Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Bestelaanvragen of bestelaanvraagregels sluiten

Bestelaanvragen of bestelaanvraagregels sluiten

  • Configureer het bedrijfsproces
    voor de bestelaanvraag
     en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Procurement'.
  • Beveiliging:
    Proces: Bestelaanvraag - Sluit
     het domein in het functionele gebied 'Procurement'.
U kunt voltooide bestelaanvragen of bestelaanvraagregels sluiten om:
  • Voorkom dat verdere acties voor de bestelaanvraag worden uitgevoerd.
  • Hiermee kunt u een eventueel resterende verplichtingssaldo liquideren, indien van toepassing.
U kunt goedgekeurde, niet-gesourcete bestelaanvragen sluiten.
U kunt ook:
  • Sluit afzonderlijke bestelaanvraagregels voor een gedeeltelijk gesourcete bestelaanvraag terwijl u die bestelaanvraag open laat.
  • Open gesloten regels handmatig opnieuw.
  1. Selecteer
    'Bestelaanvraag
    sluiten'
     in het menu met gerelateerde acties van een voltooide bestelaanvraag om een bestelaanvraag op kopniveau te sluiten.
  2. (Optioneel) Selecteer
    Sluitingsregels
    bestelaanvraag
     in het menu met gerelateerde acties van een voltooide bestelaanvraag om een bestelaanvraagregel te sluiten.
    De gerelateerde actie '
    Regels sluiten'
     is beschikbaar als op bestelaanvraagkop aan al deze criteria wordt voldaan:
    • De bestelaanvraagstatus is
      'Voltooid'
      . De bestelaanvraagstatus kan niet
      'Gesloten'
       of
      'Geannuleerd'
      zijn.
    • Er is geen eindejaarsaanvraag voor procurement die is
      vergrendeld
       of
      wordt uitgevoerd
      .
    • Ten minste één bestelaanvraagregel komt in aanmerking voor sluiting.
    Een bestelaanvraagregel komt niet in aanmerking voor sluiting als deze aan een van de volgende criteria voldoet:
    • De regel heeft de status
      'Gesloten
       '.
    • Voor de regel wordt sourcing uitgevoerd in een van de volgende sourcingbedrijfsprocessen:
      Sourcinggebeurtenis bestelaanvraag
      ,
      Gebeurtenis voor bron uit opslag
      of
      Gebeurtenis voor activa-uitgifte
      .
    • De regel bevat downstreamdocumenten in behandeling, zoals voorraadaanvragen, inkooporders, offerteaanvragen of leverancierscontracten.
  3. Bekijk de transactie- en bedrijfsprocesgegevens om te controleren of u de afsluiting wilt voltooien.
Na de goedkeuring van uw sluitingsaanvraag doet Workday het volgende:
  • Liquideert de boeking van toezeggingen en verplichtingen.
  • Hiermee worden alle toezeggings- of verplichtingsjournalen teruggevorderd en geliquideerd.
  • Hiermee wordt het verplichte budget teruggevorderd.
Workday maakt gebruik van de transactie
'Uitgavenliquidatie voor sluiting'
 en de bijbehorende journaalbron om de afsluiting uit te voeren, zodat u gesloten bestelaanvragen kunt identificeren en erover kunt rapporteren.
U kunt
Regels
opnieuw openen bestelaanvraag
 selecteren in het menu met gerelateerde acties van een bestelaanvraag om een bestelaanvraagregel opnieuw te openen. De gerelateerde actie
'Regels opnieuw openen'
 is beschikbaar als op bestelaanvraagkop aan al deze criteria wordt voldaan:
  • De bestelaanvraagstatus is
    'Voltooid
     met ten minste één gesloten regel' of
    'Gesloten'
    .
  • De bestelaanvraag bevindt zich niet in het proces voor massaal opnieuw openen met de taak
    'Procurementdocumenten massaal opnieuw openen
     '.
  • De
    sluitingsdatum van de liquidatie
     van de bestelaanvraag ligt in het huidige boekjaar als boekhouding is ingeschakeld voor het bedrijf met de taak '
    Grootboeken maken
     '.
Regels komen in aanmerking voor heropening als ze worden gesloten.