Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Bestelaanvragen handmatig sourcen

Bestelaanvragen handmatig sourcen

  • Bestelaanvragen maken.
  • Configureer het bedrijfsproces
    'Sourcinggebeurtenis bestelaanvraag'
     in het functionele gebied 'Procurement'.
  • Schakel Workday-voorraad in voor uw tenant bij het sourcen van bestelaanvragen voor voorraadaanvulling.
  • Als u wilt sourcen uit opslag, neemt u de actiestap '
    Goederen uit opslag sourcen'
     op in het bedrijfsproces
    'Sourcinggebeurtenis bestelaanvraag'
     .
U kunt naar niet-gesourcete bestelaanvragen zoeken en deze sourcen. Tijdens sourcing kunt u:
  • Voer de gegevens in voor de resulterende inkooporder, zoals leveranciers- en contractdetails, die van toepassing zijn op alle geselecteerde bestelaanvraagregels.
  • Bronbestelaanvraagregels naar nieuwe of bestaande inkooporders.
  • Bestel bestelaanvraagregels gedeeltelijk uit de voorraad en de rest naar een inkooporder.
  • Meerdere bestelaanvragen consolideren tot een inkooporder of voorraadaanvraag.
  1. Open de taak
    'Bronaanvragen'
     .
  2. Selecteer een
    afhandelingsbron
     om de bestelaanvragen te sourcen.
    Wanneer u
    Voorraad
    selecteert, worden de geselecteerde bestelaanvraagregels in Workday gesourcet naar een voorraadaanvraag. U kunt sourcen uit voorraad wanneer u:
    • Inkoopitems met conversiefactoren instellen.
    • Stel catalogusitems met conversiefactoren in en koppel deze aan inkoopitems.
  3. Nadat u de bestelaanvragen hebt geselecteerd die u wilt sourcen, moet u rekening houden met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Toevoegen aan bestaande inkooporder
    Wanneer u een bestaande inkooporder selecteert, sourcen alle geselecteerde bestelaanvraagregels naar de inkooporder.
    Voor bestelaanvraagregels met webitems kunt u alleen inkooporders met webitems selecteren. Dit zorgt ervoor dat uw leverancier uw order effectief kan afhandelen.
    U kunt aanvullende inkooporders selecteren als u het selectievakje
    'Adres voor verzending uitsluiten bij consolideren van bestelaanvraagregels'
     inschakelt.
    Afhandelingsbron
    Voorraad
    : selecteer deze optie om meerdere voorraadaanvragen te maken voor elke unieke combinatie van verzenden aan-adressen, verzenden aan-contactpersoon en leveren aan-locatie.
    Opslag
    : selecteer deze optie voor activa-items. Voer de bedrijfsvestiging en sourcinggegevens op de bestelaanvraagregel in.
    Leverancierscontract
    Dit veld wordt op regelniveau weergegeven wanneer u het selectievakje '
    Consolidatie van bestelaanvragen voor meerdere leverancierscontracten inschakelen'
     in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
     inschakelt.
    Consolideren
    Selecteer deze optie om één inkooporder of voorraadaanvraag te maken voor de geselecteerde regels.
Workday start het bedrijfsproces
'Sourcinggebeurtenis bestelaanvraag'
 voor beoordeling en goedkeuring van de bestelaanvraagregels die u sourcet, en voegt een nieuwe taak toe aan 'Mijn taken' voor de inkoper.
Gebruik het rapport
'Sourcingaanvragen voor bestelaanvraag zoeken'
 om de details van de verzonden sourcingaanvragen voor bestelaanvragen te zoeken en weer te geven.