Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-03
Ontvangstaanpassingen maken

Ontvangstaanpassingen maken

  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor ontvangstaanpassing
     .
  • Voeg de servicestap
    Matching leveranciersaccounts starten voor gerelateerde leveranciersfacturen
     toe aan het bedrijfsproces
    Ontvangstaanpassing
     . Met deze servicestap wordt bepaald wanneer er een matchuitzondering is en worden uitzonderingen gewist op basis van uw matchingregels.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de aanpassingsgebeurtenis voor wegzetacties voorraad
     .
  • Configureer deze domeinen in het functionele gebied Procurement:
    • Proces: ontvangst/retour (NIEUW)
    • Selfservice: ontvangst
U kunt hoeveelheden en bedragen wijzigen voor reeds goedgekeurde inkooporders en ontvangsten voor geavanceerde verzendberichten. Vervolgens past Workday automatisch het volgende aan:
  • Boeking.
  • Leveringstickets.
  • Voorraadniveaus.
  • Labels.
  1. Open de taak
    Procurementredenen onderhouden
     om redenen voor ontvangstaanpassing te configureren.
  2. Open de taak
    Ontvangstaanpassing maken
     of selecteer
    Aanpassing maken
     in het menu met gerelateerde acties van de ontvangst.
  3. Voer de
    Werkelijk ontvangen hoeveelheid
     of
    het Werkelijk ontvangen bedrag
     in dat, in combinatie met het totale bedrag of de totale hoeveelheid die al is ontvangen, niet groter is dan het bestelde bedrag of de bestelde hoeveelheid.
    U kunt de hoeveelheid op een ontvangst alleen aanpassen als alle activa:
    • In gebruik.
    • Uitgegeven.
    • Geregistreerd.
    U kunt geen ontvangsten of ontvangstregels aanpassen met:
    • Amortisatie.
    • Gesloten of gesloten voor ontvangst van inkooporderregels.
    • Contracten van externe medewerkers, contracten op projectbasis of leverancierscontracten.
    • Geretourneerde items.
    • Splitsingen.
    U kunt ontvangstaanpassingen alleen voltooien voor ontvangsten met activa die:
    • In gebruik.
    • Uitgegeven.
    • Geregistreerd.
  4. (Optioneel) Voeg ondersteunende bijlagen toe.
    U kunt bijlagecategorieën opgeven voor elk type ondersteunend document.
Workday start het matchen van facturen met gerelateerde ontvangstaanpassingen wanneer u de servicestap voor het matchen van leveranciersrekeningen toevoegt aan het bedrijfsproces
Ontvangstaanpassing
 .
Workday verwerkt opslagtransacties en corrigeert opslaghoeveelheden wanneer u de servicestap
Gebeurtenis voor aanpassing van wegzetactie voor voorraadontvangst
 starten toevoegt aan het bedrijfsproces
Ontvangstaanpassing
 .
Workday werkt de hoeveelheid op de oorspronkelijke ontvangst bij wanneer u een ontvangstaanpassing voltooit.