Concept: welke salarisgeschiedenis moet worden geladen?
Workday gebruikt historische gegevens om beginsaldi voor medewerkers vast te stellen en gebruikt deze beginsaldi in:
- Berekeningen op basis van salarissaldi.
- Rapporten voor het lopende jaar en andere rapporten.
Gegevensaggregaties en bereik
Salarisadministratie voor Australië
De salarisgeschiedenis die u moet laden, is afhankelijk van de mogelijkheden van het systeem van waaruit u wordt overgeplaatst en de details die u op uw loonstroken wilt weergeven. Als uw verouderde systeem de Single Touch Payroll (STP) niet op nul kan zetten:
- U kunt de bedragen voor het lopende jaar niet laden voor STP of loonstroken.
- U moet salarisinvoer toevoegen voor het gemiddelde brutosalaris voor de ongebruikte marginale belasting voor speciaal verlof (ULMT).
- U moet invoer betalen voor het gemiddelde brutobedrag voor PAYG aan bonusprovisies en achterstallig salaris.
- Wie aan het werk is, wordt op het lopende jaar niet belast.
- Stel de STP niet op nul in het verouderde systeem.
- Laad het STP of de loonstrook voor het lopende jaar niet.
- Overschrijf de ULMT-perioden met een salarisinvoer om de gerelateerde berekening voor'Aantal perioden'voor deinhouding voor de loonbelasting voor ouders - ongebruikte marginale belasting voor speciaal verlofte overschrijven.
- Overschrijf het BKBP met een salarisinvoer om de gerelateerde berekeningvoor het aantal periodente overschrijven voor de inhoudingvoor PAYG-inhouding door AUS - bonus, provisie, inhouding van achterstallige loonbelasting.
- Laad de STP, het belastbare loon lopend salaris en de loonstrook lopend jaar.
- Laad de superkeuzen voor het belastingjaar lopend jaar. De waarden voor het lopende jaar moeten worden gesplitst op superkeuze en worden geladen.
- Als u één laadproces voor het lopende jaar uitvoert, overschrijft u het aantal perioden in de ULMT voor werknemers van wie het dienstverband wordt beëindigd in het jaar van ingebruikstelling.
- Overweeg om gegevens over het lopende jaar te laden voor werknemers van wie het dienstverband is beëindigd in het belastingjaar, maar vóór de livegang, zodat u over de volledige records voor het lopende jaar in Workday beschikt voor het huidige boekjaar.
Kwartaalconversie MSCB - resterend
. - Workday Payroll for Canada
- U wordt aangeraden historische inkomsten en inhoudingen voor een medewerker te aggregeren op salarisrekeningnummer en provincie. Laad vervolgens:
- Salarisgeschiedenis alleen voor het huidige belastingjaar.
- Geschiedenis tot heden voor voltooide perioden.
Laad de geaggregeerde bedragen voor het lopende jaar in de periode direct voorafgaand aan de eerste salarisperiode die u in Workday Payroll verwerkt. Voorbeeld: de salarisperiode is halfmaandelijks en uw Workday-implementatiedatum is 1 juli. Laad de bedragen van de salarisgeschiedenis in het lopende jaar in de salarisperiode die eindigt op 30 juni.Als u een arbeidsverleden vanuit Workday wilt uitgeven, voert u verzekerbare bedragen voor het arbeidsverleden en uren uit historische salarisperioden in via de webserviceResultaten van de geschiedenis van het arbeidsverleden van de vorige periode importeren.
- Workday Payroll for France
- Gegevens laden voor alle medewerkers die:
- Actief of met speciaal verlof de maand van de ingangsdatum van uw eerste Workday Payroll-transacties.
- Het dienstverband is beëindigd vóór die ingangsdatum, maar komt nog steeds in aanmerking voor salarisberekeningen, zoals het aanvullende salaris.
Laad, indien mogelijk, in plaats van maandelijkse indicatoren voor elke salariscomponent, één geaggregeerd saldo te laden voor:- Kalenderjaar.
- De accumulatieperiode voor verlof of andere saldoperioden.
Voorbeeld: als de ingangsdatum van uw eerste Workday-salaristransactie in september valt:- Maak historische salarisperioden die beginnen vanaf september van het vorige jaar.
- Voor berekening van wettelijke bijdrageberekeningen bij aggregatie 1 voert u de waarde voor het lopende jaar van de URSSAF-bijdragebases (januari-augustus) in deaantekening - referentiewaarden voor inhouding voor URSSAF [FRA] in.
- Salarisadministratie voor het VK
- Laadgeschiedenis alleen voor het huidige belastingjaar.
- Laad indien mogelijk in plaats van maandelijkse indicatoren één geaggregeerd saldo voor elke salariscomponent in de historische salarisperiode onmiddellijk voorafgaand aan de eerste verwerkingsperiode.
- Laad gegevens voor alle medewerkers met salarisadministratieresultaten in het huidige belastingjaar, inclusief werknemers van wie het dienstverband is beëindigd.
- Salarisadministratie voor de VS
- Laad de salarisadministratiegeschiedenis alleen voor het huidige belastingjaar.
- Laden op kwartaal voor voltooide kwartalen.
- Laden op salarisperiode voor gedeeltelijke kwartalen.
Als u de salarisperiode per kwartaal laadt en de salarisperiode halfmaandelijks is, kunt u het volgende definiëren:- Kwartaalperioden voor volledige kwartalen vóór de ingangsdatum van uw eerste Workday Payroll-transacties.
- Halfmaandelijkse perioden na die ingangsdatum.
Voorbeeld: de ingangsdatum is 1 juli, dus u laadt de salarisadministratiegeschiedenis voor:- 1 januari - 31 maart
- 1 april - 30 juni
- 1 juli - 15 juli
- 16 juli - 31 juli
Typen gegevens die moeten worden geladen
Houd bij het bepalen van welke gegevens u wilt laden rekening met de salariscomponenten die bijdragen aan:
- Rapportage voor het lopende jaar.
- Saldi die worden gebruikt in salarisberekeningen.
Een onvolledige salarisadministratiegeschiedenis kan leiden tot onjuiste salarissaldi voor medewerkers en een negatieve invloed hebben op salarisberekeningen of rapportages die op die saldi vertrouwen.
De voorbeelden in de volgende tabellen bevatten suggesties voor typen historische gegevens die voor verschillende landen kunnen worden geladen. Zorg ervoor dat u alle salarisberekeningen hebt geïdentificeerd die afhankelijk zijn van historische gegevens.
Voor Salarisadministratie voor de VS moet u bij het laden van de salarisadministratie altijd zowel de plaats van werk als de plaats van verblijf opnemen om te zorgen dat de rapporten correct worden gerapporteerd voor jurisdicties waar belasting wordt geheven en bedragen voor ingezetenen worden belast. Voorbeeld: als u de code van de politieke indeling (PSD) voor inwoners en werkplaatsen van Pennsylvania nauwkeurig wilt rapporteren, moet u altijd zowel de werkplaats als de woonplaats opnemen.
- Salarisadministratie voor Australië
- Gegevens voor:Voorbeelden van de typen gegevens die moeten worden geladen:LoonstrookHet laden van de loonstrook voor het lopende jaar is niet vereist. Als u er echter voor kiest om de geschiedenis van het lopende jaar te laden, moet u ook de waarden voor de salariscomponenten PAYG en Pensioengarantie laden, zodat het belastbare bruto-inkomen en het salaris op basis van gewone tijd op de juiste manier op de loonstrook worden weergegeven.Pensioen:Laad het lopende jaar voor deze berekeningen:
- AUS Superannuation aanvullende werkgever te rapporteren (SV) [AUS]
- AUS-lid voor pensioen - werknemer na belasting (SM) [AUS]
- AUS Pensioen - werknemer vóór belasting - salarisopoffering (SS) [AUS]
- AUS Pensioengarantie (SG) [AUS]
BelastingberekeningenLaad het belastbare bedrag van het loonbedrag van het lopende jaar voor elke medewerker om belasting te berekenen voor achterstallige betalingen met betrekking tot eerdere belastingjaren, bonussen, provisies en andere betalingen van forfaitaire bedragen.
- Workday Payroll for Canada
- Gegevens voor:Voorbeelden van de typen gegevens die moeten worden geladen:Bonuslonen betaald vóór uw Workday-implementatieLaad de gerelateerde berekeningvoor belastbaar loonvoor de volgende salariscomponenten:
- Federale inkomstenbelasting (FIT) [CAN]
- Inkomstenbelasting provincie (PIT) [CAN]
- Inkomstenbelasting provincie (QC-PIT) [CAN]
Bonusinkomen lopend jaarAls u het K2, K2P- en K2Q-krediet correct wilt berekenen, laadt u de gerelateerde berekening voorhet salaris van bonussubjectvoor deze salariscomponenten:- Canadese pensioenregeling (CPP) [CAN]
- Arbeidsverzekering - EI [CAN]
- Regeling voor ouderlijke verzekering Quebec - QPIP [CAN]
- Quebec Pension Plan (QPP) [CAN]
Leningen en bevelen tot loonbeslagU wordt aangeraden een bevel tot loonbeslag te makens en leningen met het huidige saldo voor de maand. Zorg ervoor dat het saldo overeenkomt met de ingangsdatum van uw eerste Workday Payroll-transacties. Laad in dat geval geen historische gegevens voor leningen en bevelen tot loonbeslag.LoonstrookHet lopende belastingbedrag van alle inkomsten die bijdragen aan:- Brutosalaris.
- Belastbaar salaris.
Rapportage medewerkersbeloningAlle berekeningen voor de salariscomponent voor de salariscomponent 'Beloning van medewerkers voor provincies - (PWC) - ER [CAN]enBeloning voor provinciemedewerkers - (QC-PWC) - ER [CAN].Belastingrapportage aan het einde van het jaar: ouderlijke verzekering QuebecLaad de berekening voor hetbelastingbedragvoor desalariscomponent 'Ouderverzekeringsregeling Quebec - QPIP [CAN]'.Laad deze gerelateerde berekeningen voor de salariscomponent'Arbeidsverzekering - EI [CAN]':- Vrijgesteld loon
- Belastbaar loon
- Belastingbedrag
Laad ook de salariscomponenten van de werkgever.Belastingrapportage aan het einde van het jaar: InkomstenbelastingIn sommige toepassingen voor externe salarisadministratie worden federale en provinciale inkomstenbelasting niet opgesplitst. In die gevallen is het voldoende om alleen federale inkomstenbelasting te rapporteren.Laad de berekeningvan de inhouding voor inkomsten uit arbeidvoor desalariscomponent 'Federale inkomstenbelasting'.Laad deze gerelateerde berekeningen voor de salariscomponent'Federale inkomstenbelasting'.- Bonus Tax
- Forfaitaire belasting - T4
- Forfaitaire belasting - T4A(alleen van toepassing bij laden van geschiedenis vóór 2022)
- Reguliere belasting
- Reguliere belasting - T4A(alleen van toepassing bij het laden van de geschiedenis vóór 2022)
- Loon onderwerp
Laad de berekeningvan de inhouding voor inkomsten uit dienstverbandvoor de salariscomponent'Federale inkomstenbelasting (FIT T4A) [CAN].- Onderwerp salaris
- Reguliere belasting
- Forfaitaire belasting
Laad de berekeningvoor 'Inhouding voor inkomsten uit dienstverband' voor desalariscomponent 'Inkomstenbelasting (QC-PIT) [CAN]'.Laad deze gerelateerde berekeningen voor de betalingscomponent'Inkomstenbelasting provincie (QC-PIT) [CAN].- Bonus Tax
- Forfaitaire belasting - RL-1
- Reguliere belasting
- Reguliere belasting - RL-2(alleen van toepassing bij het laden van de geschiedenis vóór 2022)
- Loon onderwerp
Laad de berekeningvoor 'Inhouding voor inkomsten uit dienstverband' voor de salariscomponent'Provinciale inkomstenbelasting (QC-PIT RL-2)'.- Loon onderwerp
- Reguliere belasting
Laad de berekeningen voor dereguliere belastingende forfaitaire belastingvoor deze salariscomponenten (indien van toepassing):- Federale inkomstenbelasting T4A-RCA
- Inkomstenbelasting provincie T4A-RCA
Belastingrapportage aan het einde van het jaar: PensioenLaad de gerelateerde berekeningenvoor vrijgesteld loonenbelastingbedragvoor deze salariscomponenten:- Canadese pensioenregeling (CPP) [CAN]
- Canada Pension Plan Second Contribution (CPP2) [CAN]
- Quebec Pension Plan (QPP) [CAN]
- Quebec Pension Plan Second Contribution (QPP2) [CAN]
Laad ook de salariscomponenten van de werkgever.Berekening salarislimiet lopend jaarLaad de gerelateerde berekening voorhet verzekerbare loonvoor de volgende salariscomponenten:- Beloning van provinciemedewerkers - (PWC) - ER [CAN]
- Beloning van provinciemedewerkers (QC-PWC) - ER
Laad de gerelateerde berekening voorbelastbaar loonvoor deze salariscomponenten:- Canadese pensioenregeling (CPP) [CAN]
- Canada Pension Plan Second Contribution (CPP2) [CAN]
- Arbeidsverzekering - EI [CAN]
- Quebec Pension Plan (QPP) [CAN]
- Quebec Pension Plan Second Contribution (QPP2) [CAN]
- Regeling voor ouderlijke verzekering Quebec - QPIP [CAN]
Laad ook de salariscomponenten van de werkgever.
- Workday Payroll for France
- Gegevens voor:Voorbeelden van de typen gegevens die moeten worden geladen:Eindejaarsbeloning en periodieke bonussen
- Basis voor berekening van de 13e maand.
- Basis voor eindejaarsbonussen.
- Basis voor de berekening van het tiende tarief voor jaarlijks speciaal verlof.
Ontslagvergoedingen- Basis voor vergoedingen voor contracten voor bepaalde tijd.
- Niet-maandelijkse bonussen voor de berekening van wettelijke ontslagvergoedingen, van maand tot maand geladen.
Wettelijke bijdragenReferentiewaarden voor wettelijke bijdragen.Basis en waarden voor alle wettelijke bijdragen, inclusief de maximum- en brutolonen die zijn opgeslagen als aan salariscomponent gerelateerde berekeningen in de volgende aantekeningen-inhoudingen:- Aantekening - referentiewaarden voor alle bijdragen - [FRA]
- Aantekening - referentiewaarden voor alle bijdragen [FRA]
- Aantekening - referentiewaarden voor personeelspool [FRA]
- Memo - Reference Values for AGIRC-ARRCO [FRA]
- Aantekening - referentiewaarden voor URSSAF [FRA]
- Aantekening - referentiewaarden voor URSSAF - geen retroactieve [FRA]
De waarde van de gerelateerde berekening voor de salariscomponentvoor CSG-vrijgestelde lonen boven de limiet, die is opgeslagen in de volgende memo-inhoudingen:- Aantekening - referentiewaarden voor URSSAF - geen retroactieve [FRA]
- Aantekening - referentiewaarden voor URSSAF [FRA]
Houd bij het opstellen van de salarisgeschiedenis voor medewerkers met individuele standaardkortingen rekening met het volgende:- Voer een waarde in voorAantekening - Referentiewaarden voor alle bijdragen - Geen retroactieve belasting [FRA] - Belastbare lonen voor algemene bijdragevermindering zonder invloed van beroepsonkostenwanneer voor een medewerker een individuele standaardinhouding voor het huidige contract is ingesteld.
- Voer een waarde in voorAantekening - Referentiewaarden voor alle bijdragen - Geen retroactieve belasting [FRA] - Belastbare lonen voor algemene bijdrageverminderingvoor alle cases.
Vermindering algemene bijdrage (Réduction générale), gezinsbijslagvoorzieningenDe berekeningen met betrekking tot de salariscomponent in de volgende memo-inhoudingen:- Aantekening - referentiewaarden voor alle bijdragen [FRA]
- Aantekening - referentiewaarden voor alle bijdragen - [FRA]
Overschot bij bijdragen ziektekostenverzekering en noodfondsDe aan de salariscomponent gerelateerde berekeningen van de volgende memo-inhoudingen:- Aantekening - sociale bijdragen in eigen risico
- Aantekening - belastbare bijdragen in eigen risico
De waarde van salariscomponenten voor ziektekosten- en noodfondsen of aanvullende pensioenen in deze salariscomponentgroepen:- FRA-bijdragen aan fondsen ziektekostenverzekering [FRA]
- FRA-bijdragen aan financiering voor noodgevallen ER [FRA]
- Bijdragen van FRA aan fondsen voor ziektekostenverzekering EE [FRA]
- Bijdragen FRA aan financiering voor noodgevallen EE [FRA]
- Bijdragen van FRA aan aanvullend pensioen EE [FRA]
- Bijdragen van FRA aan aanvullende pensioenfondsen ER [FRA]
Totalen lopend jaar weergegeven op loonstrook- Eerdere wettelijke bijdragen voor personeels- en personeelszaken.
- Netto-inhoudingen.
- Bruto-inkomsten.
Negatief nettosalarisNegatief te vergoeden nettosalaris, zoals de salariscomponentvoor negatief nettosalarisvoorschot.Leningen en bevelen tot loonbeslagU wordt aangeraden om inhoudingsorders en leningen te maken met het huidige saldo voor de maand. Zorg ervoor dat het huidige saldo overeenkomt met de ingangsdatum van uw eerste Workday Payroll-transacties. Laad in dat geval geen historische gegevens voor leningen en bevelen tot loonbeslag.
- Salarisadministratie voor het VK
- Gegevens voor:Voorbeelden van de typen gegevens die moeten worden geladen:BelastingberekeningenHet belastingbedrag voor het lopende jaar in de salariscomponent'GBR [GBR]'.Wanneer u een overdrachtsbedrag van de vorige periode hebt, laadt u ook de berekeningvoor de belasting voor wettelijke limietvoor de salariscomponent voor hetBritse belastingdienst (GBR).LoonstrookHet lopende belastingbedrag van alle inkomsten die bijdragen aan:
- Brutosalaris.
- NI-basisinkomen.
- Belastbaar salaris.
Bijdragen voor de nationale verzekering van werknemersHet bedrag van de nationale verzekeringsbijdrage voor het lopende jaar in de salariscomponentNID (GBR) - Employee NIC [GBR].NI-belbare inkomsten opgeslagen als gerelateerde berekeningenvoor NI - werknemers-NIC's (GBR) voor het Verenigd Koninkrijk:- Verrekenbare winst voor het Verenigd Koninkrijk (GBR).
- NGB: Inkomsten binnen de LEL: Inkomsten binnen de laagste limiet voor inkomsten.
- NI: inkomsten met de PT: inkomsten binnen de primaire drempel.
- NI: Inkomsten binnen de ST: Inkomsten binnen de secundaire drempel.
- NI: Inkomsten binnen de UEL/UST's: inkomsten binnen de bovengrens voor inkomsten of de bovengrens voor secundaire inkomsten.
- NI: Inkomsten boven de UEL/UST's: inkomsten boven de bovengrens voor inkomsten of boven de bovengrens voor secundaire inkomsten.
Om nauwkeurige RTI-rapportage te garanderen, laadt u ook de volgende gerelateerde berekeningen in de inhouding voorBritse nationale identiteit - werknemers NIC's [GBR]:- NI: winst op basis van LEL (rapportage)
- Verrekenbare salaris-inkomsten (GBR) (rapportage)
Bijdragen voor de nationale verzekering van werkgeverHet bedrag van de nationale verzekeringsbijdrage voor het lopende jaar in de salariscomponentNID (GBR) - NIC-werkgevers [GBR] (GBR).Berekeningen studentenleningBedrag studielening in desalariscomponent Studentenlening [GBR] (GBR).Berekeningen postdoctorale leningBedrag postdoctorale lening in desalariscomponent postdoctorale lening (GBR) in het VerenigdKoninkrijk.Wettelijk salarisBelastingbedragen in het lopende jaar voor:- Wettelijk aanvullend vaderschapssalaris.
- Wettelijke adoptiesalaris.
- Wettelijk zwangerschapsverlof.
- Wettelijk gewoon vaderschapssalaris.
- Wettelijke salarisbetaling bij overlijden van ouders.
- Wettelijk gedeeld vaderschapssalaris.
- Wettelijk loon bij ziekte.
- Salarisadministratie voor de VS
- Gegevens voor:Voorbeelden van de typen gegevens die moeten worden geladen:BelastingberekeningenKwartaalinkomsten voor de werknemers.Laad, indien van toepassing, de gerelateerde berekeningswaarden voor de salariscomponent voor:
- Uren
- Lonen voor 401.000 inhoudingen.
Neem de nationale en lokale codes van de werknemers op.Bevelen tot loonbeslagLopend kwartaalsaldo voor inhoudingsorders.Federale eindejaarsbelastingdocumentenDe waarde voor het lopende jaar voor alle ingehouden werknemersbelasting en alle betaalde werkgeversbelasting, inclusief maar niet beperkt tot:- Aanvullende Medicare-belasting [USA]
- Krediet voor verdiende inkomsten [USA]
- Federale inhouding [USA]
- Federale bronbelasting (inkomstencode 15) [USA]
- FUI (ER) [USA]
- Medicare [USA]
- Medicare (ER) [USA]
- OASDI [USA]
- OASDI (ER) [USA]
- Belastingen op fooien (Federal Withholding Tip Tax [USA],aanvullende Medicare Tip Tax [USA])
Laad voor elke inhouding het bedrag van de salariscomponent en de gerelateerde berekeningswaarden voor:- Brutolonen
- Loon onderwerp
- Belastbaar loon
Laad, indien van toepassing, de gerelateerde berekeningswaarden voor de salariscomponent voor:- Reguliere belasting
- Belastbaar normaal loon
- Aanvullend belastbaar loon
Laad alle waarden op kwartalen.Belastingdocumenten aan het einde van het jaar weergevenDe waarde voor het lopende jaar voor alle ingehouden werknemersbelasting en alle betaalde werkgeversbelasting, inclusief maar niet beperkt tot:- Vermindering FUI (ER)-krediet [USA]
- Krediet voor verdiende inkomsten (woonplaats) [USA]
- Staatsinhouding (ingezetene) [USA]
- Bronbelasting (werk) weergeven [USA]
- SUI (ER) [USA]
- SUI [USA]
- Belastingen op fooien (State Withholding Tip Tax (Resident) [USA],State Withholding Tip Tax (Work) [USA]
Laad voor elke inhouding het bedrag van de salariscomponent en de gerelateerde berekeningswaarden voor:- Brutolonen
- Loon onderwerp
- Belastbaar loon
Laad alle waarden op kwartaal en neem de statuscodes van de werknemers op.Laad indien van toepassing de gerelateerde berekeningswaarden voor de salariscomponent voorhet totale aantal uren.Lokale eindejaarsbelastingberekeningen en -documentenDe waarde voor het lopende jaar voor alle ingehouden werknemersbelasting en alle betaalde werkgeversbelasting, inclusief maar niet beperkt tot:- Bronbelasting (ingezetene) [USA]
- Inhouding voor plaats van bestemming (werk) [USA]
- Inhouding in lokale county (ingezetene) [USA]
- Inhouding in lokale county (werk) [USA]
- Inhouding lokaal schooldistrict (ingezetene) [USA]
- Belastingen op fooien (Local County Withholding Tip Tax (Work) [USA],Local County Withholding Tip Tax (Resident) [USA]
Workday raadt u aan om zoveel mogelijk binnenlandse en zakelijke belastingen afzonderlijk te laden.Laad alle waarden op kwartalen. Neem de lokale codes van de werknemers op.Laad, indien van toepassing, de gerelateerde berekeningswaarden voor de salariscomponent voorNYC W-2-lonen.