Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Filteropties voor aangepaste rapporten instellen

Filteropties voor aangepaste rapporten instellen

  • Maak een aangepast rapport.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
    • Aangepast rapport maken
    • Beheren: alle aangepaste rapporten
U kunt het tabblad
Filter
 configureren om de gegevens te filteren die Workday in aangepaste rapporten weergeeft. Voor geavanceerde rapporten kunt u ook subfilters toevoegen.
Workday biedt geen ondersteuning voor filteren op velden die afgeleide instances retourneren, zoals berekende velden voor totalisatie van opzoekdatums.
  1. Open de taak
    Aangepast rapport bewerken
     .
  2. Houd bij het invullen van het raster
    Filteren op instances
     op het tabblad
    Filter
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Haakjes
    (Niet beschikbaar voor eenvoudige rapporten.) Gebruik haakjes om:
    • Voorwaarden groeperen.
    • Scheid de voorwaarden OR en AND.
    • Voorkom dubbelzinnigheid in de filterlogica.
    Operator
    Welke operatoren beschikbaar zijn, is afhankelijk van de optie die u selecteert in de prompt
    Veld
     .
    Vergelijkingstype
    (Niet beschikbaar voor eenvoudige rapporten.) Geef op hoe Workday de waarden vergelijkt met de optie die u selecteert in de prompt
    Veld
     . U kunt:
    • Vraag de rapportrunner om de waarde voordat het rapport wordt uitgevoerd.
    • Geef een waarde op uit een ander veld of binnen de rapportdefinitie.
    Geïndexeerd
    (Alleen geavanceerde en matrixrapporten.) Het selectievakje geeft aan of Workday uw rapport kan indexeren voor filtering, zodat het sneller kan worden uitgevoerd.
    Workday schakelt het selectievakje in op basis van het
    Vergelijkingstype
    , de geïndexeerde optie die u selecteert voor het
    Veld
    en de waarde in de prompt
    Operator
     .
  3. (Optioneel) Vul voor geavanceerde rapporten, matrixrapporten en trendrapporten het raster
    Filteren op aggregaties
     in om te filteren op een aggregatiefunctie van een veld.
    Voorbeeld: u kunt de gemiddelde beloning per arbeidsplaats weergeven, exclusief werknemers die meer dan $ 200.000 per jaar verdienen.
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Aggregatiefunctie
    Selecteer de functie die u op de geaggregeerde waarden wilt toepassen.
    Veld
    Selecteer een waarde om te evalueren op basis van het gerelateerde bedrijfsobject.
    Als u op tekst gebaseerde velden wilt selecteren voor het onderscheiden van het aantal in matrix- en trendrapporten die standaard-RDS'en gebruiken, schakelt u het selectievakje
    Geoptimaliseerd voor prestaties
     op het tabblad
    Geavanceerd
     uit.
    U kunt geen geavanceerde rapporten, matrixrapporten of trendrapporten met filteraggregaties gebruiken als subrapporten voor samengestelde rapportage.
  5. (Optioneel) Houd bij het invullen van het tabblad
    Subfilter
     voor geavanceerde rapporten rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijfsobject
    Selecteer een veld met meerdere instances of één instance op basis van het primaire bedrijfsobject.
    Veld
    Selecteer een veld dat u wilt evalueren op basis van het gerelateerde bedrijfsobject.
    Voorwaarde als tekst
    Workday geeft uw subfiltervoorwaarde in tekstindeling weer wanneer u deze instelt.
    U kunt geen subfilters toevoegen aan rapporten met facetfilters.