Voorbeeld: volgbetalingen voor internationale overboekingen
In dit voorbeeld ziet u hoe u een volgbetaling berekent en betaalt voor een medewerker die internationaal wordt overgeplaatst.
De salarisadministratie voor Ierland en het VK ondersteunt internationale overplaatsingen, maar geen internationale aanstellingen.
Ava wordt overgeplaatst van een Amerikaanse arbeidsplaats naar een Canadese arbeidsplaats. Vóór 2023 maakte Ava deel uit van de salarisgroep Global Modern Services VS (maandelijks) voor GMS VS. In 2023 is Ava overgestapt naar de salarisgroep Global Modern Services Canada (maandelijks) voor GMS Canada. Na de overstap naar de maandsalarisgroep voor Canada komt Ava in aanmerking voor een bonus van USD 5000 voor de arbeidsplaats in de VS, die vandaag betaalbaar wordt gesteld.
Open de taak
voor het bewerken van runcategorieën
en definieer voor aanvullende betalingen op aanvraag het volgende:
- Voer categoriestatuswaarden uit om te berekenen op het tabbladAlgemeen.
- Te berekenen salariscomponenten op het tabbladBuiten cyclus (aanvullend op aanvraag, Handmatig).
Beveiliging:
Proces: domein buiten cyclus (op aanvraag)
in het functionele gebied 'Correct Payroll'.- Open detaak 'Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker'.
- Schakel hetselectievakje Aanloopbetalingenin.U kunt het selectievakje 'Vorige periode'niet inschakelen wanneer uAanloopbetalingenselecteert. Het proces voor de volgende betalingen in de huidige salarisperiode.
- Voer deze waarden in:
Optie Omschrijving PeriodeDe huidige salarisperiode:01-05-2023 - 31-05-2023 (maandelijks)Details salarisgroepGlobal Modern Services, VS (maandelijks)MedewerkerAvaAanvullende betaling makenGeselecteerd - Klik opOK.
- Voer deze waarden in:
Optie Omschrijving RedenBonusStreefdatum subperiode31-05-2023Betalingsdatum31-05-2023Prioriteit1 - Selecteer in de sectieWorktags overschrijvende optie GMS USin de promptBedrijf.In dit voorbeeld ontvangt Ava de bonusbetaling van haar vorige arbeidsplaats in de VS, die het Amerikaanse bedrijf betaalt.
- Voeg deze waarden toe aan hetinvoerraster:EinddatumSalariscomponentInvoerdetails - typeInvoerdetails - waarde31-05-2023BonusBedrag5000
Workday verwerkt de volgbetaling voor Ava voor haar vorige arbeidsplaats in de VS en past Amerikaanse belastingen toe op basis van de betalingsdatum in 2023.