Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Concept: betalingen buiten de cyclus

Concept: betalingen buiten de cyclus

Betalingstransacties buiten de cyclus vinden plaats buiten een regelmatig geplande salarisrun (binnen de cyclus) en omvatten:
  • Handmatige betalingen aan werknemers buiten Workday Payroll, zoals cheques of contanten.
  • Betalingen op aanvraag die betalingen binnen de cyclus van een werknemer vervangen of aanvullen.
  • Terugboekingen waarmee de voltooide salarisberekening van een werknemer wordt teruggedraaid.
Voor de salarisadministratie voor Canada, het VK en de VS worden voor perioden met toekomstige opbouw geen resultaten buiten de cyclus berekend voor betalingen op aanvraag of handmatige betalingen.
De salarisadministratie voor Frankrijk biedt geen ondersteuning voor handmatige betalingen of terugboekingen.
Salarisadministratie voor Ierland biedt geen ondersteuning voor vervangingsbetalingen of terugboekingen op aanvraag.

Veelvoorkomend gebruik van betalingen buiten de cyclus

Voor salarisadministratie voor Canada en de VS:
Gebruik
Handmatige betaling
Op aanvraag
Voorschot- of vervangingsbetalingen vastleggen.
X
Voer voorschotten of vervangingsbetalingen uit.
X
Leg betalingen van derden vast voor loon bij ziekte of de uitoefening van niet-gekwalificeerde aandelenopties.
X
Belastingen van het ene rechtsgebied naar het andere verplaatsen.
X
X
Salarisfouten corrigeren.
X
X
Leg aanpassingen in het huidige of een vorig jaar vast.
X
X
Salaris van medewerkers met beëindigd dienstverband.
X
Retroactieve salarisverschillen die zijn berekend met de taak
'Retroactieve salarisberekening uitvoeren'
 .
X
Betalingen van volgbetalingen voor medewerkers wanneer ze permanent worden overgeplaatst naar een ander land (alleen via een aanvullende betaling).
X
Voor salarisadministratie voor het VK:
Gebruik
Handmatige betaling
Op aanvraag
Voorschot- of vervangingsbetalingen vastleggen.
X
Voer voorschotten of vervangingsbetalingen uit.
X
Leg derdenbetalingen vast voor de uitoefening van niet-gekwalificeerde aandelenopties.
X
Salarisfouten corrigeren.
X
X
Leg aanpassingen in het huidige of een vorig jaar vast.
X
X
Salaris van medewerkers met beëindigd dienstverband.
X
Retroactieve salarisverschillen die zijn berekend met de taak
'Retroactieve salarisberekening uitvoeren'
 .
X
Betalingen van volgbetalingen voor medewerkers wanneer ze permanent worden overgeplaatst naar een ander land (alleen via een aanvullende betaling).
X
Voor salarisadministratie voor Ierland:
Gebruik
Handmatige betaling
Aanvullend op aanvraag
Voorschotbetalingen vastleggen.
X
Voer voorschotbetalingen uit.
X
Leg derdenbetalingen vast voor de uitoefening van niet-gekwalificeerde aandelenopties.
X
Salarisfouten corrigeren.
X
X
Leg aanpassingen in het huidige of een vorig jaar vast.
X
X
Salaris van medewerkers met beëindigd dienstverband.
X
Retroactieve salarisverschillen die zijn berekend met de taak
'Retroactieve salarisberekening uitvoeren'
 .
X
Betalingen van volgbetalingen voor medewerkers wanneer ze permanent naar een ander land worden overgeplaatst.
X
Voor Salarisadministratie voor Frankrijk kunt u betalingen op aanvraag gebruiken om:
  • Voer voorschotten of vervangingsbetalingen uit.
  • Salarisfouten corrigeren.
  • Salaris van medewerkers met beëindigd dienstverband.
  • Leg aanpassingen in het huidige of een vorig jaar vast.
  • Retroactieve salarisverschillen die zijn berekend met de taak
    'Retroactieve salarisberekening uitvoeren'
     .

Vervangende betalingen en aanvullende betalingen

Voor de salarisadministratie voor Canada, Frankrijk, het VK en de VS kunt u met betalingen buiten de cyclus:
  • De betaling binnen de cyclus vervangen voor een periode of subperiode die
    wordt uitgevoerd
     of
    nog niet is gestart
    .
  • De betaling binnen de cyclus vervangen voor een medewerker die geen reguliere betaling heeft voor de periode. Als de salarisperiode subperioden heeft, kunt u vervangingsbetalingen op aanvraag alleen uitvoeren voor subperioden waarvoor de medewerker in aanmerking komt. Wanneer de medewerker bijvoorbeeld inactief is voor een subperiode, kunt u geen vervangingsbetaling op aanvraag uitvoeren voor die subperiode.
  • Voer een aanvullende betaling in die afzonderlijk van de betaling binnen de cyclus is uitgevoerd.
Voor de salarisadministratie voor Ierland kunt u met betalingen buiten de cyclus een aanvullende betaling invoeren die afzonderlijk van de betaling binnen de cyclus wordt uitgevoerd.
Voor de salarisadministratie voor Canada, het VK en de VS kunt u alleen nabetalingen uitvoeren voor medewerkers met één functie en deze betalen voor hun huidige arbeidsplaats. Workday biedt geen ondersteuning voor volgbetalingen voor medewerkers die:
  • Heeft een internationale aanstelling.
  • Had meerdere functies in eerdere perioden.
Workday past de belasting van het oorspronkelijke land toe op de volgende betalingen.
Workday houdt het gebruik binnen de cyclus, buiten de cyclus en retroactief bij van salarisadministratie-invoer. Workday neemt eenmalige invoer niet meerdere keren op in de salarisverwerking voor een medewerker binnen een salarisperiode.

Belastingen en andere automatisch berekende salariscomponenten

De volgende salariscomponenten worden in Workday automatisch berekend voor betalingen buiten de cyclus:
Voor salarisadministratie voor Australië, Canada en de VS:
Betalingstype:
Wettelijke werkgeversbelastingen
Wettelijke werknemersbelastingen
Kosten voor bevel tot loonbeslag
Eenmalige betalingen uit Workday-beloning
Overige inkomsten en inhoudingen
Op aanvraag - aanvullend
X
X
X
Op aanvraag - vervanging
X
X
X
X
X (alleen actieve werknemers)
Handmatig - aanvullend
X
Handmatig - vervanging
X
Voor salarisadministratie voor het VK:
Betalingstype:
Wettelijke werkgeversbelastingen
Wettelijke werknemersbelastingen
Kosten gerechtelijk bevel
Eenmalige betalingen uit Workday-beloning
Overige inkomsten en inhoudingen
Op aanvraag - aanvullend
X
X
X
X
Op aanvraag - vervanging
X
X
X
X (alleen actieve werknemers)
Handmatig - aanvullend
X
Handmatig - vervanging
X
Voor salarisadministratie voor Ierland:
Betalingstype:
Wettelijke werkgeversbelastingen
Wettelijke werknemersbelastingen
Eenmalige betalingen uit Workday-beloning
Overige inkomsten en inhoudingen
Op aanvraag - aanvullend
X
X
X
X
Handmatig - aanvullend
X
X
Voor de salarisadministratie voor Australië, Canada, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten omvatten de onmiddellijke vervangingsbetalingen voor actieve medewerkers de overige inkomsten en inhoudingen van de werknemer die u in de oorspronkelijke betalingen binnen de cyclus zou hebben opgenomen.
  • Voor de salarisadministratie voor Canada en de VS zijn alleen kosten voor loonbevelen van toepassing bij het verwerken van bevelen tot loonbeslag.
  • Voor de salarisadministratie voor het VK zijn alleen gerechtskosten van toepassing bij het verwerken van gerechtelijke bevelen.
Voor de salarisadministratie voor Australië, Canada, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten omvatten de onmiddellijke vervangingsbetalingen voor actieve medewerkers de overige inkomsten en inhoudingen van de werknemer die u in de oorspronkelijke betalingen binnen de cyclus zou hebben opgenomen.
Voor betalingen op aanvraag kunt u de runcategorie gebruiken die is gekoppeld aan de salarisgroep van de medewerker om Workday te configureren om salariscomponenten automatisch te berekenen op basis van:
  • De status van een medewerker (
    Actief
    ,
    Beëindigd
    ,
    Met speciaal verlof
    ).
  • Andere voorwaarden.
Voor Salarisadministratie voor Frankrijk berekent Workday inhoudingsorders voor vervangingsbetalingen op aanvraag en aanvullende betalingen op aanvraag.

Verwerkingsregels voor betalingen buiten de cyclus

Een werknemer kan meerdere opeenvolgende betalingen buiten de cyclus hebben voor dezelfde periode of subperiode en salarisgroep. Deze regels zijn van toepassing:
  • Er kan slechts één handmatige betaling en één betaling op aanvraag tegelijk worden uitgevoerd. Als u een bestaande betaling buiten de cyclus hebt, moet u deze voltooien voordat u een andere betaling buiten de cyclus uitvoert.
  • Berekenen en voltooien van betalingen buiten de cyclus één voor één.
  • Voltooi aanvullende betalingen buiten de cyclus voor een periode of subperiode voordat u berekeningen voor die periode voltooit.
  • Wanneer u de retroactieve aanstelling voor een retroactieve aanstelling in een subperiode voltooit, wordt in Workday een salaris van nul voor de subperiode gegenereerd. Daarom kunt u geen vervangingsbetaling op aanvraag uitvoeren voor die subperiode.

Voorbeeld: vervangingsbetalingen op aanvraag voor medewerkers met beëindigd en opnieuw aangesteld personeel (AUS, CAN, FRA, VK, VS)

De salarisperiode loopt van 1 januari tot en met 31 januari. Jake is een medewerker voor een kortlopend contract die u kunt beëindigen, opnieuw aanstellen en in dezelfde maand opnieuw kunt beëindigen.
Omdat er slechts één onmiddellijke vervangingsbetaling in uitvoering kan zijn, moet u deze specifieke volgorde aanhouden:
  1. Het dienstverband van Jake op 5 januari beëindigen. In Workday wordt de eerste subperiode gemaakt van 1 januari tot en met 5 januari.
  2. Voer een vervangingsbetaling op aanvraag uit en voltooi deze voor die subperiode.
  3. Herstel Jake op 10 januari.
  4. Het dienstverband van Jake opnieuw beëindigen op 16 januari. In Workday wordt nog een subperiode gemaakt van 10 januari tot 16 januari.
  5. Voer een vervangingsbetaling op aanvraag uit en voltooi deze voor die tweede subperiode.
U kunt geen vervangingsbetaling op aanvraag uitvoeren voor de subperiode van 5 januari tot 10 januari wanneer Jake inactief is.