gebruikt voor de verwerking van financiële ondersteuning. Om de werkelijke belastingsstatus te berekenen, wordt het totale aantal eenheden voor de cursussen van een student geëvalueerd op basis van het belastingstatusbeleid dat op de standaardbegindatum van de academische periode van kracht is voor het primaire studieprogramma van de student. Wanneer de student meerdere academische records heeft, gebruikt Workday het beleid voor de laadstatus van het primaire studieprogramma in de rapportagerecord van de student.

De werkelijke laadstatuswaarden beschrijven de verschillende sets cursussen die in Workday zijn opgenomen. Workday biedt de volgende hoofdtypen werkelijke laadstatuswaarden:

Academische periode
: bevat eenheden voor cursussen waarvoor de student zich heeft geregistreerd voor de academische periode.
Begin cursus
: bevat eenheden voor cursussen die zijn gestart op het moment van de berekening.
Geverifieerde deelname
: omvat eenheden voor cursussen waarvoor de deelname van de student is geverifieerd op het moment van de berekening.

Workday organiseert de werkelijke laadstatuswaarden ook in de volgende subtypen:

Type laadstatus	Bevat	Niet opgenomen
Alle	Cursussen met de status: Voltooid Geregistreerd Ingetrokken	Auditcursussen
POS	Geregistreerde , voltooide of ingetrokken cursussen die voldoen aan de academische vereisten voor het studieprogramma van de student. Cursussen die meetellen voor het maximum aantal ontwikkelingseenheden van de student. Mislukte cursussen. Herhaalde registraties die voldoen aan de herhalingslogica van de Federal Student Aid (FSA).	Auditcursussen
Pell (POS)	Geregistreerde cursussen , voltooide cursussen of ingetrokken cursussen die voldoen aan de academische vereisten voor het verkooppunt van de student. Cursussen die vóór de laatste Pell-herberekeningsdatum zijn toegevoegd en die meetellen voor het maximum aantal ontwikkelingseenheden van de student. Cursussen waarvoor is geregistreerd vóór de datum van de herberekening van het niveau of het niveau van de eerste toekenning voor de werkelijke inschrijvingsdatum (afhankelijk van wat later is). Cursussen die zijn ingetrokken na de datum van de Pell-herberekening of de eerste toekenning van de Pell voor de werkelijke inschrijvingsdatum (afhankelijk van welke datum later is). Voorbeeld: de eerste toekenning van Pell voor de werkelijke inschrijvingsdatum is 15 08 2024 en de datum van de herberekening van de Pell is 01 2024. De latere datum gebruikt Workday om te bepalen welke cursussen meetellen voor de laadstatus van Pell (POS) .	Auditcursussen

Het veld

'Eerste toekenning Pell voor werkelijke inschrijvingsdatum'

wordt alleen ingevuld wanneer een student voor het eerst een Pell-toekenning ontvangt na zijn/haar AEUSD.

Een laadstatus van het verkooppunt omvat eenheden voor cursussen die voldoen aan de academische vereisten voor de studieprogramma's van de student, inclusief cursussen waarvoor de student zich heeft teruggetrokken of die de student heeft voltooid.

De laadstatuswaarden van het verkooppunt bevatten ook eenheden voor cursussen die:

Voldoen aan ontwikkelingseenheden, de status
'Ingetrokken'
of
'Voltooid'
hebben en het maximum voor ontwikkelingseenheden dat is gedefinieerd in het programmabeleid voor studentenhulp voor het primaire studieprogramma van de student, niet overschrijdt.
Een eerdere poging herhalen of gelijk zijn aan een eerdere poging die al aan een academische vereiste voldoet.
Wanneer het programmabeleid voor studentenhulp voor het studieprogramma het aantal pogingen beperkt dat meetelt voor financiële ondersteuning, kan een student die voldoende is behaald, nog slechts één poging doen die meetelt voor de laadstatus. Opnames van herhaalde pogingen worden niet meegeteld voor de laadlimiet.

Als u de academische vereisten wilt weergeven die worden gebruikt om de laadstatus van het verkooppunt te berekenen, selecteert u

Financiële ondersteuning

Studieprogramma’s weergeven voor laadstatus

in het menu met gerelateerde acties van een studentprofiel.

Wanneer een student zich na de

einddatum

voor afmelden voor een cursus uitschrijft, wordt dit beschouwd als een intrekking in plaats van een afmelding. Wanneer een student zich terugtrekt uit een cursus die eerder meetelde voor een laadstatus, ontstaat er een terugtrekkingstekort voor de student. Voor cursussen die de student na de intrekking toevoegt, moet het teruggetrokken tekort worden verrekend voordat de cursussen worden meegeteld voor de laadstatus voor de academische periode.

Voorbeeld: een student stopt voor een cursus met een waarde van 5 eenheden, waardoor er een terugtrekkingstekort van -5 eenheden ontstaat. Wanneer de student een cursus met een waarde van 6 eenheden toevoegt, heeft de student een nettowinst van 1 eenheid die meetelt voor de laadstatus.

In Workday worden alleen terugtrekkingstekorten gemaakt voor cursussen die voldoen aan de academische vereisten. Alleen cursussen die voldoen aan de academische vereisten voor studieprogramma's die meetellen voor de laadstatus van de student kunnen opnametekorten opvullen.

Wanneer een student zich terugtrekt uit een ontwikkelingscursus, ontstaat er een opnametekort voor de eenheden tot het maximum aantal ontwikkelingseenheden dat is gedefinieerd voor het federale beleid voor studentensteun van het primaire studieprogramma van de student.

Voorbeeld: het studieprogramma van Abigail heeft maximaal 10 ontwikkelingseenheden en ze heeft al 8 ontwikkelingseenheden voltooid. Wanneer ze zich registreert voor nog eens vijf ontwikkelingseenheden, telt Workday slechts twee eenheden mee voor de laadstatus van haar verkooppunt. Wanneer zij zich terugtrekt uit die cursus, ontstaat er een terugtrekkingstekort van -2 eenheden.

Wanneer een student onttrekkingstekorten heeft voor zowel ontwikkelings- als niet-ontwikkelingscursussen, wordt het tekort aan ontplooiingsactiviteiten voor ontwikkelingscursussen altijd eerst in Workday vervuld. Dit minimaliseert het aantal ontwikkelingseenheden dat meetelt voor financiële ondersteuning.