Overwegingen bij instellingen: itemvervangingen

Met Workday kunt u specifieke vervangende items instellen voor specifieke bedrijven en bedrijven uitsluiten van het gebruik van vervangende items. U kunt ook items beperken tot specifieke leveren aan-locaties.

De op locatie gebaseerde vervangende items worden weergegeven op alle plaatsen waar items worden weergegeven bij het sourcing van bestelaanvragen voor inkooporders, waaronder:

Handmatige sourcing (individueel en bulksgewijs)
Nabestelling - werkgebied
Automatische sourcing (gepland en direct)
Webitems gekoppeld aan inkoopitems

Het vervangende inkoopitem wordt als optie weergegeven in het veld 'Item' voor handmatige sourcing en in het werkgebied voor nabestellingen.

Voor automatische sourcing (inclusief automatische sourcing van webitems) wordt in procurement de beschikbare vervangende vervanging met de hoogste prioriteit gebruikt. De hiërarchie voor een vervangend item is:

Specifiek voor leveren aan-locatie
Specifiek voor leveren aan-locatiehiërarchie
Specifiek voor aanvragend bedrijf
Specifiek voor bedrijfshiërarchie
Niet-specifiek (geen bedrijf of locatie)

Als er besteldatums voor vervangende orders van kracht zijn, wordt het primaire item niet automatisch gesourcet als u geen actieve vervangende items opgeeft voor het bedrijf of de locatie van de bestelaanvraag.

Als de einddatum van de order voor een vervangend item met een procurementgebruiksdatum gelijk is aan de huidige datum, wordt het vervangende item niet gebruikt in een inkooporder als u een bestelaanvraag maakt voor het einde van het datumbereik.

U hebt twee vervangende items met unieke prioriteiten, beide met procurementgebruik. Het vervangende item A heeft

prioriteit

1

en het vervangende item B heeft

prioriteit

2

. Als alle itemkenmerken hetzelfde zijn, wordt de vervangende prioriteit 1 gebruikt.

U hebt twee vervangende items met unieke prioriteiten, beide met procurementgebruik. Vervangend item A en B hebben beide een

prioriteit

van

0

. De bestelaanvraag wordt gerouteerd voor sourcing en vereist handmatige sourcing. U kunt de bestelaanvraag niet verzenden met het oorspronkelijke procurementitem als het vervangende item wordt gebruikt.

U kunt vervangende items met verschillende basiseenheden configureren om rekening te houden met verschillen in de verpakking van items. Wanneer er vervangingen zijn met verschillen tussen de besteleenheid en de basiseenheid, wordt de bestelhoeveelheid opnieuw berekend op basis van de conversiefactor van het item om de aangevraagde basishoeveelheid voor de transactie te behouden en over- of onderbestellingen in het proces voor automatische sourcing tot een minimum te beperken.

Voorbeeld voor vervangende items met verschillende basiseenheden:

U maakt een inkoopitem met de naam
Primair - examenjapon
met een
basiseenheid
van
elk
en een secundaire eenheid van
Case
, met een conversiefactor van 10.
U maakt een tweede inkoopitem met de naam
Toga subonderzoek
met een
basiseenheid
van één
en een secundaire eenheid van
Case
, met een conversiefactor van 5.
Vervolgens stelt u de items in als vervangende items op het tabblad
Item vervangend item
. U krijgt een melding dat de conversiefactoren voor het primaire item en het conversiefactor voor vervangende items verschillen, maar u kunt wel doorgaan met de configuratie.
U stelt een voorraadaanvraag in voor vijf cases van het item voor de primaire onderzoekstogaaf en maakt een picklijst op basis van de voorraadaanvraag. De voorraadvestiging is ingesteld om eerst vervangingen te picken. De regels voor de vervangende examentoga worden vervolgens weergegeven met de
te picken hoeveelheid
als
case 5
, ook al wijkt de basishoeveelheid af voor het primaire onderzoekstoga-item. Workday behoudt de aangevraagde hoeveelheid ten opzichte van de basishoeveelheid items.

U kunt bestelaanvraagentiteiten gebruiken om vervangende items voor eindgebruikers te verbergen door entiteiten te configureren op bestelaanvraagtype. Vervolgens kunt u alle toepasselijke aanvragende entiteiten aan de items toevoegen. Aanvragende entiteiten zijn handig wanneer u eindgebruikers hebt die doorgaans slechts één type bestelaanvraag selecteren.

U kunt picklijsten voor inkoopitems ook gebruiken om de vervangende items te beperken tot specifieke bestelaanvraagentiteiten.

Gebruik voor algemene inkoopitemgegevens:

Inkoopitems ophalen
Inkoopitem plaatsen

U kunt vervangende items in Workday-voorraad gebruiken bij het uitvoeren van bestelaanvragen voor voorraadaanvulling en bij het picken van voorraad:

Bij gestuurd picken bevatten picklijsten de specifieke vervangende items en hoeveelheden die moeten worden gepickt.
Voor niet-directorderpicking worden alle direct beschikbare vervangende items weergegeven in prioriteitsvolgorde met beschikbare hoeveelheden.

Wanneer u een vervangend item definieert met een voorraadgebruik en voor het vervangende item geen specifieke bedrijfs- of locatiegegevens zijn gedefinieerd, maar het vervangende item wel voorraadkenmerken heeft voor dezelfde voorraadvestiging, wordt het vervangende item niet gebruikt bij het picken.

Wanneer u een vervangend item definieert met een voorraadgebruik en specifieke bedrijfs- of locatiegegevens en het vervangende item is toegewezen aan dezelfde voorraadvestiging, gebruikt Workday het vervangende item voor een pick en niet het aangevraagde item.

Wanneer u een vervangend item definieert met een voorraadgebruik en specifieke bedrijfs- of locatiegegevens en het vervangende item niet aan dezelfde voorraadvestiging is toegewezen, wordt het vervangende item niet gebruikt in een pick.