Overwegingen bij instellen: bedrijfsrelaties volgende werkgever (CAN)
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van relaties met een Canadese opvolger voor werkgevers. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met de opvolger van de werkgever voor de salarisadministratie voor Canada kunt u rekening houden met het doorlopende dienstverband van een medewerker tussen een vorig bedrijf en het bedrijf dat de medewerker onmiddellijk opvolgt via een acquisitie. De ingehouden, uitbetaalde of betaalde bedragen van de Canadese pensioenregeling of de Employment Insurance Act (of beide) van een medewerker van het vorige bedrijf worden meegenomen in de jaarlijkse limiet- en kredietberekeningen door de opvolgende werkgever.
Belangrijkste voordelen
- U kunt de belastingkeuzen voor medewerkers op EIB laden voor het vorige bedrijf in plaats van ze voor elke medewerker toe te voegen, wat tijd bespaart bij het invoeren van gegevens.
- Workday:
- Houdt bij het bepalen van limieten voor belastingen rekening met de lonen die zijn betaald door het vorige bedrijf, in plaats van opnieuw te beginnen:
- CPP/CPP2
- QPP/QPP2
- EI
- QPIP/QPIP (ER)
- Omvat alleen lonen die door het opvolgende bedrijf zijn betaald bij belastingaangifte.
Gebruiksscenario's
U kunt uw salarisadministratie- en belastingrapportage in een nieuwe relatie voortzetten wanneer u bedrijven overneemt.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Heeft het opvolgende bedrijf een uitspraak van de Canadese belastingdienst voor de Canadese pensioenregeling (CPP) of werkgeversverzekering (EI) ontvangen? | Zo ja, maak dan een handmatige betaling (buiten de cyclus). Zie: Handmatige betalingen maken. Als u grote hoeveelheden medewerkersgegevens wilt laden, gebruikt u de EIB voor salarisinvoer buiten de cyclus. Zie: Concept: EIB voor importbetalingen buiten cyclus. U hebt toestemming nodig van de Canadese belastingdienst om door te gaan met de opvolgende werkgever. |
Moet het vorige bedrijf zich in Workday bevinden? | Nee. U moet echter wel de waarden voor het lopende jaar ophalen voor deze salariscomponenten:
Maak vervolgens een handmatige betaling (buiten de cyclus) voor de medewerkers met behulp van de waarden die zijn verkregen van het vorige bedrijf. U moet deze betaling buiten de cyclus maken voordat u doorgaat met betalingen binnen de cyclus voor de opvolgende werkgever. |
Hebt u het eerste salaris binnen de cyclus van de medewerkers in het opvolgende bedrijf voltooid? | Zo ja, dan kunt u dit jaar geen gebruik blijven maken van 'Opvolger werkgever voor Canada'. U moet de voorgaande waarden voor uw medewerker invoeren vóór de eerste betaling binnen de cyclus met de opvolger. |
Aanbevelingen
- Controleer of de belastingkeuzen en inhoudingen van uw medewerkers juist zijn.
- Controleer uw salarisadministratieposten buiten de cyclus voordat u de eerste betaling binnen de cyclus voltooit voor medewerkers in het opvolgende bedrijf.
Vereisten
- Bevestig alle overplaatsingen van medewerkers naar of vanuit Quebec om er zeker van te zijn dat u de CPP- of QPP-bijdragen die moeten worden gerapporteerd verantwoordt.
- U moet een Canadese pensioenregeling (CPP) of arbeidsverzekering (EI) aanvragen bij de Canada Revenue Agency (CRA) voordat u deze functionaliteit kunt toepassen op nieuwe werkgevers.
- Voordat u uw eerste salarisadministratie binnen de cyclus in het opvolgende bedrijf voltooit, moet u een salarisadministratie buiten de cyclus verwerken voor medewerkers van uw vorige bedrijf in het opvolgende bedrijf om de waarden van de voorgangers voor het lopende jaar vast te leggen.
- Controleer of medewerkers geen negatieve waarden hebben ingevoerd of waarden overschrijden die de maximale jaarlijkse limieten overschrijden.
- U kunt 'Opvolgende werkgever' meerdere keren per jaar gebruiken. Houd alleen rekening met de waarden van het direct voorafgaande bedrijf bij het invoeren van vorige waarden.
Beperkingen
Als u overschrijvingen gebruikt voor inhoudingen die door Workday worden geconfigureerd (CPP/CPP2, QPP/QPP2, EI, QPIP), wordt u aangeraden deze functie de rest van 2024 niet te gebruiken.
Belastingformulieren voor het vorige bedrijf zijn afkomstig van het vorige bedrijf. De inhoudingen voor het lopende jaar van de medewerkers worden niet samengevoegd met het opvolgende bedrijf.
U kunt dit relatietype niet meer wijzigen nadat u een salarisadministratie hebt voltooid.
Workday biedt geen ondersteuning voor relaties met een opvolgende werkgever voor medewerkers met een arbeidsplaats voor internationale aanstelling in Canada.
Workday draagt geen limietsaldi voor eerdere inhoudingsbevelen over. U moet de gegevens invoeren voor bevelen tot loonbeslag voor uw nieuwe medewerkers.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | |
|---|---|
Proces: domein buiten de cyclus (handmatige betaling) in het functionele gebied 'Correct Payroll'. | Hiermee kunt u een EIB maken voor een groot aantal medewerkers met behulp van de webservice. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Details belastingbetaling Betalingsperioden belasting (CAN) Overzicht belastingbetaling Overzicht belastingbetalingen - federaal Overzicht belastingbetalingen - Quebec | Bevat alleen betalingsdetails van de opvolgende werkgever. |
Integraties
Webservices | Overwegingen |
|---|---|
Proces: buiten cyclus (handmatige betaling) | Biedt de mogelijkheid om voorgaande bedragen voor het lopende jaar in te voeren voor alle werknemers in het opvolgende bedrijf. |
Relaties en interacties
Geen invloed.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over deWorkday Touchpoints Kitvindt u in Workday Community.