Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Kalendergebeurtenissen toevoegen

Kalendergebeurtenissen toevoegen

  • Maak werkschema , feestdagenkalenders of beide.
  • Beveiliging: het domein
    Set Up: Calendar
     in het functionele gebied 'System'.
Een kalender is een gebeurtenis in een feestdagen- of werkschemakalender dat een bepaalde duur beslaat.
Medewerkers kunnen hun eigen kalender niet bewerken . Als u medewerkers in staat wilt stellen hun werkschema's te bewerken , configureert u hun werkschema om in plaats daarvan werkschemapatronen te gebruiken. Gebruik kalender als u meer dan één dienst of maaltijd per dag wilt plannen.
  1. Open het relevante rapport:
    • Feestdagenkalender weergeven
    • Werkschemakalender weergeven
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de kalender de optie
    Kalender
    Kalendergebeurtenis toevoegen
    .
  3. (Optioneel) Voer voor werkschema een
    weergavenaam
     in die wordt weergegeven in werkschema's in Tijdregistratie.
    Zonder weergavenaam worden de details van de gebeurtenis kalender naam in Tijdregistratie weergegeven.
  4. Definieer de duur van de gebeurtenis:
    • Voer de
      begintijd
       ,
      de eindtijd
       ,
      de einddatum
       of . in
    • Selecteer
      'Dagelijkse gebeurtenis'
       als de gebeurtenis 24 uur vertegenwoordigt.
  5. (Optioneel) Voeg
    maaltijden
     toe aan werkschema met een begin- en eindtijd.
    U kunt maximaal twee maaltijden toevoegen aan een werkschema . De duur van de Workday wordt afgetrokken van de totale duur van de gebeurtenis ''.
  6. Als de gebeurtenis een terugkerende gebeurtenis is, selecteert u het
    Herhalingsinterval
     om de velden
    Dagelijks
     ,
    Wekelijks
     of
    Maandelijks
     te activeren.
    Eenmalige gebeurtenis
     is relevant als de gebeurtenis zich nooit herhaalt of met onvoorspelbare tussenpozen plaatsvindt. Voorbeeld: een feestdag van het bedrijf die elk jaar in een andere maand valt.
    Als er elk jaar een feestdag valt, stelt u deze in als een terugkerende gebeurtenis ().
  7. Geef in de sectie
    Herhalingsbereik
     op hoe lang de gebeurtenis wordt herhaald.
    Voer een
    einddatum
     in of laat de
    einddatum
     leeg om de gebeurtenis voor onbepaalde tijd te laten herhalen.
    Voorbeeld: laat de
    einddatum
     leeg om ervoor te zorgen dat de feestdag op oudejaarsdag elk jaar wordt herhaald.
Voorbeeld 1: werkuren voor een werkschemakalender definiëren
Medewerkers op uurbasis die in-/uitkloktijden invoeren, worden van maandag tot en met vrijdag op de volgende uren gewerkt:
  • 8:00 tot 12:00 uur
  • 13:00 tot 17:00 uur
Maak een werkschemakalender met de naam
'In-/uitklokschema'
 en voeg een gebeurtenis met de naam '
Medewerkers met in-/uitkloktijd'
 toe:
Veld
Waarde
Begindatum
2016-01-01
Begintijd
8:00 AM
Einddatum
2016-01-01
Eindtijd
12:00 PM
Herhalingsinterval
Dagelijkse herhaling
Elke weekdag herhalen
Deze optie selecteren:
Voeg een tweede gebeurtenis toe voor de uren van 13:00 tot 17:00 uur.
Voorbeeld 2: voeg een terugkerende feestdag toe die elk jaar dezelfde datum heeft
U wilt nieuwjaarsdag toevoegen aan uw kalender en de feestdag elk jaar herhalen. Open de kalender en voeg een gebeurtenis toe met de volgende waarden:
Veld
Waarde
Begindatum
2016-01-01
Begintijd
8:00 AM
Einddatum
2016-01-01
Eindtijd
17:00 UUR
Herhaling
Maandelijkse herhaling
maand(en)
Januari
Dag(en) van de maand
1e
Voorbeeld 3: voeg een terugkerende feestdag toe die op de eerste maandag van september valt
Open de kalender en voeg een gebeurtenis toe die elk jaar wordt herhaald:
Veld
Waarde
Begindatum
2016-09-05
Begintijd
8:00 AM
Einddatum
2016-09-05
Eindtijd
17:00 UUR
Herhaling
Maandelijkse herhaling
maand(en)
September
Dag van de week in maand
Eerste maandag ()
Managers kunnen werkschema voor hun direct ondergeschikten weergeven en bewerken in een dagelijkse of wekelijkse kalender in het rapport
Schema van mijn team
 voor Workday Time Tracking.