Academische vereisten evalueren
- Beveiliging: domein'Beheer: academische vereisten evalueren'in het functionele gebied 'Academische advisering'.
Adviseurs en studenten kunnen wat-als-scenario's verkennen om te evalueren hoe het huidige academische record van een student voldoet aan de academische vereisten voor een ander studieprogramma. Deze evaluatie biedt meer inzicht in de mate waarin de student andere studieprogramma's heeft voltooid dan waarvoor hij momenteel is ingeschreven.
Workday evalueert de academische voortgang voor de geselecteerde studieprogramma's op basis van de configuratie van de academische vereisten voor het studieprogramma. U kunt opgeven welke ingangsdatum in Workday wordt gebruikt om te bepalen welke academische vereisten van toepassing zijn op het studieprogramma. Voor academische vereisten die zijn overgenomen van de academische eenheid of het programmagebied, gebruikt Workday de ingangsdatum van het beleid voor ingangsdatums voor academische vereisten om te bepalen welke vereisten van toepassing zijn.
De evaluatieresultaten vergelijken en bieden details over cursusvereisten en voltooiing in één rapport. In dit rapport worden dezelfde velden weergegeven als in het
studievoortgangsrapport
van de student.Studenten kunnen hun hypothetische scenario's voor het voltooien van academische en programmavereisten evalueren met de taak
'Academische vereisten evalueren'
(beveiligd in het domein 'Self-Service: Evaluate Academic Requirements
').- Open de taak'Academische vereisten voor student evalueren'.
- Selecteer in de promptStudentde student van wie u het studieprogramma wilt evalueren.In Workday worden de actieve records van de studieprogramma's van de geselecteerde student weergegeven.
- Vul het raster'Studieprogramma's evalueren'in:
Optie Omschrijving StudieprogrammaSelecteer een beschikbaar studieprogramma.Is primairSelecteer deze optie als het te evalueren studieprogramma een primair studieprogramma is. Als het geselecteerde studieprogramma niet zelfstandig is, wordt het selectievakje in Workday uitgeschakeld.Gebundeld metSelecteer een bovenliggend programma voor een niet-zelfstandig studieprogramma. Selecteer toevoegbare en stapelbare programma's met studiecombinaties zoals geconfigureerd in de definities van het studieprogramma.Ingangsdatum vereistenSelecteer de datum om de ingangsvereisten te bepalen voor het studieprogramma dat u wilt evalueren:- Huidige datum: de datum van vandaag.
- Ingangsdatum huidige vereisten: de ingangsdatum van de vereisten voor het huidige primaire studieprogramma van de student.
- Inschrijvingsdatum: de begindatum van de record van de student.
- Configuratiedatum studieprogramma: de ingangsdatum voor de configuratie van de academische vereiste van het studieprogramma.
- Selecteer een specifieke datum in de promptDatumkalender.
Welke opties worden weergegeven, is afhankelijk van het weergavebeleid voor de evaluatie van academische vereisten voor beheerders. ZieWeergavebeleid voor de evaluatie van academische vereisten instellen .De datum die u selecteert, is van toepassing op de vereisten die voor het studieprogramma zijn geconfigureerd. Voor vereisten die zijn overgenomen van de academische eenheid of het programmagebied, kijkt Workday naar het beleid voor ingangsdatums voor academische vereisten, waarin de inschrijvingsdatum of de declaratiedatum van het studieprogramma wordt opgegeven. Als in het beleid de declaratiedatum van het studieprogramma is opgegeven, wordt op basis van de opgegeveningangsdatum voor vereistenbepaald welke vereisten van kracht zijn voor de evaluatie. ZieBeleid voor ingangsdatums voor academische vereisten instellen .
Workday voert de functie uit en ontvangt een melding wanneer de functie is voltooid. U kunt de evaluatiedetails bekijken via:
- Mijn taken.
- Het rapport 'Geëvalueerde academische vereisten voor student weergeven'.
In Workday kunnen evaluatieresultaten voor tien studieprogramma's op elk gewenst moment worden opgeslagen.
Wanneer u dezelfde studiecombinatie selecteert met hetzelfde studieprogramma als het primaire studieprogramma, worden de eerder verzonden evaluaties overschreven. Als u de combinatie van programma's wijzigt, inclusief welk programma het primaire programma is, worden deze resultaten afzonderlijk opgeslagen.
Studenten die de taak '
Academische vereisten evalueren'
gebruiken, kunnen hun evaluatieresultaten bekijken in het rapport ' Geëvalueerde academische vereisten weergeven
'.Robin heeft 81% van de academische vereisten voor de afstudeerrichting wiskunde voltooid. Robin wil het studieprogramma nu wijzigen in een afstudeerrichting economie.
U bent de studieadviseur voor Robin.
- Open de taak'Academische vereisten voor student evalueren' voor de academische record.
- Selecteer in het raster'Studieprogramma's evalueren' deoptie 'Economische afstudeerrichting'voorhet studieprogramma.
- Schakel het selectievakje'Primair'in.
- Selecteer voor deingangsdatum van de vereistendeoptie Huidige datum.
- Klik op'OK'en'Gereed'.
- Als u de resultaten wilt bekijken, opent u het rapport'Geëvalueerde academische vereisten voor student weergeven' voor Robin nadat het bedrijfsproces is voltooid.
Vergelijk de voltooiingsdetails van het programma voor het geëvalueerde programma met het huidige primaire studieprogramma. Robin heeft al voldaan aan:
- 18 van de 22 vereisten voor de hoofdvak Wiskunde.
- 17 van de 23 vereisten voor de afstudeerrichting 'Economie' (waarvan 73% van het programma is voltooid).