Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Automatische sourcing van bestelaanvragen plannen

Automatische sourcing van bestelaanvragen plannen

  • Bestelaanvragen maken.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    inkoopordergebeurtenis
     in het functionele gebied Procurement.
  • Beveiliging:
    Proces: Bestelaanvraag - Sourcing-
     en
    Proces: Sourcing
     -domeinen beheren in het functionele gebied Procurement.
Plan een taak om bestelaanvragen automatisch te sourcen naar inkooporders. Dit zorgt voor een groter aantal bestelaanvragen om op het geplande tijdstip naar een inkooporder te sourcen. U kunt ook een taak plannen om bestelaanvraagregels met hetzelfde bedrijf, dezelfde leverancier, hetzelfde leverancierscontract, de order-van-verbinding, het inkoopordertype en de combinatie van het adres voor verzending te consolideren tot één inkooporder. Zo kunt u de consolidatie van bestelaanvragen in afwachting van automatische sourcing van inkooporders maximaliseren.
  1. Open de taak
    Automatische sourcing van bestelaanvragen plannen
     .
  2. Geef op welke bestelaanvragen moeten worden opgenomen in het proces voor automatische sourcing.
    In Workday worden bestelaanvraagregels uitgesloten die:
    • Onderdeel van een bestaande sourcingaanvraag voor bestelaanvraag.
    • Massaal sluiten in behandeling.
    Houd bij het voltooien van de sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Selecteer het bedrijf of de bedrijven met bestelaanvragen die u voor de functie wilt sourcen.
    Type bestelaanvraag
    Selecteer deze optie om bestelaanvragen van een specifiek type op te nemen.
  3. Schakel het
    selectievakje Inkooporders automatisch verzenden voor goedkeuring in
     om in te stellen dat Workday inkooporders automatisch ter beoordeling en goedkeuring verzendt op het moment van het geplande proces. Als u het selectievakje uitschakelt, worden inkooporders met de status
    Concept
     gemaakt.
  4. Selecteer
    Adres voor verzending uitsluiten bij consolidatie van bestelaanvraagregels
     om meerdere bestelaanvraagregels te consolideren met hetzelfde bedrijf, dezelfde leverancier en dezelfde valuta, maar met verschillende verzendadressen.
  5. Selecteer het tabblad
    Schema
     en vul de velden
    Herhalingscriteria
     en
    Bereik van herhaling
     in.
  • Workday zoekt bestelaanvragen die aan de volgende criteria voor de functie voldoen:
    • Zijn nog niet gesourcet.
    • Voldoen aan de schemaselectiecriteria.
    • Selecteer de optie
      Bestelaanvragen consolideren tot inkooporders
       in de taak
      Procurementopties bedrijf bewerken
       van het gerelateerde actiemenu van het bedrijf.
    • Leveranciers- en contractgegevens opnemen voor bestelaanvraagregels met de afhandelingsbron
      Inkooporder
       of
      Voorraad
      . Bestelaanvragen met ad-hocregels of op omschrijvingen gebaseerde regels zijn uitgesloten.
  • Als de resulterende inkooporder niet slaagt voor aangepaste validaties die voor de inkooporder zijn ingesteld, behoudt deze de status
    Concept
     .
  • Als u de optie
    Bestelaanvragen consolideren in inkooporders
     hebt geselecteerd, worden bestelaanvragen niet direct na goedkeuring in een inkooporder geplaatst. Workday stelt het proces voor automatische sourcing uit tot de volgende keer dat u de taak plant.
  • Als u de optie
    Bestelaanvragen consolideren in inkooporders
     niet hebt geselecteerd, sourced Workday de bestelaanvraag automatisch naar een inkooporder na goedkeuring.
  • Als u ervoor hebt gekozen inkooporders ter goedkeuring te verzenden, start Workday het bedrijfsproces
    Inkoopordergebeurtenis
     ter beoordeling en goedkeuring.
Verzend inkooporders met de status
Concept
 voor routering en goedkeuring als u
Inkooporders automatisch verzenden voor goedkeuring
niet hebt geselecteerd.