Concept: ingangsdatums en ingangsdatums
In Workday kunt u een ingangsdatum opgeven wanneer u de meeste bedrijfsobjecten maakt of wijzigt.
Ingangsdatums geven aan wanneer wijzigingen van kracht worden, wat kan verschillen van wanneer gegevens worden ingevoerd. Ingangsdatums kunnen in het verleden, het heden of de toekomst liggen. Voorbeeld:
Product | Voorbeeld |
|---|---|
Onkosten | Geef op wanneer nieuwe hoteltarieven van kracht worden. |
Human Capital Management | Geef op wanneer medewerkers in aanmerking komen voor verlof vanwege de geboorte van een kind. |
Salaris | Geef op wanneer de verhogingen van de werknemer beginnen.
Geef op wanneer de verhoogde vakbondscontributie van kracht is geworden. |
Recruiting | Geef op wanneer nieuwe aanstellingen officiële werknemers worden. |
Workday Student | Geef op wanneer studenten zich officieel inschrijven voor de lessen van het volgende semester. |
In Workday wordt u nooit om een invoerdatum gevraagd, maar wordt er altijd een vastgelegd.
Met invoerdatums wordt aangegeven wanneer gegevens als voltooide actie in Workday worden ingevoerd. Invoerdatums kunnen uw gegevens nauwkeuriger weergeven voor audit- of beveiligingsdoeleinden. U hebt de volgende mogelijkheden:
- Identificeer wanneer werknemers leermodules voltooien.
- Identificeer wanneer managers prestatiebeoordelingen voltooien.
- Hiermee kunt u werknemers weergeven die op een bepaalde datum Workday-accounts hadden.
Met de twee datumtypen samen kunt u verschillende typen rapporten maken.
Ingangsdatums en invoerdatums worden vastgelegd met behulp van de tijdzone van de behandelende gebruiker. Houd rekening met dit verschil wanneer u de ingangsdatum en invoerdatum rapporteert.
Voorbeeld
James in Recruiting neemt kandidaten aan op 01 maart 2021. De kandidaten beginnen op 01-04- 2021, dus James stelt de ingangsdatum voor elke kandidaat in op 01-04- 2021. Wanneer hij rapporteert over werknemers op 15 maart 2021, worden de nieuwe aanstellingen niet weergegeven, ook al zijn hun gegevens in Workday ingevoerd op 01 maart 2021.