Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: medewerkers exporteren met behulp van een zoekrapport

Voorbeeld: medewerkers exporteren met behulp van een zoekrapport

In dit voorbeeld ziet u hoe u meer dan 50 medewerkers kunt exporteren met behulp van een massale actie in een zoekrapport.
U wilt alle huidige medewerkers in een Excel-spreadsheet weergeven, zodat u de gegevens kunt exporteren en de volledige officiële naam, locatie en arbeidsplaats van elke medewerker kunt identificeren.
Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
  • Custom Report Creation
  • Beheren: alle aangepaste rapporten
  1. Open de taak
    Aangepast rapport maken
     en voer het volgende in:
    Optie Omschrijving
    Rapportnaam
    Sjabloon exporteren:
    Rapporttype
    Geavanceerd
    Gegevensbron
    Medewerkers voor HCM-rapportage
  2. Klik op
    OK
    .
  3. Voer op het tabblad
    Kolommen
     het volgende in:
    Bedrijfsobject
    Veld
    Medewerker
    Volledige officiële naam
    Medewerker
    Locatie
    Medewerker
    Arbeidsplaats
  4. Voeg op het tabblad
    Filter
     een filter met de volgende waarden toe:
    Veld
    Operator
    Vergelijkingstype
    Vergelijkingswaarde
    Medewerker
    in de keuzelijst
    De gebruiker vragen om de waarde
    Standaardprompt
  5. Klik op het tabblad
    Prompts
    op Niet-gedefinieerde standaardwaarden prompt invullen
    .
  6. Geef in de sectie
    Standaardwaarden prompt
     het volgende op:
    Veld
    Niet vragen tijdens runtime
    Medewerker
    Type externe medewerker
    Schakel het selectievakje in.
    Werknemerstype
    Schakel het selectievakje in.
    Medewerkerstypen
    Schakel het selectievakje in.
  7. Klik op
    OK
    .
  8. Open het rapport '
    Medewerkers zoeken
     '.
  9. Selecteer
    Standaardrapport
    kopiëren
     in het menu met gerelateerde acties.
  10. Klik op
    OK
    .
  11. Voeg op het tabblad
    Geavanceerd
     een rij toe in de sectie
    Massale acties
     .
  12. Selecteer
    Aangepaste massale actie maken
     in de prompt
    Massale actie
     en voer het volgende in:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Medewerkersexport naar Excel zoeken
    Voert rapport uit
    Sjabloon exporteren:
  13. Klik op
    OK
    .
  14. Geef in de sectie
    Massale acties
     het volgende op:
    Optie Omschrijving
    Massale actie:
    Medewerkersexport naar Excel zoeken
    Naam
    Medewerkers exporteren
    Uitvoer naar Excel / Uitvoer naar PDF
    Uitvoer naar Excel
  15. Klik op
    OK
     en
    Uitvoeren
    .
  16. Selecteer alle medewerkers en klik op
    Medewerkers exporteren
    .
Alle medewerkers worden in Workday geëxporteerd naar een Excel-spreadsheet met de kolommen in het geavanceerde rapport.