Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-02-09
Stappen: procurement voor meerdere bedrijven instellen

Stappen: procurement voor meerdere bedrijven instellen

U kunt bedrijfsrelaties en bedrijfsprocessen instellen om bestelaanvragen en inkooporders met meerdere bedrijven te ondersteunen. Met deze instellingen kunt u met één document procurement uitvoeren namens meerdere bedrijven.
  1. Open de taak
    Intercompany profiel bedrijf bewerken
     .
    1. Selecteer in de
      prompt
       Bedrijf het bovenliggende bedrijf dat transacties uitvoert namens andere onderliggende bedrijven.
    2. Voeg de onderliggende bedrijven toe aan het intercompany profiel en schakel het selectievakje '
      Starten toegestaan'
       in.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: bedrijfsboeking'
    in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
  2. Stel deze rekeningboekingsregels in:
    • Intercompany debiteuren
      , die voor het bovenliggende bedrijf wordt geboekt.
    • Intercompany crediteuren
      , waarmee de onderliggende bedrijven worden geboekt.
  3. Selecteer in de prompt
    Procurementbedrijf voor aanvulling
     het bedrijf dat transacties uitvoert namens de voorraadvestiging.
  4. (Alleen voorraad) Hiermee kunt u de taak
    'Par-locatie onderhouden'
     openen.
    Selecteer in de prompt
    Bronaanvraagbedrijf
     het bovenliggende bedrijf dat transacties uitvoert namens de par-locatie.
    Beveiliging:
    instellen: domein Voorraad
     in het functionele gebied Voorraad.
  5. (Optioneel) Open de taak '
    Bedrijfsprocesdefinitie maken (standaarddefinitie)'
     .
    Bestelaanvraagregels routeren naar toegewezen goedkeurders:
    1. Selecteer de optie
      Intercompany gebeurtenis voor bestelaanvraag
       in de prompt
      Bedrijfsprocestype
       om het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor het goedkeuren van bestelaanvraagregels te configureren.
    2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
      bestelaanvraaggebeurtenis
      de optie Definitie bewerken
      van bedrijfsproces
      .
    3. Voeg vervolgens de actiestap
      'Bestelaanvraag intercompany gebeurtenis starten'
       toe aan het bedrijfsproces
      'Bestelaanvraaggebeurtenis'
       .
    Beveiliging: stel de domeinen
    'Bedrijfsprocesbeheer'
     en
    'Beheer: bedrijfsprocesdefinities'
     in het functionele gebied 'Systeem' in.
  6. (Optioneel) Open de taak '
    Bedrijfsprocesdefinitie maken (standaarddefinitie)'
     .
    Inkooporderregels routeren naar toegewezen goedkeurders:
    1. Selecteer de optie
      Intercompany gebeurtenis inkooporder
       in de prompt
      Bedrijfsprocestype
       om het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor het goedkeuren van inkooporderregels te configureren.
    2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
      Inkoopordergebeurtenis
      de optie Definitie bewerken
      van bedrijfsproces
      .
    3. Voeg vervolgens de actiestap
      Intercompany gebeurtenis voor inkooporder starten toe
       aan het bedrijfsproces
      Inkoopordergebeurtenis
       .
  7. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     '.
    Selecteer in de prompt
    Meerdere bedrijven
     de opties
    Bestelaanvraag
     en
    Inkooporder
     .
    Beveiliging: instellen
    Instellingen: tenantinstellingen - financiële
     gegevens instellen in het functionele gebied 'Systeem'.
  8. (Optioneel) Open de taak
    'Bedrijfshiërarchie maken'
     .
    Maak een bedrijfshiërarchie van alle bedrijven waarvoor u transacties uitvoert namens:
    • Wanneer u bestelaanvragen voor leverancierscontracten consolideert op tenantniveau.
    • Als u de taak '
      Toerekening van ontvangsten'
       één keer wilt uitvoeren voor alle bedrijven.
    Beveiliging: stel het domein
    Maken: Bedrijf
     in het functionele gebied 'Organisaties en rollen' in.
  9. Wanneer u bestelaanvragen in leverancierscontracten consolideert, maakt u een leverancierscontract met de bedrijfshiërarchie van alle bedrijven waarvoor u transacties uitvoert.
  • Voor orders van het aanvullingstype wordt het bedrijf ingevuld als alleen-lezen op bestelaanvraag- en inkooporderregels.
  • Als u gebruikmaakt van boekingsverplichtingen, voert Workday een boekingsboeking uit voor alle bedrijven op bestelaanvraag- en inkooporderregels.