Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-14
Stappen: goederencodes maken

Stappen: goederencodes maken

U kunt goederencodes maken die vergelijkbare typen goederen en services groeperen. Definieer uw eigen structuur of gebruik een branchespecifieke standaardtaxonomie, zoals de National Institute of Governmental Purchasing Commodity Services Code (NIGP) of de United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC).
U kunt ook uitgavecategorieën en inkoop- en catalogusitems koppelen aan goederencodes.
  1. Open de taak '
    Goederencodetypen onderhouden'
     .
    Gebruik de taak om de taxonomie (of structuur) van goederencodes te definiëren. U kunt UNSPSC definiëren om een segment-, familie- en klassestructuur in die volgorde te hebben en het aantal cijfers op elk niveau aan te geven. Zo kunt u een goederencode op klasseniveau gebruiken voor procurement-to-pay-transacties en de uitgavecategorie afleiden tijdens punch-out.
    Workday raadt u aan standaardgoederencodestructuren te gebruiken voor gegevensintegriteit en naadloze integraties met systemen van derden.
    Voorbeeld: UNSPSC-codes zijn waarden van 8 cijfers (met optioneel nog 2 cijfers) van een hiërarchie van 4 niveaus (met een optioneel vijfde niveau). Segment, Familie, Klasse en Goederen zijn de 4 primaire niveaus met twee 00 decimale cijfers om codes van 8 cijfers voor elk niveau in te schakelen. Als u een code van het type UNSPSC wilt maken, moet u vier niveaus maken met een niveaulengte van 2. Vervolgens koppelen we de code automatisch aan de bovenliggende code en maken we de bovenliggende code als deze nog niet bestaat.
    Beveiligingsinstellingen: domein voor goederencode
     en beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Procurement'.
  3. (Optioneel) Koppel goederencodes rechtstreeks aan procurement- en verkoopitems voor de volgende taken:
    • Inkoopitem maken
    • Inkoopitem bewerken
    • Verkoopitem maken
    • Verkoopitem bewerken
    • Aanvraag cataloguslaadgebeurtenis
    • Externe (extrinsieke) details winkelwagen onderhouden
  4. (Optioneel) Open de taak
    'Procurementopties bedrijf bewerken'
     .
    Selecteer een standaardtype
    goederencode
     voor uw bedrijf dat moet worden toegepast op alle uitgavetransacties.
    Beveiliging:
    instellen: domein Bedrijf Algemeen
     in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
  5. (Optioneel) Open de taak
    Optionele velden configureren
     .
    In het functionele gebied
    Bestelaanvraaggebeurtenis
     kunt u het gebruik en de zichtbaarheid beperken van:
    • Goederencode op goederenregel
    • Goederencode op serviceregels
    Beveiliging:
    instellen: domein Optionele velden configureren
     in het functionele gebied Systeem.
Automatisch:
  • Hiermee wordt de bovenliggende en onderliggende goederencodestructuur voor u gemaakt.
  • Koppelt goederencodes aan uitgavecategorieën.
U kunt goederencodes selecteren voor bestelaanvragen, inkooporders en leveranciersfacturen. U kunt de goederencode op een wijzigingsorder niet wijzigen als de inkooporderregel een gerelateerde leveranciersfactuurregel bevat.
U kunt het rapportveld '
Alle onderliggende niveaus van de goederencode'
 gebruiken om inkopen bij te houden op goederencode.
Voorbeeld: voor een UNSPSC-code met een segmentniveau retourneert dit veld de codes voor de familie-, klasse- en goederenniveaus. Als u wilt rapporteren over alle inkopen voor een specifiek UNSPSC-segment, gebruikt u een rapportfiltervoorwaarde voor dit rapportveld. Met deze instellingen kunt u de codes weergeven op inkoopdocumentregels die zijn gekoppeld aan een code op segmentniveau.