Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Promptopties voor aangepaste rapporten instellen

Promptopties voor aangepaste rapporten instellen

  • Maak een aangepast rapport dat geen eenvoudig rapporttype is. ZieAangepaste rapporten maken .
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Aangepast rapport maken
    • Beheren: alle aangepaste rapporten
Met rapportprompts kunt u de informatie die in een rapport wordt weergegeven aanpassen door parameterwaarden te configureren voordat het rapport wordt uitgevoerd. U kunt:
  • Gebruikers vragen om waarden wanneer het rapport wordt uitgevoerd.
  • Stel standaardwaarden in voor prompts en rapportgegevensbronnen met ingebouwde prompts, zodat u niet elke keer parameterwaarden hoeft te configureren.
Houd rekening met de prompts die u maakt en de waarden die u configureert voor gebruikers, omdat u hun gebruik van het rapport niet wilt beperken met beperkende prompts.
  1. Open de taak
    'Aangepast rapport bewerken'
     .
  2. Houd bij het invullen van het tabblad
    Prompts
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Instructies
    Voer tekst in die boven de promptvelden moet worden weergegeven, inclusief instructies voor het invoeren van promptwaarden.
    Ingangsdatum
    (Beschikbaar voor rapporten die gebruikmaken van standaardgegevensbronnen. Niet beschikbaar voor zoek- of nBox-rapporten.) Selecteer deze optie om gebruikers te vragen om een ingangsdatum en -tijd wanneer het rapport wordt uitgevoerd, of gebruik de datum en tijd van wanneer het rapport wordt uitgevoerd.
    Tijdzone PST (Pacific Time Zone) gebruiken voor het ingangsmoment
    (Beschikbaar voor rapporten die gebruikmaken van standaardgegevensbronnen. Niet beschikbaar voor zoek- of nBox-rapporten.) Selecteer deze optie om Pacific Time te gebruiken voor het ingangsmoment in het rapport in plaats van een lokale ingangsdatum.
    Het ingangsmoment is het moment waarop de transactie van kracht is. Deze optie is alleen van toepassing wanneer u een ingangsdatum invoert wanneer het rapport wordt uitgevoerd.
    U kunt het selectievakje voor meerdere rapporten inschakelen met behulp van de taak
    'Rapporten massaal bijwerken om Pacific Time Zone for Effective Moment te gebruiken
     '.
    Invoerdatum
    (Beschikbaar voor rapporten die gebruikmaken van standaardgegevensbronnen. Niet beschikbaar voor zoek- of nBox-rapporten.) Selecteer deze optie om gebruikers om een invoerdatum en -tijd te vragen wanneer het rapport wordt uitgevoerd, of gebruik de datum en tijd van wanneer het rapport wordt uitgevoerd.
    Niet-gedefinieerde standaardwaarden prompt invullen
    Selecteer deze optie om het raster
    'Standaardwaarden prompt'
     in Workday te vullen met niet-gedefinieerde promptwaarden. Dit maakt een snelle configuratie van verschillende prompts mogelijk.
    Klik voor samengestelde rapporten
    op Niet-gedefinieerde prompts invullen
     in de sectie
    Prompts op rapportniveau
     .
    Veld
    Geef het veld op dat is gekoppeld aan het primaire bedrijfsobject dat als prompt moet worden gebruikt.
    Promptkenmerk
    Als u een gegevensbereik of een gegevenssetprompt selecteert voor het
    veld ''
     , selecteert u de prompt die u wilt overschrijven.
    XML-alias label voor prompt
    Beschikbaar voor rapporten die zijn ingeschakeld als webservice.
    Standaardwaarde
    Beschikbaar wanneer u
    Standaardwaarde opgeven
     of
    Standaardwaarde tijdens runtime bepalen
     selecteert als
    standaardtype
     .
    Selecteer het veld of de waarde die u als ingevulde prompt wilt gebruiken.
    Besturingspromptwaarden
    Klik op
    Bewerken
     om een configuratievenster te openen waarin u de specifieke waarden die tijdens runtime beschikbaar zijn voor gebruikers kunt beperken of filteren.
    U kunt handmatig een statische lijst met toegestane waarden selecteren, de prompt toewijzen aan een bovenliggend veld om een trapsgewijze relatie te maken of een berekend veld gebruiken om het geldige waardenbereik dynamisch te definiëren.
    (Niet beschikbaar voor matrixrapporten wanneer u de selectievakjes
    Dynamische kolomgroepering gebruiken
     en
    Dynamische rijgroepering gebruiken
     inschakelt.)