Academische regelingen maken
- Stel academische vereisten in. Zie Stappen: academische vereisten instellen.
- Beveiliging: domein'Academische planning'in het functiegebied 'Academische advisering'.
U kunt handmatig studieplannen maken voor studenten die er nog geen hebben. Studenten kunnen vervolgens primaire en alternatieve plannen maken en bewerken vanuit het rapport
Plan
in de profielgroep Academici van het studentenprofiel.Voor een bijgewerkte gebruikersinterface voor academische regelingen, inclusief functies voor slepen en neerzetten, kunt u de functie
Gebruikersinterface voor het maken, bewerken en goedkeuren van academische regelingen
inschakelen in het rapport 'Functie-opt-ins onderhouden'
.- Open de taakAcademisch plan maken.
- Voltooi de taak:
Optie Omschrijving Academische periodeDit veld wordt automatisch ingevuld op basis van het typische aanwezigheidspatroon. U kunt alleen academische perioden selecteren die zijn gedefinieerd in de academische kalender die wordt gebruikt in het typische aanwezigheidspatroon.Wanneer u een sjabloon voor een academisch plan gebruikt, komt de academische periode overeen met het periodenummer dat in de sjabloon is gedefinieerd, op basis van de begindatum van de academische record voor de student. Voorbeeld: de eerste academische periode komt overeen met de sjabloonrij metPeriodenummer1.Als u zich hebt aangemeld voor de functieGebruikersinterface voor het maken, bewerken en goedkeuren van academische plannen, kunt u vereisten van een academische periode naar een andere slepen en neerzetten.ToevoegenKlik op om jaren aan het plan toe te voegen.Als u de functieGebruikersinterface voor het maken, bewerken en goedkeuren van academische plannengebruikt, geeft Workday de academische jaren weer op tabbladen in een horizontale indeling over de hele pagina. Tabbladen toevoegen om jaren toe te voegen.U kunt alleen jaren toevoegen die zijn geconfigureerd in de academische kalender die wordt gebruikt in het typische aanwezigheidspatroon, tot en met het laatste jaar.Het eerste jaar in het plan komt overeen met de begindatum van de academische record voor de student.Academische vereisteIn Workday wordt de versie weergegeven die van kracht is voor het studieprogramma van de student opde ingangsdatum van de vereisten.Wanneer meerdere programma's een academische vereiste delen, geeft Workday de versie weer die van kracht is op deingangsdatum van de vereistenvoor het primaire studieprogramma van de student.Wanneer u een sjabloon voor een academische regeling gebruikt, wordt dit veld automatisch ingevuld vanuit de sjabloon.CursusIn Workday worden alleen cursussen weergegeven die:- Voldoe aan de academische vereiste op basis van de gerechtigdheidsregel die in die versie van de vereiste wordt gebruikt.
- De student kan zich inschrijven op basis van het inschrijvingstoegangsbeleid en de overschrijvingen van de registratiebeperkingen.
In Workday worden de cursussen in de volgende promptcategorieën weergegeven:- Alle: alle van toepassing zijnde cursussen die door de instelling worden aangeboden.
- Momenteel aangeboden: cursussen waarvoor gepubliceerde cursussecties beschikbaar zijn voor de academische periode.
- Doorgaans aangeboden: cursussen die doorgaans worden aangeboden voor het type academische periode.
Wanneer u een sjabloon voor een academische regeling gebruikt, wordt dit veld automatisch ingevuld vanuit de sjabloon.StatusIn Workday worden de volgende statuswaarden voor de geselecteerde cursussen weergegeven:- Niet ingeschreven: de student heeft de cursus niet gevolgd in de academische periode die in het plan wordt vermeld.
- Komt in aanmerking voor inschrijving: de student heeft voldaan aan de vereisten voor inschrijving voor de cursus in de huidige of toekomstige academische perioden.
- Komt in aanmerking voor inschrijving - gepland: de student komt in aanmerking voor de cursus als hij of zij cursussen uit eerdere academische perioden met succes heeft voltooid in het studieplan.
- Ingeschreven: de student is momenteel ingeschreven voor de cursus. Voorbeeld: als de student zich heeft ingeschreven voor een cursus die niet kan worden herhaald voor een toekomstige academische periode,wordt dit 'Inschrijving najaar 2022' genoemd.
- Mislukt: de student heeft niet het voldoende behaald cijfer behaald voor'Eenheden verdienen'in hetstudentenwaarderingsschemavan de cursus. In Workday wordt ook de academische periode weergegeven waarin de student de cursus heeft gevolgd. Als de cursus herhaalbaar is, geeft Workday aan of de student de cursus meer dan één keer heeft gevolgd. Voorbeeld: voor een herhaalbare cursus die meer dan één keer is gevolgd en waarvoor de meest recente registratie niet is geslaagd:Mislukt najaar 2021: Meerdere pogingen.
- Komt niet in aanmerking: de student voldoet niet aan de vereisten voor inschrijving voor de cursus voor de huidige of toekomstige academische periode.
- Geslaagd: de student heeft al punten behaald voor de cursus. In Workday wordt ook de academische periode weergegeven waarin de student de cursus heeft gevolgd. Workday geeft aan of de cursus herhaalbaar is en meer dan één keer moet worden gevolgd. Voorbeeld: voor een herhaalbare cursus die de student in een vorige academische periode heeft gevolgd en met goed gevolg is afgelegd,wordt Geslaagd in het voorjaar van 2019: Herhaalbaar. Voor een niet-herhaalbare cursus die in een vorige academische periode is behaald,wordt Geslaagd in het najaar van 2019.
- Toegepast overdrachtskrediet: de student heeft overdrachtskrediet ontvangen. Als de cursus herhaalbaar is, geeft Workday de herhaalbaarheid van de cursus aan. Voorbeeld:toegepast kredietoverdracht, herhaalbaar.
- Ingetrokken: de student heeft de cursus beëindigd met eenW-cijfer.
Resterende academische vereisten(Alleen beschikbaar als u zich hebt aangemeld voorGebruikersinterface voor het maken, bewerken en goedkeuren van academische regelingen.)Resterende vereisten zijn de vereisten waaraan nog niet is voldaan in het studievoortgangsrapport van de student.Individuele vereisten zijn geordend in kaarten die zijn gegroepeerd op het bijbehorende studieprogramma en het studietype.U kunt vereistekaarten slepen naar planperioden op de kaartPlanperiode.Elke vereistekaart bevat een koppelingVereistendetailswaarmee een zijdeelvensterVereistendetailswordt weergegeven met aanvullende informatie over de academische vereiste.Elkeplanperiodebevat een kolom met details van waaruit het zijdeelvenster'Vereistendetails'kan worden weergegeven. - Klik opOK.
Als u het bedrijfsproces
'Academische plangebeurtenis'
hebt geconfigureerd, kunnen studenten en adviseurs ook een goedkeuringsaanvraag starten. Workday verzendt de goedkeuringsaanvraag naar Mijn taken
van de goedkeurder. Tijdens het goedkeuringsproces kan de goedkeurder het plan goedkeuren, afwijzen en terugsturen, of de vereisten in het plan bewerken voordat hij het plan terugstuurt naar de student.U en uw studenten kunnen het rapport
Plan
bekijken in de profielgroep Academici van het studentenprofiel.Klik op
Plan bijwerken
om het academische plan te bewerken.Als u wilt dat studenten hun studieplannen kunnen bewerken en bekijken, configureert u het beveiligingsbeleid voor het domein
Selfservice: academische planning
in het functionele gebied Studieadvies.Nadat de studieplannen zijn gemaakt, hebben studenten de volgende opties:
- Klik opPlan bijwerkenen werk het plan bij met de taakMijn academisch plan bewerken.
- Klikop Opgeslagen schema makenom opgeslagen schema's op basis van hun plan te maken en deze te gebruiken om zich tijdens de registratieperiode voor cursussen te registreren. Zie Concept: studentregistratie.
- Klikop Opgeslagen schema's weergevenom alle geplande en eerdere opgeslagen schema's weer te geven.