Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: academische regelingen instellen

Stappen: academische regelingen instellen

Academische regelingen begeleiden adviseurs en studenten bij het voltooien van de studieprogramma's van de student aan uw instelling.
U kunt:
  • Maak handmatig studieplannen voor studenten.
  • Stel Workday in om tijdens de onboarding automatisch studieplannen voor studenten te maken.
  • Studenten in staat stellen hun eigen studieplan te maken als ze geen plan hebben ontvangen tijdens de onboarding.
  • Maak of schakel studenten in om alternatieve studieplannen te maken.
  • Configureer goedkeuringen voor primaire academische regelingen.
  1. (Optioneel) Stel sjablonen voor academische regelingen in.
  2. (Optioneel) Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid van de
    onboardinggebeurtenis student
     in het functiegebied Studentrecords.
    Configureer Workday om automatisch studieplannen te maken en toe te wijzen aan studenten tijdens de onboarding.
  3. (Optioneel) Open het rapport
    'Functie-opt-ins onderhouden'
     .
    Als u de functionaliteit voor slepen en neerzetten wilt gebruiken voor primaire en alternatieve academische regelingen, meldt u zich aan voor
    Gebruikersinterface voor het maken, bewerken en goedkeuren van academische regelingen
    .
    Als u zich aanmeldt, kunnen beheerders, studenten en adviseurs de interface voor slepen en neerzetten gebruiken bij het maken en bewerken van primaire en alternatieve academische plannen. Met de aanmelding kunnen goedkeurders tijdens het goedkeuringsproces ook primaire plannen bewerken met behulp van de interface voor slepen en neerzetten.
    Beveiliging:
    Instellen: systeemdomein
     in het functionele gebied Systeem.
  5. Als u wilt dat studenten hun studieplannen kunnen bewerken en bekijken, configureert u het beveiligingsbeleid voor het domein
    Selfservice: academische planning
     in het functionele gebied Studieadvies.
  6. (Optioneel) Geef studenten die geen primair academisch plan hebben de mogelijkheid om hun eigen plan te maken.
    In het rapport
    Plan
     van de profielgroep Academici van het studentprofiel kunnen ze klikken
    op Mijn academisch plan maken
    .
    Wanneer u studenten niet in staat stelt om hun eigen studieplan te maken, wordt in Workday een bericht weergegeven met de mededeling dat studenten zonder plan contact moeten opnemen met hun adviseur.
    Beveiliging:
    Selfservice: maak het domein Primair studieplan
     in het functionele gebied Studieadvies.
  7. (Optioneel) Configureer het bedrijfsproces
    Academisch plangebeurtenis
     in het functiegebied Studieadvies.
    Goedkeuring van studieplannen voor studenten inschakelen, geheel of per studieperiode.
  8. (Optioneel) Alternatieve studieregelingen onderhouden voor studenten die al een primaire regeling hebben.
    • Maak een alternatief academisch plan door de taak
      Alternatief academisch plan maken voor student
       te openen.
    • Bewerk of verwijder het bestaande alternatieve studieplan van een student wanneer u dit bekijkt.
    • De bestaande alternatieve studieplannen van een student weergeven. Drilldown uitvoeren op de optie
      Alternatieve plannen weergeven
       in het rapport
      Plan
       van de profielgroep Academici van het studentprofiel.
    Workday geeft alleen de drilldown
    Alternatieve plannen weergeven
     weer voor studenten met alternatieve plannen.
    Beveiliging: domein
    'Academische planning'
     in het functiegebied 'Academische advisering'.
  9. (Optioneel) Schakel studenten met een primaire studieregeling in om alternatieve studieplannen te onderhouden.
    Vanuit het rapport
    Plan
     van de profielgroep Academici van hun profiel kunnen studenten:
    • Maak een alternatief studieplan.
    • Bewerk of verwijder een bestaand alternatief studieplan wanneer u het bekijkt.
    • Bekijk de bestaande alternatieve academische regelingen door een drilldown uit te voeren op de optie
      Alternatieve regelingen weergeven
       .
    Workday geeft alleen de drilldown
    Alternatieve plannen weergeven
     weer voor studenten met alternatieve plannen.
    Beveiliging:
    Selfservice: alternatief domein 'Planning studieplannen'
     in het functiegebied 'Academische advisering'.
  10. (Optioneel) Configureer het bedrijfsproces
    Gebeurtenis voor primair studieplan wijzigen
     in het functiegebied Studieadvies.
    Studenten in staat stellen om een alternatief studieplan aan te vragen als hun primaire plan. Studenten kunnen een wijzigingsverzoek indienen voor de hele regeling of voor specifieke studieperioden in de regeling.
Studenten kunnen nu academische plannen gebruiken om te bepalen welke cursussen nodig zijn om te voldoen aan de academische vereisten van hun studieprogramma's.