Stappen: alternatieve item-ID's configureren
Alternatieve item-ID's zijn een standaardset met codes die handelspartners (leveranciers, inkopers of klanten) gebruiken om handelsitems te identificeren. U kunt alternatieve item-ID's gebruiken om:
- Vergelijk prijzen van verschillende leveranciers wanneer u online winkelt.
- Identificeer snel leveranciers voor goederen op de marktplaats.
- Zorg voor zichtbaarheid en rapportage over inkoopitems.
- Relateer op leveranciers gebaseerde universele ID's en inkoopitems.
- Koppel automatisch items van leveranciers aan inkoopitems tijdens het laden van de catalogus en punch-out naar leverancierssites.
Voorbeelden: onderdeelnummer van de fabrikant, GTIN of universele productcode (UPC).
- Koppel alternatieve typen item-ID's aan uitgavecategorieën. Wanneer u inkoopitems met uitgavecategorieën maakt, neemt het item de typen alternatieve item-ID's over.
- Definieer voor inkoopitems een waarde voor elk type alternatieve item-ID. In Workday worden typen ID's weergegeven op basis van de uitgavecategorie van het inkoopitem.
U kunt inkoopitems voor specifieke taken zoeken met behulp van alternatieve item-ID's. Voor sommige documenten kunt u bepaalde alternatieve ID's configureren in afzonderlijke kolommen voor zoeken en sorteren.
U kunt alternatieve item-ID's gebruiken om leveranciersitems automatisch aan interne inkoopitems te koppelen.
- Koppel catalogusitems aan inkoopitems in de taak 'Aanvraag cataloguslaadgebeurtenis'.
- Koppel webitems aan interne inkoopitems in de taak'Webitems onderhouden'.