Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: externe medewerkers aanvragen en contracteren

Stappen: externe medewerkers aanvragen en contracteren

  • Beoordeel en voltooi de configuratievereisten voor uitgaven van externe medewerkers.
  • Beveiliging:
    vacatureaanvraag
     en
    vacatureaanvraag wijzigen
     bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied 'Sollicitatieproces'.
  • Beveiliging:
    personeelsbeheeracties: kosten vacatureaanvragen Informatiebeveiligingsbeleid
     in het domein '
    Personeelsbeheeracties: gegevens vacatureaanvraagkosten'
     . Neem de beveiligingsgroepen die toegang hebben tot
    kostengegevens
     op in de taak
    'Vacatureaanvraag maken'
     .
  • Configureer het bedrijfsproces
    'Externe medewerker contracteren'
     in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
Als u externe medewerkers rechtstreeks in uw organisatie wilt contracteren, maakt u vacatureaanvragen voor externe medewerkers aan en stuurt u deze ter goedkeuring door. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Stel inkooporders in die automatisch worden gegenereerd.
  • Externe medewerkers toestaan om tijd te registreren voor inkooporders.
  • Leveranciersfacturen uitgeven om betalingen voor externe medewerkers te starten.
  1. Maak een vacatureaanvraag voor een externe medewerker en geef kostendetails op in
    Kostengegevens
    .
    Kostengegevens maken geautomatiseerde verwerking van inkooporders mogelijk.
  2. In de taak '
    Externe medewerker contracteren'
     :
    1. Schakel het
      selectievakje Inkooporder maken in
       .
    2. Voer de sectie 'Contractdetails' in en wijzig deze indien nodig.
    3. Voor externe medewerkers die zijn gerelateerd aan externe leveranciers, zoals bureaus, voert u de derde partij in het veld
      'Leverancier'
       in om de externe medewerker aan de inkooporder te koppelen. Nadat u de taak hebt voltooid, wordt de inkooporder automatisch gemaakt. U kunt de details bekijken in het rapport
      'Inkooporder weergeven
       ':
      • De externe leverancier in het veld
        'Leverancier'
         .
      • De externe medewerker op de pagina
        Externe medewerker
         .
  3. Beoordeel de inkooporder, voltooi alle details en geef de
    tijdcode ''
    op.
  4. Verzend de inkooporder, routering desgewenst ter goedkeuring en geef deze uit aan de externe medewerker of leverancier.
  5. De tijd van externe medewerkers vastleggen op basis van inkooporders.
  6. Maak een leveranciersfactuur.
De verwerking van procurement-to-pay voor de externe medewerker is voltooid.
(Optioneel) Maak wijzigingsorders voor uitgegeven inkooporders om een contractdatum te verlengen, het totaalbedrag te wijzigen of andere contractvoorwaarden te wijzigen.