Sorteeropties voor aangepaste rapporten instellen
- Maak een aangepast rapport.
- Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
- Aangepast rapport maken
- Beheren: alle aangepaste rapporten
U kunt de sorteervolgorde voor gegevensgroepen in de volgende rapporttypen configureren:
- Geavanceerd
- Zoeken
- Eenvoudig
- Getransponeerd
U kunt sortering voor zoekrapporten alleen configureren met deze rapportgegevensbronnen:
- Kandidaten zoeken
- Vacature
- Anker voor vacatureplaatsing
- Leerinhoud
- Open de taakAangepast rapport bewerken.
- (Optioneel) Houd bij het invullen van het tabbladSorterenvoor het doorzoeken van rapporten rekening met het volgende:
Optie Omschrijving Sorteren op relevantieSchakel het selectievakje in om de zoekresultaten te sorteren op basis van hoe goed ze overeenkomen met uw zoekcriteria.Workday moet alle resultaten weergeven en sorteren voordat de resultaten naar u worden geretourneerd. Workday voert indexering elke 24 uur uit als achtergrondproces voor niet-productietenants en elke 12 uur voor productietenants. Wanneer u het selectievakje inschakelt, gebruikt u geïndexeerde velden zodat Workday de resultaten efficiënt kan bijwerken, bijvoorbeeld op externe sites.U kunt het selectievakje uitschakelen zodat Workday alle rapportresultaten weergeeft voordat het indexeringsproces op de achtergrond is voltooid.Matchende velden weergeven(Beschikbaar wanneer uSorteren op relevantieselecteert.) Schakel het selectievakje in om onder elk zoekresultaat de velden weer te geven die overeenkomen met uw zoekcriteria. - (Optioneel) Houd bij het invullen van de sectieSorteren en groeperenvoor geavanceerde, eenvoudige en getransponeerde rapporten rekening met het volgende:
Optie Omschrijving Sorteren op eerste toegankelijke kolom(Alleen geavanceerde rapporten.) Schakel het selectievakje in om te sorteren op de eerste kolom op het tabbladKolommenwaartoe gebruikers toegang hebben wanneer de sectieSorteren en groeperenleeg is.Als u het selectievakje niet inschakelt en de sectieSorteren en groeperenleeg is, past Workday sortering op geen enkele kolom toe.VeldSelecteer een veld in de prompt dat u als sorteercriteria wilt gebruiken. De volgorde van de velden bepaalt de sorteervolgorde en de groepshiërarchie voor het rapport.Koppen weergeven(Alleen geavanceerde en eenvoudige rapporten.) Schakel het selectievakje in om groepskoppen voor het sorteer- en groepsniveau weer te geven en een logische scheiding van gegevens in het rapport te bieden.Groepsnaamopnemen alsveldop het tabbladKolommen.Details rijen samenvatten(Alleen geavanceerde rapporten.) Schakel het selectievakje in om de detailrijen te groeperen en samen te vatten en deze weer te geven als overzichtsrijen voor elk sorteer-/groepsveld in het rapport. Het veld moet de laatste rij in het rasterSorteren en groeperenzijn.Subtotalen weergeven(Alleen geavanceerde en eenvoudige rapporten.) Als u wilt opgeven dat u subtotalen wilt weergeven voor een sorteer- of groepsniveau, schakelt u het selectievakje in om het volgende op te nemen:- Een aggregatiefunctie voor een valuta- of numeriek veld op het tabbladOptiesvan het tabbladKolommen.
- Tellenalsveldop het tabbladKolommen.
Overschrijving groepsnaam(Alleen geavanceerde rapporten.)Groepsnaamopnemen alsveldop het tabbladKolommen. - (Optioneel) Houd bij het invullen van de sectieOpties voor groeperen en totaliserenvoor geavanceerde en eenvoudige rapporten rekening met het volgende:
Optie Omschrijving Overzicht op basis van groepering inschakelen(Alleen geavanceerde rapporten.) Schakel het selectievakje in om detailgegevens of subtotaalvalutagegevens of numerieke gegevens samen te vatten.Groepsnaamopnemen alsveldop het tabbladKolommen.Als u gegevens wilt groeperen, schakelt u hetselectievakjeKoppen weergeven in voor elk sorteerveld dat u in het overzicht wilt opnemen. Als u valuta- of numerieke gegevens wilt totaliseren, schakelt u het selectievakjeSubtotalenweergeven in en selecteert u vervolgens een aggregatie in de promptOptiesop het tabbladKolommen.Houd bij het inschakelen van overzicht rekening met het volgende:- Alle velden in het rapport moeten zijn gekoppeld aan het primaire bedrijfsobject dat aan de rapportgegevensbron is gekoppeld.
- Als u een overzichtsrapport exporteert naar Microsoft Excel, worden alle niveaus van het rapport zonder overzicht weergegeven.
- Als u afdrukt naar PDF, wordt alleen het hoogste niveau van het overzicht afgedrukt.
- Overzichtsrapporten kunnen niet worden weergegeven als worklets.
- Overzichten bieden geen ondersteuning voor sommige talen vanwege opmaakbeperkingen van rechts naar links.
- Workday ondersteunt maximaal 8 overzichtsniveaus.
Groepsnaam opnemen in koppen en subtotalen(Alleen geavanceerde rapporten.) Schakel het selectievakje in om de groepsnaam en de groepsnaamwaarde weer te geven in de kolom Groepsnaam van het rapport. Voorbeeld: in Workday worden de waardeSan Franciscoen de groepsnaamPlaatsweergegeven alsSan Francisco (plaats).Eindtotalen weergevenSchakel het selectievakje in om het eindtotaal van een van deze selecties weer te geven:- Een aggregatiefunctie voor een valuta- of numeriek veld op het tabbladOptiesvan het tabbladKolommen.
- Tellenalsveldop het tabbladKolommen.
Detailoverzichtsrapportage(Alleen geavanceerde rapporten en beschikbaar wanneer uRapportveld maken opentvia de promptVeldin het rasterSorteren en groeperen.) Selecteer het detailniveau dat u voor de regels in uw rapport wilt weergeven.Als u subtotalen wilt inschakelen voor velden die aan een gerelateerd bedrijfsobject zijn gekoppeld, selecteert uSomin de promptOptiesvan valuta- en numerieke velden op het tabbladKolommen.Workday biedt geen ondersteuning voor:- Eindtotaal voor valuta- of numerieke velden die zijn gekoppeld aan een gerelateerd bedrijfsobject.
- Totalisatievalutavelden met verschillende valutacodes. Voorbeeld: in Workday kan het totaalbedrag niet worden berekend op basis van EUR.
- (Optioneel) Vul voor geavanceerde rapporten de sectieSorteren op subniveauin om aanvullende sortering voor een gerelateerd bedrijfsobject in te schakelen.Voorbeeld: het door Workday geleverde rapport'Functiegeschiedenis'sorteert elke rij op medewerker alfabetisch en in oplopende volgorde. Op het subniveau is het gerelateerde bedrijfsobject 'Functiegeschiedenis'. Workday sorteert de ingangsdatum en invoerdatum voor elke medewerker alfabetisch en in aflopende volgorde.MedewerkerIngangsdatumProcesFunctietitelInvoerdatumJamie Stone10/01/2014Aanstelling: Jamie StoneManager consultant17-02-2015 01:21:36.934 UURJanet Childs10/01/2014Organisaties toewijzen: Janet Childs05-08-2015 15:15:35.96410/01/2014Aanstelling: Janet ChildsResourcemanager17-02-2015 12:38:37.269Jared Ellis10/15/2014Organisaties toewijzen: Jared Ellis29-01-2015 10:40:48.026 UUR10/15/2014Promotie: Jared EllisManager, IT-helpdesk29-01-2015 10:40:48.026 UUR01/01/2000Salarisgroep toewijzen: Jared Ellis29-12-2008 17:26:42377