Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: zoekrapporten maken

Stappen: zoekrapporten maken

Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
  • Custom Report Creation
  • Beheren: alle aangepaste rapporten
Met zoekrapporten kunt u rapportresultaten interactief filter met behulp van facetfilters en een zoekbalk. U kunt ook zoekresultaten selecteren en er massale acties op uitvoeren. Voorbeeld: gebruik het door Workday geleverde zoekrapport '
Medewerkers
 zoeken' om medewerkers te zoeken en ze toe te voegen aan een talentpool ().
Gebruik een geïndexeerde gegevensbron om zoekrapporten te maken.
Het tabblad
'Zoekresultaten'
 is niet beschikbaar wanneer u zoekrapporten maakt met behulp van de volgende
Learning
 -gegevensbronnen:
  • Cursussen:
  • Leerinhoud
U kunt niet:
  • Exporteer zoekrapporten als spreadsheets of PDF's, of gebruik ze om medewerkers te tag .
  • Druk rapporten af die u als massale actie uitvoert vanuit een zoekrapport met behulp van de indeling zakelijk formulier.
  2. Stel in de taak
    Aangepast rapport
     bewerken opties
    voor Zoekresultaten
     in.
    U kunt de volgende
    opties
     selecteren voor bepaalde typen velden:
    Optie Omschrijving
    Bijlageveld
    Bevat koppelingen naar de bijlagen in de rapportresultaten.
    Deze optie is alleen beschikbaar voor velden met het gerelateerd bedrijfsobject 'Bijlage'.
    Pictogramveld
    Hiermee wordt het veld weergegeven als een pictogram in de rapportresultaten.
    Deze optie is alleen beschikbaar voor velden met het gerelateerd bedrijfsobject Pictogram.
    Afbeeldingsveld
    Het veld als afbeelding weergeven in de rapportresultaten.
    Deze optie is alleen beschikbaar voor velden met het gerelateerd bedrijfsobject Afbeelding.
    Detailresultaatveld
    Het veld '' weergeven in een uitvouwbare sectie van elk resultaat ''. Als het eerste veld waarvoor
    het detailresultaatveld
     is geselecteerd, een veld met meerdere instances is, wordt het veld ook weergegeven wanneer u de resultaten samenvouwen .
    U kunt deze optie voor maximaal zes velden per zoekrapport selecteren.
    Veld voor primaire resultaten
    Geef op welk veld de instance is die Workday wordt geretourneerd in rapportresultaten. Dit veld fungeert als ID voor elke rij. U kunt aanvullende niet-primaire velden configureren als ondersteunende informatie voor de primaire resultaten.
    Voorbeeld: wanneer u het veld
    Medewerker
     configureert als het veld voor primaire resultaten, kunt u het veld
    'Arbeidsplaats'
     toevoegen als ondersteunende informatie voor het veld
    Medewerker
     .
    U kunt alleen
    'Primair-resultaatveld'
     selecteren in de eerste rij van het raster met
    zoekresultaten
     () en u kunt slechts één primair resultaatveld per zoekrapport hebben.
Test het rapport om te controleren of de gegevens correct worden weergegeven in Workday.
Wanneer u een rapport test, geeft Workday de eerste 10 resultaten weer. Wanneer het rapport een:
  • Filter: Workday past het filter toe op alle instances van het primaire bedrijfsobject en geeft de eerste 10 resultaten weer.
  • Subfilter: Workday past het subfilter toe op de 10 gefilterde instances en geeft de resultaten weer.