Veelgestelde vragen: worklet 'Aanvragen'

Wie kan de worklet 'Aanvragen' gebruiken?: Medewerkers die namens zichzelf of anderen goederen en services aanvragen. Voor een snelle en eenvoudige gebruikerservaring geven we het minimale aantal velden en prompts weer dat nodig is om bestelaanvragen te voltooien.

Waarvoor dient de sectie Externe leveranciers?: Medewerkers zien deze sectie wanneer u integreert met leverancierswebsites met behulp van de punch-outintegratie voor leveranciers. Medewerkers kunnen deze leveranciers selecteren om via punch-out naar de marketplace-site te gaan en goederen aan te vragen. U kunt het weergavelabel voor deze sectie niet wijzigen.

Waarvoor is de sectie Niet-catalogusitems aanvragen?: Medewerkers kunnen Niet-catalogusitems aanvragen gebruiken om aanvragen voor niet-catalogusitems te plaatsen. U kunt deze sectie niet verbergen. het wordt altijd weergegeven in het werkgebied en is beschikbaar voor medewerkers.
Workday kan detecteren wanneer een goederenregelitem in uw niet-catalogusaanvraag beschikbaar is voor aanvraag vanuit de catalogus. U wordt aangeraden in plaats daarvan een catalogusaanvraag in te dienen. Deze suggesties zijn gebaseerd op leveranciersitem-ID's die zijn gekoppeld aan bestaande inkoopitems. Deze suggesties zijn van toepassing op alle typen bestelaanvragen en alle leveranciers.

Wat betekenen de statuswaarden voor openstaande bestelaanvragen?: Status
Omschrijving

Concept:

De bestelaanvraag is opgeslagen als concept of de kritieke aangepaste validatie van de bestelaanvraag is mislukt.

In afwachting van goedkeuring door

De bestelaanvraag is in afwachting van goedkeuring en de inkooporder is nog niet uitgegeven.

Budgetcontrole mislukt

De bestelaanvraag voldoet niet aan de beperkingen van de bedrijfsbudgetcontrole.

Status	Omschrijving
Concept:	De bestelaanvraag is opgeslagen als concept of de kritieke aangepaste validatie van de bestelaanvraag is mislukt.
In afwachting van goedkeuring door	De bestelaanvraag is in afwachting van goedkeuring en de inkooporder is nog niet uitgegeven.
Budgetcontrole mislukt	De bestelaanvraag voldoet niet aan de beperkingen van de bedrijfsbudgetcontrole.

Wat betekenen de statuswaarden voor voltooide bestelaanvragen?: Status
Omschrijving

Geannuleerd

Medewerkers hebben de bestelaanvraag geannuleerd.

Voltooid

De bestelaanvraag is volledig gefactureerd en betaald.

Geweigerd

Tijdens het beoordelingsproces hebben de beoordelaars de aanvraag voor goederen of services afgewezen.

Order geweigerd

De bestelaanvraag is goedgekeurd, maar de inkooporder is geweigerd.

Gesloten

De bestelaanvraag is gesloten.

Status	Omschrijving
Geannuleerd	Medewerkers hebben de bestelaanvraag geannuleerd.
Voltooid	De bestelaanvraag is volledig gefactureerd en betaald.
Geweigerd	Tijdens het beoordelingsproces hebben de beoordelaars de aanvraag voor goederen of services afgewezen.
Order geweigerd	De bestelaanvraag is goedgekeurd, maar de inkooporder is geweigerd.
Gesloten	De bestelaanvraag is gesloten.

Wat betekenen de statuswaarden op de tijdlijn?: Fase:
Status

Bestelling:

In afwachting van order
: bestelaanvraag is goedgekeurd, maar is niet gesourcet.
Bestelling
: de bestelaanvraag is goedgekeurd en gedeeltelijk gesourcet.
Besteld:
de bestelaanvraag is goedgekeurd en volledig gesourcet.

Ontvangst

Ontvangend
: de inkooporder is uitgegeven maar niet volledig ontvangen.
Ontvangen
: de inkooporder is uitgegeven en volledig ontvangen.

Facturering

Facturering
: de inkooporder is uitgegeven maar niet volledig gefactureerd.
Gefactureerd
: de inkooporder is uitgegeven en volledig gefactureerd.
Matchuitzondering
: er is een uitzondering voor het matchen van facturen.

Fase:	Status
Bestelling:	In afwachting van order : bestelaanvraag is goedgekeurd, maar is niet gesourcet. Bestelling : de bestelaanvraag is goedgekeurd en gedeeltelijk gesourcet. Besteld: de bestelaanvraag is goedgekeurd en volledig gesourcet.
Ontvangst	Ontvangend : de inkooporder is uitgegeven maar niet volledig ontvangen. Ontvangen : de inkooporder is uitgegeven en volledig ontvangen.
Facturering	Facturering : de inkooporder is uitgegeven maar niet volledig gefactureerd. Gefactureerd : de inkooporder is uitgegeven en volledig gefactureerd. Matchuitzondering : er is een uitzondering voor het matchen van facturen.

Welke gerelateerde acties worden door elke bestelaanvraag ondersteund?: We ondersteunen de volgende gerelateerde acties die u in de bestelaanvraag kunt selecteren wanneer u toegang hebt tot het specifieke domeinbeveiligingsbeleid:
Weergeven (beveiligd voor het domein Proces: Bestelaanvraag - Weergeven
)
Bewerken (beveiligd voor het domein Proces: Bestelaanvraag maken/bewerken
)
Bestelaanvraag sluiten (beveiligd voor het domein 'Proces: Bestelaanvraag - Sluiten
')
Bestelaanvraag annuleren (beveiligd voor het domein ' Proces: bestelaanvraag - annuleren
')
Boekingsgegevens weergeven (beveiligd voor het domein 'Proces: bestelaanvraag - weergeven
')

Waarvoor dient de optie Toegang tot geavanceerd afrekenen op de afrekenpagina?: In Workday wordt de oorspronkelijke uitcheckpagina voor de bestelaanvraag weergegeven, zodat gebruikers voor elke bestelaanvraagregel details op hoog niveau kunnen invoeren. U kunt alle beschikbare bestelaanvraagwaarden bewerken, zoals:
Alternatief adres:
Splitsingen
Belastingen

Hoe configureer ik velden in de worklet Bestelaanvraag die niet worden weergegeven in de taak 'Bestelaanvraag maken'?: U kunt velden voor bepaalde gebruikersgroepen verbergen of vereisen met behulp van de taak
Optionele velden configureren
wanneer u de optie
Bestelaanvraag REST-API
selecteert. U kunt deze wijziging aanbrengen zonder dat dit gevolgen heeft voor de velden in de taak
'Bestelaanvraag maken
'.

Hoe kan ik mijn projectgebaseerde bestelaanvragen bijhouden die zijn gemaakt met de worklet 'Bestelaanvragen '?: Deze bestelaanvragen worden niet weergegeven in de weergave van de worklet
'Bestelaanvragen
'. Als u zich hebt aangemeld voor de geïntegreerde bestelaanvraagervaring, kunt u gebruikers instrueren om het rapport
'Bestelaanvragen zoeken'
te gebruiken om de bestelaanvragen te zoeken en vervolgens weer te geven. Als u niet bent aangemeld voor de geïntegreerde bestelaanvraagervaring, kunt u het rapport
'Bestelaanvragen zoeken'
of
'Mijn bestelaanvragen'
gebruiken om de bestelaanvragen te zoeken en te openen.