Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-02-23
Alternatieve typen ID's voor items definiëren

Alternatieve typen ID's voor items definiëren

Beveiliging:
instellen: domein Procurement
 in het functionele gebied Procurement.
Inkopers en leveranciers hebben verschillende namen voor het identificeren van handelsitems, zowel intern als op de Marketplace. U kunt:
  • Maak alternatieve ID-typen, zoals onderdeelnummers, om deze in te vullen voor inkoopitems, leverancierscatalogusitems en webitems (punch-out).
  • Interne inkoopitems opzoeken in itemprompts met behulp van alternatieve item-ID's.
  • Configureer itemtags (producttags) voor leverancierscatalogusitems, inkoopitems en webitems (punch-out) die vaak worden gebruikt door leveranciers.
  1. Open de taak
    Typen item-ID's onderhouden
     .
  2. Houd bij het invullen van het tabblad
    Typen item-ID's
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Universele item-ID
    Selecteer in de lijst met item-ID's om webitems te koppelen aan inkoopitems tijdens punchout.  Workday ondersteunt tal van vooraf gedefinieerde item-ID's op basis van branchenormen, zoals Healthcare Common Procedure Coding System Code (HCPCS) of Global Trade Item Number (GTIN).
    Voor itemeenheid:
    Definieer item-ID's die betrekking hebben op eenheidsspecifieke ID's, zoals GTIN en UPN.
    Lengte
    Stel de maximumlengte van de item-ID-waarde in. Laat dit veld leeg of voer nul in om de validatie over te slaan wanneer u item-ID-waarden voor inkoopitems invoert.
    Veelvouden toestaan
    Selecteer deze optie om meerdere rijen toe te staan voor het type item-ID voor hetzelfde inkoopitem. Voorbeeld: Mastercode kostenomschrijving (CDM), u hebt meer dan één regel voor een CDM-code voor een inkoopitem.
    Veelvouden per eenheid/fabrikant toestaan
    U kunt deze optie alleen selecteren wanneer u de optie
    Veelvouden toestaan
     en de universele item-ID Global Trade Number (GTIN) selecteert. U kunt niet:
    • Schakel deze optie uit zodra de ID is toegewezen aan een uitgavecategorie.
    • Bewerk deze optie totdat de inkoopitemaanvraag met de ID is voltooid of totdat deze is geannuleerd.
    Items kunnen meerdere GTIN-ID's voor een fabrikant hebben, maar ze moeten unieke combinaties eenheid/fabrikant hebben.
    Type item-ID is uniek
    Selecteer deze optie om het maken van unieke item-ID-waarden af te dwingen voor het item-ID-type in de taak
    Inkoopitems maken
     .
    Gebruiken in toewijzing leverancierscatalogusitems
    Selecteer deze optie om catalogusitems automatisch te koppelen aan inkoopitems tijdens het laden van de catalogus.
    Catalogusbeheerders kunnen snel inkoopitems voor leveranciersitems identificeren tijdens het laden van de catalogus.
    Extern
    Selecteer deze optie zodat het ID-type beschikbaar is voor weergave in PDF-versies van inkooporders, offerteaanvragen en leverancierscontracten.
    Inactief
    Schakel dit selectievakje in om item-ID-typen voor uw procurementitems te inactiveren.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Itemtags
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Universele item-ID
    Koppel itemtags aan een door Workday geleverde lijst met item-ID's om het koppelen van webitems aan inkoopitems tijdens punchout mogelijk te maken.
    Inactief
    Schakel dit selectievakje in om itemtags voor uw procurementitems te inactiveren.
U kunt:
  • Koppel alternatieve item-ID-typen aan uitgavecategorieën en koppel deze typen aan inkoopitems.
  • Leg waarden vast voor alternatieve item-ID's voor leverancierscatalogusitems en webitems (van punch-outs).
  • Leg itemtags vast voor inkoopitems, leverancierscatalogusitems en webitems (van punch-outs).
  • Catalogi doorzoeken met behulp van de alternatieve item-ID's en itemtags.
Koppel alternatieve typen item-ID's aan uitgavecategorieën.