Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Goederen en services verwerven voor nieuwe medewerkers

Goederen en services verwerven voor nieuwe medewerkers

Wanneer u nieuwe medewerkers aanneemt, geeft u ze een standaardset met items. Voorbeeld: een nieuwe laptop. U kunt al deze vereiste goederen verzamelen in een bestelaanvraagsjabloon en de sjabloon koppelen aan een functieprofiel. Wanneer u een medewerker aanstelt voor dat functieprofiel, geeft Workday de HR-partner automatisch een melding dat er een bestelaanvraag voor de medewerker moet worden gemaakt. In de sjabloon worden alle gegevens al opgegeven. De HR-partner kan de al ingevulde bestelaanvraag eenvoudig verzenden of indien nodig bewerken.
  1. Wijzig het bedrijfsproces '
    Werknemer aanstellen'
     of
    'Externe medewerker contracteren'
     om automatische facilitering mogelijk te maken.
    1. Voeg een actiestap toe voor
      'Faciliteringsgebeurtenis maken'
      . Deze stap wordt elke keer gestart wanneer u een werknemer aanstelt of een externe medewerker contracteert, zelfs als er geen bestelaanvraagsjabloon aan het functieprofiel is gekoppeld.
    2. Voeg een regel voor voorwaardelijke stappen toe om te controleren op een bestelaanvraagsjabloon die aan het functieprofiel is gekoppeld. U kunt deze stap alleen starten voor functieprofielen waaraan een bestelaanvraagsjabloon is gekoppeld.
  2. Maak als inkoper of servicecoördinator een bestelaanvraagsjabloon met behulp van de taak
    Gedeelde bestelaanvraagsjabloon maken
     .
    1. Wijs in het veld
      Nieuwe aanstellingssjabloon voor functieprofiel
       een of meer functieprofielen toe aan de sjabloon.
    2. Selecteer
      Openbaar
       in
      Sjabloontoegang
      . De sjabloon moet openbaar zijn voor automatische facilitering.
    3. (Optioneel) Voeg items toe aan de rasters
      Goederenregels
       en
      Serviceregels
       .
      Veld
      Omschrijving
      Item
      (Optioneel) Selecteer een item voor elke regel van de inkooporder.
      Nadat u een item hebt geselecteerd, wordt de
      uitgavecategorie
       automatisch aan het item gekoppeld.
      Uitgavecategorie
      De uitgavecategorie koppelt items aan de bijbehorende boekingsregels voor boekingen en biedt details voor het maken van facturen. Als u een item selecteert voordat u de uitgavecategorie opgeeft, wordt automatisch de waarde ingevuld die aan het item is toegewezen. U kunt de uitgavecategorie niet wijzigen.
      Leverancier
      (Optioneel) Selecteer een leverancier voor dit item.
      Hoeveelheid
      Voer het aantal eenheden in dat u voor de contractregel wilt kopen en ontvangen.
      Eenheid
      Selecteer een
      eenheid
       voor de regel, zoals
      Elke
       of
      Case
      .
      Kosten per eenheid
      Selecteer een
      kosten
      per eenheid
       voor de opgegeven eenheid.
      Worktags
      Geef
      worktags
       op om details bij te houden, boekingen te maken en te gebruiken voor rapportage.
      Splitsingen
      Als u regels wilt splitsen op
      bedrag
       of
      hoeveelheid
      , klikt u op
      Splitsingen
      , geeft u het bedrag of de hoeveelheid op voor elke splitsing en definieert u desgewenst verschillende
      worktags
      .
  3. Stel een nieuwe werknemer aan of contracteer een externe medewerker voor dat functieprofiel.
  4. Wanneer de HR-partner een taak ontvangt in 'Mijn taken' om een bestelaanvraag voor de nieuwe medewerker te maken, doet u dit en verzendt u de bestelaanvraag.
    De bestelaanvraag wordt automatisch ingevuld met de sjabloongegevens. U kunt de sjabloon indien nodig bewerken om aan de specifieke behoeften van medewerkers te voldoen.
Het procurementproces gaat normaal door na het verzenden van de bestelaanvraag, alsof u de bestelaanvraag helemaal opnieuw hebt gemaakt.