Wijzigingsorders voor externe medewerkers maken
- Er moet een inkooporder bestaan voor het contract van de externe medewerker.
- Voeg de actiestap 'Wijzigingsorder maken op basis van contract van externe medewerker'toe.
- Selecteer een van deze beveiligingsgroepen:
- Buyer
- Bedrijf
- Configureer deze bedrijfsprocessen voor personeelsbeheergebeurtenissen om na de voltooiingsstap een wijzigingsorder te genereren:
- Functie wijzigen
- Arbeidsplaats bewerken
- Contract van externe medewerker beëindigen
- Configureer het bedrijfsproces'Wijzigingsorder'en het beveiligingsbeleid.
U kunt automatisch wijzigingsorders maken wanneer u contractdetails van externe medewerkers bijwerkt, zoals:
- Einddatum.
- Totaalbedrag.
- Wanneer u externe medewerkers naar een andere organisatie verplaatst.
- Hiermee kunt u een personeelsbeheergebeurtenistaak openen en de contractgegevens van de externe medewerker bijwerken.
- Verzend de gebeurtenis.
- De personeelsbeheergebeurtenis wordt ter goedkeuring verwerkt.
- Er wordt een wijzigingsorder gegenereerd en deze naar de door u geselecteerde beveiligingsgroep gerouteerd.
- Workday voegt het versienummer toe aan de inkooporder. Met versienummers kunnen u en uw leverancier wijzigingsorders afzonderlijk van inkooporders bijhouden.
- Geef de wijzigingsorder uit.
- Open de taak'Inkooporder weergeven'. Selecteer het tabbladVersiegeschiedenisom de oorspronkelijke inkooporder en de wijzigingsorder weer te geven.