Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Automatische vernieuwingen van leverancierscontracten verwerken

Automatische vernieuwingen van leverancierscontracten verwerken

  • Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen
     en selecteer het meldingstype
    Leverancierscontractvernieuwingen
     .
    Workday verzendt vervolgens e-mailmeldingen naar specialisten op het gebied van leverancierscontracten nadat de vernieuwingsverwerking is voltooid.
  • Het leverancierscontractschema voor het oorspronkelijke contract moet:
    • Approved.
    • Gedefinieerd met de methode
      Gelijkmatig spreiden
       .
    • Met een
      maandelijkse
       of
      jaarlijkse
       frequentie.
  • Beveiliging: domein
    Proces: leverancierscontracten
    in het functiegebied Leverancierscontracten.
Criteria definiëren om verlopen leverancierscontracten te plannen voor automatische verlengingsverwerking.
  1. Open de taak
    Vernieuwing leverancierscontracten plannen
     .
  2. Selecteer
    Runfrequentie
     om het tabblad
    Schema
     te beheren en te definiëren hoe vaak specialisten op het gebied van leverancierscontracten meldingen ontvangen.
  3. Houd bij het invullen van de velden op het tabblad
    Criteria voor automatisch vernieuwen van leverancierscontracten
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Selecteer de bedrijven voor deze functie voor contractverlenging om te bepalen of ze contracten hebben die binnen het bereik van verlopen zijn.
    Contracttype
    Selecteer een of meer contracttypen met de optie
    Contractvernieuwingen
     .
    Leverancier
    Selecteer leveranciers om aan te geven of ze contactpersonen hebben die verlopen met verlengingsvoorwaarden.
    Doorlooptijd voor maken van aanpassing (in dagen)
    Geef het aantal dagen vóór de
    afmeldingsdatum voor vernieuwing op
    om de vernieuwingsaanpassing te maken.
    Geef voldoende tijd voor goedkeuringen voordat het contract verloopt. De planner gebruikt de waarde
    voor Doorlooptijd voor maken aanpassing
     om het aantal dagen vóór de
    afmeldingsdatum voor vernieuwing
     te berekenen om de aanpassing voor de vernieuwing te genereren.
    Leverancierscontractaanpassingen automatisch verzenden
    Selecteer deze optie om wijzigingen in leverancierscontracten automatisch te verzenden naar het bedrijfsproces
    Aanpassing leverancierscontract
     . Als u deze optie niet selecteert, maakt Workday de leverancierscontractaanpassing in
    Concept
    .
    Leverancierscontractschema's automatisch verzenden
    Selecteer deze optie om nieuwe schema's voor het vernieuwingscontract automatisch te verzenden naar het bedrijfsproces
    Aanpassing leverancierscontract
    . Als u deze optie niet selecteert, maakt Workday het schema in
    Concept
    .
    Voorbeeld
    Selecteer deze optie om een voorbeeld te bekijken van de contracten die zijn opgenomen in de eerste uitvoering van deze meldingstaak.
  4. Open het tabblad
    Schema
     en vul indien van toepassing de velden
    Herhalingscriteria
     en
    Bereik van herhaling in
     .
Workday maakt automatisch het volgende:
  • Aanpassingen voor leverancierscontracten.
  • Inkooporders of leveranciersfactuurschema's op basis van uw oorspronkelijke contractschema.
  • Nieuwe termijnen die overeenkomen met het vernieuwingsschema.
    Nadat de verwerking is voltooid, ontvangen leverancierscontractspecialisten een melding met hun vernieuwde leverancierscontracten en -schema's. In de melding worden ook alle leverancierscontracten met wijzigingen in uitvoering weergegeven.