Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: termijnen voor ontvangstschema's voor leverancierscontracten genereren

Stappen: termijnen voor ontvangstschema's voor leverancierscontracten genereren

  • Definieer een leverancierscontracttype met
    geplande facturen
    en
    ontvangstcontractregels
    .
  • Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels:
    • Ontvangst
      met de actiestap
      Schema beoordelen voor genereren van termijnen
      .
    • Schematermijnen voor leverancierscontract maken voor ontvangst
      .
    • Leverancierscontractgebeurtenis
      .
  • Beveiliging: het domein
    Proces: leverancierscontract - leveranciersfactuur
    in het functiegebied Leverancierscontracten.
Genereer termijnen voor leverancierscontractschema's die zijn opgegeven met de
ontvangstdatum
als de optie voor de begindatum van ingebruikstelling.
  1. Bekijk het schema voor termijnen.
  2. Maak een leverancierscontract en geef het type leverancierscontract op dat is gedefinieerd met
    Geplande facturen
    en
    ontvangstcontractregels
    .
  3. Goederenregels voor leverancierscontracten toevoegen met:
    • Immateriële activa
      als uitgavecategoriekenmerk voor de uitgavecategorie.
    • Ontvangstdatum
      als
      begindatum ingebruikstelling
      .
  4. Open de taak
    Leveranciersfactuurschema maken voor leverancierscontract
    .
    Selecteer de optie
    Ontvangstdatum
    in de prompt
    Gedefinieerde datum
    en klik op
    Verzenden
    .
    U kunt de melding
    Schema beoordelen voor genereren van termijnen
    niet automatiseren als er ontvangsten zijn gemaakt voor leverancierscontractregels in het schema.
  5. Open de taak
    Ontvangst maken
    en selecteer het leverancierscontract met het schema dat u hebt gedefinieerd met de ontvangstdatumoptie.
  • De contractspecialist van de leverancier ontvangt de items
    Volgende stappen
    en Mijn taken om
    het schema voor het genereren van termijnen te beoordelen
    en kan:
    • Klik
      op Openen
      om het schema te bekijken.
    • Selecteer
      Termijnen genereren
      om termijnen voor het schema te maken.
  • Workday maakt de termijnen en stelt deze beschikbaar voor verwerking.