Concept: academische regelingen
Academische regelingen:
- Help studenten te voldoen aan academische vereisten en hun cursussen te voltooien.
- Geef studenten de informatie die ze nodig hebben om zich te registreren voor cursussen waarmee ze hun studieprogramma kunnen voltooien.
Studenten kunnen:
- Maak een academisch plan als ze er geen hebben ontvangen tijdens de onboarding.
- De academische regeling bij te werken.
- Goedkeuring van de academische regeling aanvragen.
- Ontwerp meerdere schema's op basis van hun plan en gebruik deze opgeslagen schema's voor registratie.
- Registreer u vanuit het plan.
- Alternatieve academische regelingen maken en bijwerken.
Workday geeft het studieplan van de student weer in het rapport
Plan
van de profielgroep 'Academics' van het studentprofiel.Sjablonen voor academische regelingen
U kunt sjablonen voor academische regelingen gebruiken om eenvoudig en efficiënt academische regelingen te maken. De plangegevens worden in Workday ingevuld op basis van de sjabloon die u selecteert in de sjablonen die zijn toegewezen aan het studieprogramma van de student.
Alternatieve academische regelingen
Studenten kunnen naast hun primaire studieregeling ook alternatieve academische regelingen hebben, zodat ze kunnen bepalen wat het beste traject is om hun studieprogramma te voltooien. Deze gebruikers kunnen alternatieve academische regelingen maken en onderhouden:
- Students.
- Beheerders.
- Een adviseur met een rol in het academische record van een student.
- Een persoon met een rol in een studentcohort.
Deze gebruikers kunnen ook een aanvraag indienen om de primaire regeling van de student te vervangen door een van hun alternatieve regelingen. Hiervoor klikken ze in het rapport
Plan
van de profielgroep 'Academische opleiding' van het studentprofiel op 'Wijziging van primair plan aanvragen'
.Goedkeuringen academische regeling
Als uw instelling goedkeuring vereist voor academische regelingen, configureert u het bedrijfsproces
'Academische plangebeurtenis'
in het functionele gebied 'Academisch advies'. Zowel studenten als adviseurs kunnen een goedkeuring voor primaire regelingen starten door in het profiel van de student op
'Goedkeuring van plan aanvragen'
te klikken. Ze kunnen goedkeuring vragen voor de hele regeling of voor geselecteerde academische perioden in de regeling.
De einddatum van het inschrijvingsvenster
die is geconfigureerd voor de taak 'Beheersing van de datums voor academische perioden onderhouden'
bepaalt welke planperioden ter goedkeuring worden verzonden, zelfs als u ervoor kiest om de hele regeling te verzenden. De academische periode wordt opgenomen als de einddatum van de inschrijvingsperiode
leeg is of een datum in de toekomst bevat. Als de einddatum van de inschrijvingsperiode
in het verleden ligt, wordt de academische periode voor goedkeuring niet opgenomen in Workday.Workday verzendt het plan ter goedkeuring naar '
Mijn taken
' van de goedkeurder. De goedkeurder kan het plan goedkeuren, weigeren of terugsturen met een opmerking. Als de student het plan zonder wijzigingen goedkeurt, wordt het plan teruggestuurd naar de goedkeurder voor definitieve goedkeuring. Tijdens het goedkeuringsproces kan de goedkeurder alleen de planvereisten en cursussen bewerken. Goedkeurders kunnen geen academische jaren of academische planperioden bewerken of verwijderen.Als u zich hebt aangemeld voor de
gebruikersinterface voor het maken, bewerken en goedkeuren van academische plannen
kan de goedkeurder ook op de pagina 'Beoordelen' op 'Goedkeuring
studieplan bewerken'
klikken om het plan te bewerken voordat het ter goedkeuring naar de student wordt verzonden. Nadat het goedkeuringsproces is voltooid, wordt het primaire plan van de student bijgewerkt met de goedgekeurde wijzigingen die de goedkeurder in de planvereisten heeft aangebracht. Klik in het profiel van de student op de vervolgkeuzelijst voor tellingen naast
Plannen die ter goedkeuring zijn verzonden
om de details van het plan en de goedkeuringsstatus weer te geven.