Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Meldingen voor verlopen van leverancierscontracten verwerken

Meldingen voor verlopen van leverancierscontracten verwerken

  • Schakel de optie
    Melding voor verloopdatum verzenden
     in het leverancierscontract in.
  • Zorg ervoor dat u een
    Einddatum
     opneemt in de contractkop of in de regels in het contract dat u wilt vernieuwen.
  • Beveiliging: domein
    Proces: leverancierscontracten
     in het functiegebied Leverancierscontracten.
U kunt schema's uitvoeren om specialisten op het gebied van leverancierscontracten op de hoogte te stellen van contracten die binnen het bereik van verlopen zijn.
  1. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen
     .
    U kunt de meldingsinstellingen overschrijven. Voorbeeld: het bovenliggende bedrijfsproces verzendt dagelijks meldingen, maar u configureert een overschrijving om meldingen onmiddellijk te verzenden.
    1. Selecteer in de sectie
      Instellingen voor levering van meldingen de
      optie Procurement
      .
    2. Schakel het selectievakje
      Bovenliggende instellingen voor meldingstype overschrijven
       in voor het meldingstype 'Verloopdatum leverancierscontract'.
    3. Selecteer of maak een nieuwe routeringsregel bij de prompt
      Regel
      .
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - domein Bedrijfsproces en meldingen
     in het functiegebied Systeem.
  2. Open de taak
    Melding verloopdatum leverancierscontract plannen
     .
  3. Selecteer de
    Runfrequentie
     om te definiëren hoe vaak specialisten op het gebied van leverancierscontracten meldingen ontvangen.
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Selecteer de bedrijven die u in het meldingsschema voor het verlopen van het contract wilt opnemen.
    Meldingen bevatten alleen bedrijven met verlopende contracten die voldoen aan uw verloopvoorwaarden.
    Contracttype
    Selecteer een of meer contracttypen met de optie
    Contractvernieuwingen
     .
    Doorlooptijd melding (in dagen)
    Geef het aantal dagen op vóór de afmeldingsdatum voor contractvernieuwing. Workday trekt de
    doorlooptijd van de melding
     af van de
    afmeldingsdatum voor vernieuwing
     om de verwerking van de melding te starten.
    Geef voldoende tijd om wijzigingen voor vernieuwingen van leverancierscontracten te genereren en goed te keuren.
    Voorbeeld van leverancierscontracten voor criteria:
    Selecteer deze optie om een voorbeeld te bekijken van de contracten die zijn opgenomen in de eerste uitvoering voor deze meldingstaak.
  5. Open het tabblad
    Schema
     en vul indien van toepassing de velden
    Herhalingscriteria
     en
    Bereik van herhaling in
     .
  • Specialisten voor leverancierscontracten ontvangen berichten met de contracten en contractregels die dagelijks, wekelijks of maandelijks verlopen.
  • Als het leverancierscontract zowel einddatums voor regel als kop heeft, gebruikt de meldingsverwerking de einddatums van de regel om vernieuwingsmeldingen te berekenen.