Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-01-10
Provincie- en territoriumbelastingen (CAN) voor bedrijf instellen

Provincie- en territoriumbelastingen (CAN) voor bedrijf instellen

  • Definieer beloningscodes voor medewerkers.
  • Leg het bedrijfsnummer (federale belasting-ID) van het bedrijf vast in Workday.
  • Stel federale belastingrapportagekeuzen in voor het bedrijf.
  • Beveiliging:
    instellen: salarisadministratie - bedrijfsspecifiek (belastingen) - CAN-
     domein in het functionele gebied CAN-salarisadministratie.
Voer bedrijfsspecifieke gegevens in voor het berekenen en rapporteren van werknemersbeloningen, omzetbelasting en andere door de werkgever betaalde provinciale belastingen.
Workday gebruikt deze gegevens om rapporten te genereren. Deze rapporten bevatten de belastingbedragen, de lonen en andere cijfers die u aan de belastingdienst moet rapporteren als onderdeel van uw belastingaangifte.
Begindatums bepalen wanneer belastingkeuzen van kracht worden in Workday. Wanneer een belastingkeuze wordt gewijzigd, voert u een
einddatum
 in voor de keuze die niet meer van kracht is. Voeg vervolgens een rij toe voor de nieuwe
begindatum
 en alle informatie voor de nieuwe keuze. Bij het berekenen van de salarisadministratie past Workday de belastingkeuzen toe die van kracht zijn op de betalingsdatum van de medewerker.
  1. Open de taak
    CAN-belastingrapportage bedrijfsprovincie bewerken
     .
  2. Selecteer het
    bedrijf
     en
    de provincie
    .
    De weergegeven tabbladen en secties verschillen per provincie.
  3. Voer informatie in voor door de werkgever betaalde inkomstenbelastingen op het tabblad
    Provincie
     .
    De provinciale onderwijs- en ziektekostenbelastingen zijn exclusief loon van het eerste lid.
    Het tabblad
    Provincie
     wordt voor deze provincies weergegeven:
    Optie Omschrijving
    Brits-Columbia
    (Optioneel) Schakel in de secties
    Loonbelasting
     of
    Ziektekostenbelasting
     het selectievakje
    Belasting berekenen
     in om de bedragen voor de loonbelasting of ziektekostenbelasting te berekenen op basis van het loon van het onderwerp.
    Voer de jaarlijkse vrijstelling en het belastingtarief voor de
    ziektekostenverzekering voor werkgever
    in of selecteer
    Vrijgesteld
    . De
    Begindatum
     moet de eerste dag van een kalenderjaar zijn.
    Manitoba
    (Optioneel) Schakel in de secties
    Loonbelasting
     of
    Ziektekostenbelasting
     het selectievakje
    Belasting berekenen
     in om de bedragen voor de loonbelasting of ziektekostenbelasting te berekenen op basis van het loon van het onderwerp.
    Voer het jaarlijkse vrijstellingsbedrag en het belastingtarief in voor de
    belastingheffing ziektekostenverzekering en post-secundair onderwijs
    , of selecteer
    Vrijgesteld
    . De
    Begindatum
     moet de eerste dag van een kalenderjaar zijn.
    Newfoundland en Labrador
    (Optioneel) Schakel in de secties
    Loonbelasting
     of
    Ziektekostenbelasting
     het selectievakje
    Belasting berekenen
     in om de bedragen voor de loonbelasting of ziektekostenbelasting te berekenen op basis van het loon van het onderwerp.
    Voer het jaarlijkse vrijstellingsbedrag in voor de
    ziektekostenverzekering en de post secundaire
     belasting of selecteer
    Vrijgesteld
    . De
    Begindatum
     moet de eerste dag van een kalenderjaar zijn. Als u het belastingtarief wilt bekijken, opent u het rapport
    Gegevens salarisbelasting/vergoeding weergeven
     .
    Ontario
    (Optioneel) Schakel in de secties
    Loonbelasting
     of
    Ziektekostenbelasting
     het selectievakje
    Belasting berekenen
     in om de bedragen voor de loonbelasting of ziektekostenbelasting te berekenen op basis van de lonen in kwestie.
    Koppel voor de ziektekostenbelasting van Ontario het belastingnummer van de werkgever aan een referentienummer. Voer vervolgens het vrijstellingsbedrag en het belastingtarief in of selecteer
    Vrijgesteld
    . De
    Begindatum
     moet de eerste dag van een kalenderjaar zijn. Voeg meerdere rijen toe als het bedrijf meer dan één set rapportagevereisten heeft.
    Québec
    Voer in de sectie
    Bronbelasting
     de cijfers in die nodig zijn om werknemersinhouding te rapporteren voor de personenbelasting in Quebec:
    • Het 10-cijferige
      Québec Enterprise Number
       dat is toegewezen door de Registraire des Entreprises (REQ) of de griffie van de Superior Court. Voorbeeld: 1187654321.
    • Het door Revenu Québec verstrekte
      identificatienummer
       . Het wordt gebruikt voor betalingen, vergelijkbaar met het salarisrekeningnummer voor de Canadese belastingdienst. Voorbeeld: 1245678904RS0001.
    • Het
      referentienummer
       dat is uitgelijnd met de federale referentienummers van de Canadese belastingdienst.
    Selecteer de
    belastingmethode voor reguliere bonus
    of lopend jaar tot heden . Workday gebruikt standaard de methode Normaal wanneer u geen selectie maakt.
    De bonusbelasting berekenen met behulp van:
    • Belastingmethode reguliere bonus
      : Workday bepaalt het belastbare jaarinkomen door de huidige periodieke belastbare lonen te vermenigvuldigen met het aantal salarisperioden in het jaar.
    • Bonusbelastingmethode lopend jaar
      , bepaalt Workday het belastbare jaarinkomen door de huidige periodieke belastbare lonen te vermenigvuldigen met het aantal resterende salarisperioden in het jaar en het belastbare inkomen van het lopende jaar bij elkaar op te tellen.
    Als u belastingen wilt berekenen voor een bonus die afzonderlijk van lonen wordt uitbetaald, zoekt Workday naar het meest recente, voltooide salarisresultaat met een salarisperiode voorafgaand aan het huidige salarisresultaat om te bepalen welk periodiek belastbaar loon moet worden gebruikt in de berekening van het jaarlijkse belastbare inkomen.
    Workday gebruikt het veld
    Belastbaar jaarlijks loon voor bonusberekening
     in de beloningscomponent Provinciale inkomstenbelasting (PIT) om te rapporteren over het belastbare jaarinkomen en bonuswaarden en om te bepalen welke belastingberekening moet worden gebruikt voor een in uitvoering zijnde of voltooide bonusbetaling. In de salariscomponent PIT worden in het veld het QC-salaris - jaarlijks periodiek en bonus lopend jaar (QC-PIT) van een medewerker weergegeven, exclusief eventuele huidige bonussen voor Quebec.
    Voer in de sectie
    Ziektekostenbelasting
     het belastingtarief in voor de belasting voor het
    fonds voor ziektekostenverzekeringen van Quebec
     of selecteer
    Vrijgesteld
    .
    Geef in de sectie
    Beloningsbelasting in Quebec
     op of het bedrijf is vrijgesteld van deze belasting. Als uw bedrijf een financiële instelling is, selecteert u het bedrijfstype van het bedrijf in de prompt
    Financieel bedrijfstype
     .
    Geef in deze secties op of het bedrijf is vrijgesteld van de volgende belastingen:
    • Commission des normes, de l'équité, de la santé en de la securité du travail
    • Fonds voor erkenning van vaardigheden voor personeelsontwikkeling in Quebec
    De sectie
    Optionele QPP-dekking (RR-2)
     is van toepassing als u een werkgever bent en een RR-2-formulier hebt ingediend bij Revenu Québec. Voer de
    Begindatum
     in en schakel het
    selectievakje Dekking
     inschakelen in. Met deze selectie wordt KPP ingeschakeld voor Indiase werknemers met de status als u besluit ook KPP aan de werkgever te betalen. Indien ingeschakeld, wordt QPP opgelost, zodat u kunt inhouden en betalen. Workday raadt u aan dit raster op dezelfde manier te configureren als de sectie
    Optionele CPP-dekking (CPT124)
     in de taak
    Edit Company Federal CAN Tax Reporting
     .
  4. Vul op het tabblad
    Medewerkersbeloning
     de velden in de secties
    Rekeninggegevens
     en
    Beloningstarieven medewerkers in
     .
    Voer voor Québec het
    identificatienummer
     in dat u hebt toegevoegd aan de sectie
    Bronbelasting
     op het tabblad
    Provincie
     . Voorbeeld: 1245678904RS0001.
  5. Selecteer op het tabblad
    Verkoopbelasting
     de inhoudingen in eigendom van Workday die u wilt gebruiken voor het berekenen van de provinciale omzetbelasting.
  6. Het tabblad
    Overig
     wordt weergegeven voor de volgende provincies:
    Optie Omschrijving
    Regio's noordwest
    Nunavut
    Voer de
    Begindatum
     en
    het rekeningnummer
     in voor elk bedrijf met medewerkers in deze territoria waarvoor een van deze inhoudingen is vereist:
    • NT: Loonbelasting provincie [CAN]
    • NU: loonbelasting provincie [CAN]
    Voeg deze salariscomponentgroepen toe aan de sectie
    Groepen
     op het tabblad
    Met datum zonder ingangsdatum
     van de salariscomponenten van de werknemers:
    • Loonbelasting van Northwest Territories belastbaar [CAN]
    • Nunavut-loonbelasting belastbaar [CAN]
  7. Configureer op het tabblad
    Jaarafsluiting
     (alleen Quebec) de eindejaarsopties:
    Optie Omschrijving
    Zendernummer
    Configureer een zendernummer, zoals geleverd door Revenu Québec, voor elk
    identificatienummer
     voor dezelfde datums. Voorbeeld: u voert het
    NP123456-
     zendernummer in voor het identificatienummer
    1245678904RS0001
     .
    RL-1-strooknummers (niet vereist na 31-12-2019)
    Vanaf 2020 onderhoudt Workday de RL-1-strooknummers en verzendstrooknummers, zodat u deze niet hoeft in te voeren.
    U hebt toegang tot het rapport
    Jaarafrekeningen in Quebec weergeven
     om de beginnummers weer te geven die Revenu Québec aan Workday heeft toegewezen voor gebruik op de formulieren voor het einde van het jaar.
    RL-2-strooknummers (niet vereist na 31-12-2019)
    Vanaf 2020 onderhoudt Workday de nummers van het RL-2-strookje en de verzendingsbon, zodat u deze niet meer hoeft in te voeren.
    U hebt toegang tot het rapport
    Jaarafrekeningen in Quebec weergeven
     om de beginnummers weer te geven die Revenu Québec aan Workday heeft toegewezen voor gebruik op de formulieren voor het einde van het jaar.
    Referentienummer
    Voer het
    identificatienummer
     in dat u voor uw bedrijf hebt geconfigureerd. Voorbeeld: 1245678904RS0001.
    (Optioneel) U kunt het werknemers-ID-nummer op de RL-1- en RL-2-stroken weergeven. Schakel het
    selectievakje Standaardwerknemers-ID
     in.
    Werkgeversnaam
    Voer een
    overschrijving voor de werkgeversnaam
     in als de werkgeversnaam op het RL-1- of RL-2-strookje afwijkt van de naam van de bedrijfsorganisatie.
    Voer de vereiste contactnaam in voor de formulieren RL-1 en RL-2 voor integraties met Revenu Québec.
    Adres werkgever
    U kunt
    Primair bedrijfsadres gebruiken
     of
    Locatieadres gebruiken
    selecteren. Wanneer u
    Locatieadres gebruiken
    selecteert, selecteert u ook de
    locatie
    .
Open deze rapporten om provincie- en gebiedsbelastinggegevens van het bedrijf te bekijken:
​Rapport
Omschrijving
Overzicht salaris- en ziektekostenverzekering provinciaal werkgever
Dit rapport bevat de berekening van de ziektekostenbelasting op basis van het belastingtype, de betalingsmaand en het rekeningnummer voor een bedrijf. U kunt het rapport uitvoeren voor een bedrijf of meerdere bedrijven.
Loon- en ziektekostenbelasting provinciaal werkgever (werkelijk) - overzicht
Dit rapport bevat belastingbedragen en lonen die zijn gerapporteerd en getotaliseerd op rekeningnummer, betalingsmaand en belastingtype voor de totalisering. U kunt het rapport uitvoeren voor een bedrijf of meerdere bedrijven.
Details salarisadministratie en ziektekostenverzekering provinciale werkgever
Dit rapport bevat belastbare bedragen per werknemer. Belastingbedragen na het loon van het onderwerp weergeven:
  1. Open de taak
    CAN-belastingrapportage bedrijfsprovincie bewerken
     voor Ontario, Manitoba of Newfoundland en Labrador.
  2. Schakel het selectievakje
    Belasting berekenen
     in voor bedragen voor loonbelasting of ziektekosten.
Gegevens loonbelasting/toeslag weergeven
Door Workday onderhouden belastingtarieven.
Belastingkeuzen voor werknemers invoeren.