Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Studentenkosten massaal toepassen

Studentenkosten massaal toepassen

  • Identificeer een aangepast rapport waarvan de rapportgegevensbron SIFA (Student Institutional Financial Account) is.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Financiële gegevens student':
    • Beheren: studentkosten verwerken
    • Instellen: studentkosten
    • Instellen: studentbetalingen
U kunt de functie voor het toepassen van massale bewerkingen voor studentenkosten (MOM) gebruiken om handmatige kosten batchgewijs toe te passen op studenten op basis van criteria in een aangepast rapport. Zo kunt u studentenkosten snel configureren en automatiseren in Workday, waardoor u mogelijk tijd bespaart.
Met Workday kunt u studentenkosten massaal toepassen voor:
  • Kosten voor te late betaling
  • Kosten voor te late registratie
  • Kosten toevoegen
  • Afgiftekosten
  1. Open de taak
    Beveiligingsgroep maken
    .
    1. Selecteer in het veld
      Type tenanted beveiligingsgroep de
      optie Segment-based beveiligingsgroep
      .
    2. Voer in het veld
      Naam
       een naam in voor de beveiligingsgroep en klik op
      OK
      .
    3. Selecteer op de pagina
      'Op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep bewerken'
       die wordt weergegeven de juiste beveiligingsgroepen (bijvoorbeeld:
      beheerder financiële gegevens student
      ) in het veld
      'Beveiligingsgroepen'
       .
    4. Selecteer in het veld
      Toegang tot segmenten de optie
      Beveiligingssegmenten (eigendom van Workday)
      Type massale bewerking Segment
      Studentkosten massaal toepassen
      .
    5. Klik op
      'OK'
      en vervolgens
      op 'Gereed'
      .
  2. Voer het rapport
    Domeinbeveiligingsconfiguratie
     uit.
    1. Selecteer in het veld
      Domein
      de optie Beheer massale bewerking
       en klik op
      OK
      .
    2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de koppeling
      Beheer van massale bewerkingen
      Domein
      Machtigingen voor beveiligingsbeleid bewerken
      .
    3. Voeg in het raster
      Rapport-/taakmachtigingen
       de op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep toe die u zojuist hebt gemaakt. Geef het vervolgens de machtigingen Weergeven en Wijzigen.
    4. Klik op
      'OK'
      en vervolgens
      op 'Gereed'
      .
  3. Open de taak
    Beveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren
    .
    1. Beschrijf in het veld
      Opmerking
       de te publiceren beveiligingswijziging en klik vervolgens op
      OK
      .
    2. Schakel op de volgende pagina het selectievakje
      Bevestigen
       in en klik op
      OK
      .
  4. Open de taak
    Massale bewerking beheren
    .
    1. Selecteer in het veld
      Type massale bewerking
      de optie Studentenkosten toepassen
      .
    2. Selecteer in het veld
      Invoerrapport
       een aangepast rapport met de gegevensbron Student Institutional Financial Account (SIFA).
    3. Selecteer in het veld
      Runfrequentie
       de gewenste frequentie voor het massaal toepassen van handmatige kosten en klik op
      OK
      .
    4. Vul op de volgende pagina de volgende velden in:
      • Aanvraagnaam:
      • Instelling:
      • Transactiedatum
        . U kunt dit veld alleen bewerken nadat u '
        Nu uitvoeren'
         als
        runfrequentie
         hebt geselecteerd in de eerste prompt
        'Beheer van massale bewerking'
         .
      • Vervaldatum
      • Academische periode:
      • Kostenitem
        . Voor eenvoudige identificatie en nauwkeurige kostenbeoordeling raden we u aan een exclusief studentkostenitem te gebruiken voor MOM. Wanneer u de taak
        'Aggregatieregel voor studentenkosten maken'
         gebruikt om aggregatieregels voor studentkosten te configureren, moet u
        'Maximum aantal'
         of
        'Maximumbedrag'
         wijzigen (afhankelijk van welk veld u niet gebruikt) in een hoge waarde die de kosten nooit zullen bereiken, zoals 999 of 999.999 , respectievelijk.
      • Opbrengstcategorie
        . De standaardveldwaarde is gebaseerd op het kostenitem en kan niet worden bewerkt.
      • Berekening transactiebedrag/kosten
      • Valuta
      • Worktags
        . De standaardveldwaarde is gebaseerd op het kostenitem en kan worden bewerkt.
      In het raster
      Rapportdefinitie
       onder aan de pagina worden alle filters weergegeven die de gebruiker moet verzenden voordat het rapport wordt uitgevoerd.
    5. Als u plant dat de massale bewerking in de toekomst wordt uitgevoerd, klikt u op het tabblad
      Schema
       en vult u de velden in om uw schema voor massale bewerkingen te definiëren.
    6. Klik op
      OK
      .
In Workday worden de door u opgegeven studentkosten massaal toegepast en wordt het ontstaan van nieuwe kosten voor kostentransacties vastgelegd. De resultaten worden bijgewerkt totdat alle onderliggende MOM-processen zijn voltooid. Houd er rekening mee dat de massale bewerking Studentkosten toepassen een limiet heeft van 50.000 instances per run.
Als u de massale bewerking in de toekomst hebt gepland en een geselecteerd item voor studentkosten wordt geïnactiveerd vóór runtime, worden er geen kosten verwerkt en toegepast. Er worden geen kosten in rekening gebracht voor een student wanneer:
  • Ze zijn niet ingeschreven voor de geselecteerde academische eenheid.
  • De geselecteerde academische periode is niet geldig voor de student.
  • De SIFA voldoet al aan de configuratie van de aggregatieregel voor het kostenitem.
Valideer de resultaten om te controleren of de studentkosten correct zijn toegepast.