Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Sourcingregels voor bestelaanvragen maken

Sourcingregels voor bestelaanvragen maken

Beveiliging:
instellen: domein Procurement
 in het functionele gebied Procurement.
Sourcingregels voor bestelaanvragen stroomlijnen het sourcingproces voor aanvraag om de werklast voor inkopers te verminderen en de inkoopefficiëntie te verbeteren.
U kunt regels instellen die bepalen wanneer de volgende waarden worden ingevuld in inkooporders op basis van aanvraag :
  • Inkopers
  • Leveranciers
  • Orderconnecties
  • Voorraadvestigingen
Met sourcingregels voor bestelaanvragen kunt u ook standaardwaarden opgeven voor vereiste ontbrekende waarden. U kunt sourcingregels maken om uw voorkeursregels in te vullen:
  • Leverancier en contract.
  • Inkoper, wanneer u bestelaanvragen sourcet zonder leverancierscontract.
  • Voorraadvestiging voor voorraadaanvragen en aanvulling.
  1. Open de taak '
    Sourcingregels voor bestelaanvraag onderhouden'
     .
  2. Houd bij het invullen van de sectie met standaardwaarden rekening met het volgende:
    Opties
    Omschrijving
    Sourcingregels toepassen op items in contract
    Selecteer deze optie om standaardinkopers in leverancierscontracten te overschrijven wanneer een sourcingregel op het tabblad
    'Inkoper'
     van toepassing is op de aanvraag .
    U wordt aangeraden deze optie toe te passen, maar niet in te schakelen als u de inkoper in het contract gebruikt om de toewijzing van inkopers te stimuleren.
    Contractuele connectie voor order heeft prioriteit
    Selecteer deze optie om de standaardconnectie voor order te gebruiken in het leverancierscontract.
    Deze optie wordt aanbevolen als u gebruikmaakt van leverancierscontracten.
    De standaardvoorraadvestiging voor het bedrijf gebruiken
    Als deze optie is ingeschakeld, worden eerst de sourcingregels van de aanvraag voor de voorraad gecontroleerd om de juiste bron van voorraadvestiging te selecteren. Als er geen sourcingregels van toepassing zijn, wordt de voorraadvestiging waaraan het aanvragende bedrijf als een van de afhandelingsbedrijven is toegewezen, standaard ingesteld op Bron van voorraadvestiging.
    U wordt aangeraden dit selectievakje in te schakelen als u slechts één voorraadvestiging voor een bedrijf gebruikt.
    Leverancier gebruiken bij wie het item in het contract staat
    Selecteer deze optie om een voorkeursleverancier te gebruiken die inkoopitems in hun catalogus of contract levert. Als er nulsourcingregels van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op de aanvraag , wordt de voorkeursleverancier nog steeds ingevuld.
    U wordt aangeraden deze optie alleen in te schakelen als u catalogusitems gebruikt.
    Standaardbron voor voorraadafhandeling van geldige items voor voorraadvestiging
    Selecteer deze optie om de afhandelingsbronnen '
    Inkooporder'
     of
    'Overig'
     met
    voorraad
     te overschrijven wanneer de voorraadvestigingsinstellingen voor het inkoopitem overeenkomen met de geselecteerde resulterende voorraadvestiging. Stel voorraadvestigingen in op het tabblad
    'Opties voorraadvestiging'
     in de taak
    'Inkoopitem maken'
     .
    Workday raadt deze optie aan voor voorraad. Met deze optie hoeft u de afhandelingsbron niet op itemniveau te beheren. U kunt altijd de IO-afhandelingsbron toepassen en sourcingregels gebruiken om de order naar de juiste locatie te sturen.
  3. Stel regels in om resulterende waarden in inkooporders in te vullen op basis van aanvraag .
    In Workday wordt de eerste regel gebruikt die matcht met een waarde voor een aanvraag . sourcingregels worden gerangschikt op basis van het relatieve belang van de kenmerken die u in elke regel opgeeft. Hoe meer kenmerken met het hoogste belang u opneemt, hoe hoger de rangorde van de regel in Workday.
    De kenmerken in volgorde van prioriteit zijn:
    • Inkoopitem
    • Uitgavecategorie
    • Straatnaam
    • Bedrijf
    Houd bij het instellen van sourcingregels voor de tabel rekening met het volgende:
    Tabbladen
    Omschrijving
    Inkoper
    Selecteer de knop '
    Verzonden door medewerker in bestelaanvraag'
     om de aanvrager als voorkeursinkoper te gebruiken.
    Als u de aanvrager wilt gebruiken, moet u de medewerker als sourcinginkoper voor deze domeinen beveiligen:
    • Proces: Sourcing
    • Proces: Sourcing - goederen
    • Proces: Sourcing - Services
    Stel sourcingregels voor inkopers in wanneer u automatische sourcing van bestelaanvragen inschakelt en u:
    • punch-outbestelaanvragen automatisch naar inkooporders wilt sourcen.
    • Schakel sourcing van niet-catalogusitems in via de taak
      'Procurementopties bedrijf bewerken
       '. Stel een sourcingregel voor inkopers in voor het bedrijf waarvoor u dit hebt ingeschakeld.
    Zorg ervoor dat de geselecteerde gebruiker een inkoperrol heeft voor het bedrijf dat in de regel is geselecteerd.
    Als u een regelsplitsing toevoegt, evalueert Workday de worktags van de eerste regel die u in de splitsing gebruikt.
    Leverancier
    Stel sourcingregels in voor leveranciers wanneer u automatische sourcing van niet-catalogusitems inschakelt via de taak
    'Procurementopties bedrijf bewerken
     '. Stel leverancierssourcingregels in voor het bedrijf waarvoor u dit hebt ingeschakeld.
    Schakel het selectievakje
    'Geldige contractregel vereist'
     in om de leverancier alleen te sourcen wanneer:
    • Er is een leverancierscontract met een geldig datumbereik.
    • En het item in de aanvraag staat ook op de contractregel en heeft dezelfde uitgavecategorie.
    Connectie voor order
    Stel sourcingregels voor de connectie voor orders in wanneer u inkooporders uitgeeft aan verschillende leverancierssites op basis van details zoals het bedrijf, het leveren aan-adres, de verzenden aan-locatie, itemtags, het inkoopitem, de inkoopitemgroep of de uitgavecategorie.
    Voorraadvestiging
    Wanneer u sourcingregels instelt voor voorraadvestigingen:
    • Koppel vestigingen aan inkoopitems op het tabblad
      'Opties voorraadvestiging'
       in de taak
      'Inkoopitem maken'
       .
    • De regel is van toepassing wanneer de aanvraag een
      voorraadafhandelingsbron
       heeft. Dit is niet van toepassing wanneer u het selectievakje
      Standaardafhandelingsbron voor voorraad voor geldige items voor voorraadvestiging
       inschakelt.
    • U kunt een distributienetwerk voor aanvulling toevoegen aan de voorraadvestiging met behulp van de prompt
      Voorraaddistributienetwerk
       . Schakel het selectievakje
      Voorraaddistributienetwerk gebruiken
       in om een distributie toe te voegen in plaats van een zelfstandige voorraadvestiging.
    Wanneer u webservices gebruikt om bestelaanvragen te maken:
    • U moet de leverancier verzenden. Deze waarde wordt niet automatisch ingevuld.
    • Orderconnecties worden alleen ingevuld wanneer u een leverancier verzendt.