Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-07-11
Stappen: belastingkeuzen medewerkers toevoegen (VS)

Stappen: belastingkeuzen medewerkers toevoegen (VS)

Controleer of de medewerker:
  • Maakt deel uit van een bedrijf en een salarisgroep.
  • Heeft een geldig werkadres en primair privéadres in de VS
Beveiliging:
medewerkersgegevens: salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - domein VS
 in het functionele gebied salarisadministratie VS.
Voer federale, staats- en lokale belastingkeuzen in voor een medewerker wanneer deze:
  • Verzend ingehouden verkiezingen voor de staat met behulp van papieren formulieren in plaats van selfservice voor werknemers (ESS).
  • Als u in meer dan één bedrijf werkt, moet u voor elk bedrijf een afzonderlijke set belastingkeuzen invoeren.
  4. Sommige werknemers werken doorlopend in meerdere staten, steden of provincies en rapporteren de uren niet afzonderlijk voor elk rechtsgebied. U kunt belastingberekeningen en bronbelasting voor elk rechtsgebied configureren in Workday.
  5. Sommige werknemers werken in andere staten dan de staat waarin hun bedrijf is gevestigd, en die staten kunnen andere vereisten voor belastingrapportage hebben. U kunt een COE-regel configureren voor belastingkeuzen van externe medewerkers.
  6. (Optioneel) Los de ontslagvergoeding na beëindiging op.
    Workday verbreekt de verbinding tussen de werkstatus en een beëindigde medewerker. Als u een ontslagvergoeding na beëindiging wilt afhandelen, selecteert u de werkstatus voor SUI bij de prompt
    Staatsinstantie (werk)
     in de sectie
    Worktags overschrijven
     van de taak
    Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker
     .
Workday berekent de loonbelasting op basis van de belastingkeuzen en toewijzingen die u invoert.
  • Als u belastinggegevens voor een werknemer wilt weergeven, opent u deze rapporten:
    • Belastingkeuzen VS medewerker
      : geeft informatie over federale, staats- en lokale belastinginhoudingen voor een werknemer weer.
    • Bevelen tot loonbeslag voor medewerker
      : een lijst van alle bevelen tot loonbeslag voor een werknemer.
  • Als u de belastingkeuzen voor werknemers wilt corrigeren, opent u het rapport
    'Belastingkeuzen medewerker VS'
     . Selecteer in de eerste kolom
    de optie Belastingkeuze medewerker
    bewerken
     in het menu met gerelateerde acties.
  • Wanneer een werknemer van bedrijf verandert, voert u de belastingkeuzen voor het nieuwe bedrijf in.
  • Wanneer een werknemer doorlopend in meerdere belastingjurisdicties werkt, kunt u de toewijzing van de belastinglocatie voor uw bedrijf configureren. U kunt deze toewijzingen volledig uitschakelen voor een medewerker of voor afzonderlijke staten.