Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Procurementredenen instellen

Procurementredenen instellen

Beveiliging:
instellen: domein Procurement
 in het functionele gebied Procurement.
U kunt inkoopredenen maken om meer details te geven voor updates van een aanschaffingstransactie. Met Workday kunt u redenen definiëren voor:
  • Ontvangstaanpassingen maken.
  • Een wijzigingsorder maken.
  • Een inkooporder sluiten.
  • Een inkoopitemaanvraag afwijzen.
  • Een bestelaanvraag annuleren of sluiten.
  • Leveranciers met elkaar verbinden via redencodes.
  1. Open de taak
    Procurementredenen onderhouden
     .
  2. Redenen voor verschillende procurementactiviteiten maken en beoordelen.
    1. Selecteer een procurementactiviteit om er een reden voor te maken.
    2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Naam
    Wanneer u de naam voor een reden bijwerkt, werkt Workday automatisch alle instances van een reden bij om de laatste naam weer te geven.
    Voorbeeld: uw gebruikers hebben een reden met de naam Bestelaanvraag - Annuleren gebruikt om dubbele bestelaanvragen te annuleren. U wijzigt de naam van de reden in 'Bestelaanvraag - Annuleren - Duplicaat'. Na de naamswijziging worden in rapporten die u genereert om redenen voor het annuleren van dubbele bestelaanvragen weer te geven, de nieuwe redennaam weergegeven, inclusief de tijden dat uw gebruikers deze reden hebben geselecteerd voordat de naam werd gewijzigd.
    Omschrijving
    Wanneer u de omschrijving voor een reden bijwerkt, werkt Workday automatisch alle instances van een reden bij om de nieuwste omschrijving weer te geven.
    Wordt gebruikt
    Workday schakelt dit selectievakje in wanneer een reden is gebruikt. U kunt een reden niet verwijderen nadat deze is gebruikt.
Gebruikers hebben toegang tot redenen voor:
  • Ontvangsten aanpassen via de prompt
    Reden ontvangstaanpassing
     in de taak
    Ontvangstaanpassing maken
     .
  • Wijzigingsorders maken op basis van de prompt
    Reden
     in de taak
    Wijzigingsorder maken
     .
  • Inkooporders worden gesloten via de prompt
    Sluitingsreden
     in de taak
    Inkooporder sluiten
     .
  • Inkooporderregels worden gesloten via de prompt
    Sluitingsreden
     in de taak
    Sluitingsregels
     .
  • Aanvragen voor inkoopitems afwijzen via de prompt
    'Reden afgewezen'
     in de beoordelingstaak voor nieuwe inkoopitemaanvragen in 'Mijn taken'.
  • Bestelaanvragen annuleren of sluiten via de prompt
    Reden
     wanneer ze
    Annuleren
     of
    Sluiten
     selecteren in het menu met gerelateerde acties van een bestelaanvraag.
  • Leveranciers koppelen via de prompt
    Redencode
     in de tabel
    Aanvullende leveranciers voor het verzenden van facturen
     van leveranciersprofielen voor facturen. Redencodes voor het koppelen van leveranciers kunnen worden weergegeven, maar niet worden geconfigureerd in de tabel
    Aanvullende leveranciers voor het ontvangen van facturen
     van leveranciersprofielen voor inkooporders. Gebruikers hebben toegang tot deze tabellen in de subsectie
    Factureringsopties
     van het tabblad
    Procurementopties
     in de sectie
    Leveranciershiërarchie
     , wanneer ze
    Leverancier > Leverancierswijziging maken
     selecteren in het menu met gerelateerde acties van een leverancier.
U kunt aangepaste rapporten maken om te rapporteren over de redenen van uw gebruikers voor verschillende procurementactiviteiten.