Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: automatische sourcing van bestelaanvragen instellen

Stappen: automatische sourcing van bestelaanvragen instellen

  • Maak:
    • Procurementitems
    • Leverancierscontracten
    • Leveranciers
    • Bestelaanvragen
  • Schakel Workday-voorraad voor uw tenant in bij het sourcing van bestelaanvragen voor voorraadaanvulling.
  • Als u wilt sourcen uit opslag, neemt u de actiestap '
    Goederen uit opslag sourcen'
     op in het bedrijfsproces
    'Sourcinggebeurtenis bestelaanvraag'
     .
  • Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied 'Procurement':
    • Sourcinggebeurtenis bestelaanvraag
    • Inkoopordergebeurtenis
Bestelaanvraagregels die in aanmerking komen voor sourcing worden automatisch gesourcet. U kunt automatische sourcing van goedgekeurde bestelaanvragen voor inkooporders inschakelen wanneer u het volgende instelt:
  • Leveranciersgegevens over inkoopitems.
  • Sourcingregels.
  • Sourcingschema's.
Bestelaanvraagregels worden na goedkeuring in Workday gesourcet naar inkooporders wanneer:
  • U voert een leverancier in op bestelaanvraagregels.
  • U selecteert een leverancierscontract of stelt resulterende inkopers in voor de gegevens op bestelaanvraagregels.
  • Alle bestelaanvraagregels van de bestelaanvraag kunnen worden gesourcet, tenzij u automatische sourcing inschakelt op bestelaanvraagregelniveau in de taak
    'Procurementopties bedrijf bewerken
     '.
  1. (Optioneel) Open de taak
    Inkoopitem bewerken
     .
    1. Stel prioriteitsleveranciers in op het tabblad
      Leveranciersgegevens
       .
    2. Voer voor de primaire leverancier 1 in het veld
      Sourcingprioriteit
       in.
    3. Selecteer in de prompt
      Leverancierscontracten
       voor uw leveranciers.
    Dit zorgt ervoor dat leveranciers en contracten worden ingevuld in bestelaanvragen op basis van prioriteit.
    Beveiliging:
    instellen: domein inkoopitem
     in het functionele gebied 'Procurement'.
  2. Maak op het tabblad
    Inkoper
     regels om inkopers te koppelen aan leveranciers zonder leverancierscontracten.
  3. Wanneer u bestelaanvraagregels op inkooporders consolideert, moet u een automatische sourcingtaak plannen.
    Beveiliging:
    Proces: Bestelaanvraag - beheer het
     sourcingdomein in het functionele gebied 'Procurement'.
  4. Open de taak
    'Procurementopties bedrijf bewerken'
     .
    1. Schakel op het tabblad
      Sourcing
       het selectievakje
      Automatische sourcing van bestelaanvraag inschakelen voor niet-catalogusregel in
       .
    2. (Optioneel) Schakel op het tabblad
      Sourcing
       het selectievakje
      Automatische sourcing op bestelaanvraagregelniveau inschakelen
       in om automatische sourcing voor uw bestelaanvragen op regelniveau in te schakelen.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: bedrijfsboeking'
     in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
Stel automatische uitgifte van inkooporders in.