Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Tijd externe medewerker vastleggen

Tijd externe medewerker vastleggen

Er moet een inkooporder voor een leverancier of externe medewerker zijn uitgegeven en er moet een saldo beschikbaar zijn.
(Optioneel) Voeg de subprocesstap
Leveranciersfactuur maken op basis van ontvangst
 toe aan het bedrijfsproces
Ontvangst
 om automatisch facturen te genereren op basis van goedgekeurde urenstaten.
U kunt tijd vastleggen voor uitgegeven inkooporders namens externe medewerkers. Contactpersonen van leveranciers en externe medewerkers met Workday-toegang kunnen ook tijd vastleggen.
  • U registreert de tijd voor externe medewerkers met behulp van de taak
    'Ontvangsten'
     .
  • Leveranciers of externe medewerkers gebruiken de taak '
    Tijd en taken vastleggen'
     .
  1. Tijd vastleggen: namens externe medewerkers
    1. Open de taak
      'Ontvangst maken'
       en selecteer de inkooporder van de externe medewerker, of open de inkooporder voor het vastleggen van tijd en selecteer
      Ontvangst
       als gerelateerde actie.
    2. Geef onder
      Regels externe medewerker
      de
      begindatum
       en de
      einddatum van de periode
      op.
    3. Voer de
      uren
       voor deze periode in.
    4. Verzend
       de ontvangst voor goedkeuring en verwerking.
      Op
      'Verzenden
      ' berekent, wordt het
      te ontvangen bedrag
       weergegeven en worden
      'Reeds ontvangen bedrag'
      en
      'Totaal ontvangen bedrag tot heden'
      weergegeven. Daarnaast worden alle
      facturen
       weergegeven die al voor deze inkooporder zijn verwerkt.
  2. Tijd registreren: leveranciers en externe medewerkers
    1. De leverancier of externe medewerker opent zijn/haar inkooporder om tijd te registreren en selecteert
      Tijd en taken
       als gerelateerde actie.
    2. Op het tabblad
      Periodetijdkaart
       voeren ze de
      begindatum
       en
      einddatum van de periode
      in.
    3. De leverancier of externe medewerker voert het aantal
      uren
       voor deze periode in.
    Leveranciers zien de tarieven en bedragen op de prikkaart. externe medewerkers
    zien
     deze informatie alleen als ze rechtstreeks zijn gecontracteerd als 1099-contractant.
De ontvangst of prikkaart wordt ter goedkeuring gerouteerd zoals u in uw bedrijfsproces hebt gedefinieerd.