Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Inkoopitemlijsten maken

Inkoopitemlijsten maken

Inkoopitems maken.
Beveiliging: het domein
Set Up: procurement Item
 in het functionele gebied 'Procurement'.
U kunt een lijst met inkoopitems maken en beperken wie deze items inkoopt op basis van de bestelaanvraag , zodat gebruikers alleen bestelaanvragen voor geautoriseerde items kunnen maken. Uw gebruikers kunnen ook alleen items in de zoekcatalogus weergeven die relevant zijn voor de aanvragende entiteit van hun bestelaanvraag. Voorbeeld: u maakt een lijst met PPE-inkoopitems die wordt beperkt door de aanvragende entiteit van de afdeling voor Cardiologie.
  1. Open de taak
    Inkoopitemlijst maken
     .
  2. Voeg uw items toe aan het raster
    'Inkoopitems'
     .
  3. Selecteer op het tabblad
    Aanvragende entiteiten
     de aanvragende entiteiten waartoe u uw items wilt beperken. U kunt uw inkoopitemlijst beperken tot meerdere entiteiten.
Wanneer u een bestelaanvraag maakt, geeft Workday alleen de goedgekeurde inkoopitems weer in de zoekcatalogus en in: prompt van de bestelaanvraagregel. Wanneer u een item toevoegt aan een lijst met inkoopitems, is het item alleen beschikbaar voor bestelaanvraag door een aanvragende entiteit die voor de lijst is geautoriseerd.