Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-15
Voeg verkiezingen voor belastingheffing toe aan de arbeidersstaat (VS)

Voeg verkiezingen voor belastingheffing toe aan de arbeidersstaat (VS)

Stel federale vennootschapsbelastingen in.
Controleer of de werknemer:
  • Zit in een bedrijf en een betaalgroep.
  • Een geldig werk- en primair woonadres in de VS
Beveiliging:
Werknemersgegevens: Salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - VS-
 domein in het functionele gebied VS-salarisadministratie.
U kunt meedoen aan de staatsbelastingverkiezingen voor een werknemer als hij/zij:
  • Vereis dat andere staatsinhoudingsverkiezingen worden ingevoerd via Employee Self Service (ESS).
  • Dien uw staatsinhoudingsverkiezingen in via een papieren formulier in plaats van via Employee Self Service (ESS).
  • Werk bij meer dan 1 bedrijf. Voer voor elk bedrijf een aparte reeks belastingkeuzes in.
Deze webservices ondersteunen het laden en ophalen van staats- en lokale belastingverkiezingen:
  • Ontvang Payroll USA staats- en lokale belastingverkiezingen
  • Zet Payroll USA Staats- en Lokale Belastingverkiezingen
  1. Open de taak
    Werknemers toevoegen aan Amerikaanse belastingverkiezingen
     .
  2. Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Ingangsdatum
    Voor Indiana berekent Workday alleen de countybelasting wanneer de ingangsdatum van de countybelastingverkiezing de eerste van het jaar is.
    Bedrijf
    Geeft het bedrijf van de werknemer weer op de
    ingangsdatum
    .
    Selecteer het bedrijf op de
    ingangsdatum
     waarop de werknemer:
    • Heeft een toekomstige indiensttredingsdatum.
    • Is beëindigd.
    • Heeft functies bij meerdere bedrijven.
    Werkstaat
    Geeft de status weer van het primaire werkadres van de werknemer (indien dit bestaat) of de locatie van zijn primaire of verwerkingspositie.
    Thuisstaat
    Geeft de staat weer van het primaire woonadres van de werknemer.
    Extra staten
    Selecteer aanvullende staten waarin de werknemer werkt.
    Uw selecties zijn van toepassing op belastingen die worden berekend voor looninvoer wanneer:
    • U selecteert het belastingdienstwerklabel bij de looninvoer.
    • Werknemers hebben doorlopend meerdere werkrechtsgebieden die zijn opgegeven op het tabblad
      Belastingtoewijzingen
       .
    • Werknemers zijn
      vrijgesteld van MSRR
      . Selecteer de woonstaat waar de werknemer belasting betaalt.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Staat
     rekening met het volgende:
    Wanneer de
    werkstaat
     of
    thuisstaat
     die u selecteert inhoudingen vereist, wordt het gedeelte
    Inhoudingen staat
     weergegeven.
  4. Houd bij het invullen van het gedeelte
    Inhoudingen
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Aantal rechten
    Accepteert maximaal 5 cijfers.
    Extra bedrag
    Workday berekent aanvullende inhoudingen op de reguliere betalingen, tenzij het alleen om aanvullende betaling gaat.
    Voor niet-reguliere runcategorieën brengt Workday geen extra bedragen in rekening. U kunt de berekening van
    het aanvullende bedrag
     voor de component loon (PCRC) in uw aftrek opnemen. Voorbeeld: Een werknemer krijgt een bonus uitbetaald in een cyclische, niet-regelmatige categorie en u wilt dat Workday een extra bedrag inhoudt. U voegt daarom het
    extra bedrag
     PCRC toe aan de
    federale inhoudingen [VS]
     .
    In het overzicht van de salarisadministrateur van Workday wordt het extra gekozen bedrag weergegeven in de salarisadministratie, maar dit komt mogelijk niet overeen met het totale bedrag dat is ingehouden vanwege de nettobetalingsvalidatie.
    Voor extra betalingen op aanvraag die in reguliere runcategorieën worden gedaan, brengt Workday kosten in rekening wanneer u:
    • Selecteer het
      selectievakje Aanvullende belastinginhoudingbedragen
       aftrekken.
    • Voer invoer in voor het
      extra bedrag
       PCRC.
    Vrijstellen
    De werknemer blijft vrijgesteld van de loonheffing in Workday totdat u andere instructies opgeeft. Workday reset de vrijstellingsstatus van werknemers niet automatisch aan het begin van elk jaar.
    Wanneer een werknemer is vrijgesteld maar er een
    extra bedrag
     is vastgesteld, wordt het extra bedrag nog steeds ingehouden op elke betaling. Als uw staat geen extra bedrag toestaat voor vrijgestelde werknemers, vraag de werknemer dan om een gecorrigeerd formulier in te dienen.
    Deactiveer staatsbelasting
    Voor werknemers die in Iowa of Arizona wonen en in een andere staat werken, berekent Workday de bronbelasting voor de staat waar de werknemer woont, als de werknemer een actieve staatsbelastingkeuze heeft.
    Selecteer dit selectievakje wanneer:
    • De werknemer heeft een bestaande staatsbelastingkeuze.
    • U wilt niet dat Workday de bronbelasting voor de woonstaat Iowa of Arizona berekent.
    MSRR Exempt
    Selecteer dit selectievakje voor de staat waar de werknemer met zijn/haar militaire echtgeno(o)t(e) woont.
    Woonstaat
    Wanneer de werknemer
    MSRR-vrijgesteld
    is, selecteert u de staat van permanente verblijfplaats, waar de werknemer staats- en lokale belastingen betaalt.
    Geen loon/geen belasting
    Selecteer deze optie om te voorkomen dat Workday de inhoudingen van de staat verwerkt.
    Deze staten hebben aanvullende details over de verwerking van bronbelasting:
    Staat
    Details
    District van Columbia
    Niet-ingezetenen die in het District of Columbia werken, kunnen formulier D-4-A invullen om vrijstelling te krijgen van de bronbelasting. Selecteer de selectievakjes
    Formulier D-4-A Ingediend
     en
    Vrijgesteld
     .
    Indiana
    Als u handmatig belastingkeuzes voor een werknemer in Indiana County opgeeft in het raster
    Indiana Withholding
     , moet u het selectievakje
    Formulier WH-4 ingediend
     aanvinken om er zeker van te zijn dat deze keuzes van toepassing zijn.
    Wanneer u
    Formulier WH-4 Filed
    selecteert, gebruikt Workday de datum en tijd van de laatste update en de countyverkiezingen om de effectieve countyverkiezingen te bepalen. Werk de belastingverkiezingen voor de Indiana Local County bij, zodat deze ingaan op of na de datum van de verkiezingen in de staat Indiana.
    Als u
    Formulier WH-4 Filed
    niet selecteert, gebruikt Workday de meest recente effectieve belastinginstellingen voor de Indiana Local County.
    Workday selecteert automatisch het selectievakje
    Formulier WH-4 ingediend
     wanneer u de taak
    Volledige staats- en lokale inhoudingen
     kiest om een WH-4-formulier in te dienen.
    Workday maakt geen bijbehorende county-verkiezingen aan wanneer u of de werknemer een WH-4-formulier in Workday indient met deze velden leeg:
    • Provincie van voornaamste werkgelegenheid per 1 januari.
    • Provincie van verblijf op 1 januari.
    De provinciebelastingverkiezingen zijn niet van toepassing als u deze velden niet hebt ingevuld.
    Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de staatsverkiezingen, moet u de betreffende countyverkiezingen opnieuw toevoegen. Voorbeeld: De werknemer verandert van burgerlijke staat.
    Kentucky
    Als een werknemer geen geboortedatum in het bestand heeft, beschouwt Workday de werknemer als jonger dan 65 jaar voor vrijstellingsdoeleinden.
    Wanneer u het selectievakje
    Fort Campbell Exempt
     aanvinkt, berekent Workday de werknemer als vrijgesteld en wordt het veld
    Domiciliestaat
     beschikbaar.
    Louisiana
    Het veld
    Inhoudingsbedrag verhogen of verlagen
     accepteert negatieve getallen.
    Oklahoma
    Wanneer u het selectievakje
    Actieve dienst
     aanvinkt, berekent Workday dat de werknemer is vrijgesteld van staatsbelastingen.
    Virginia
    Wanneer een werknemer
    de geschatte belastingaftrek per periode
    claimt, verlaagt Workday het bedrag van de inhoudingen (ingezetenen) van de staat Virginia met de belastingaftrek wanneer de werknemer:
    • Is een inwoner van Virginia.
    • Werkt in een niet-wederkerige toestand.
  5. Houd bij het invullen van het gedeelte
    Werkloosheidsverzekering
     rekening met het volgende:
    Workday berekent de werkloosheidsverzekering (SUI) voor de primaire werkstaat van de werknemer, indien de staat dit vereist. SUI is gebaseerd op het loon dat in alle staten wordt verdiend.
  6. Terwijl u het gedeelte
    Overig
     invult, moet u rekening houden met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Anders
    Selecteer aanvullende staats- of lokale belastingen die u wilt selecteren, vrijstellen of inactiveren.
    Vrijstellen
    Selecteer deze optie om de werknemer vrij te stellen van een belasting waarvoor geen verkiezing nodig is.
    Inactief
    Selecteer deze optie om te stoppen met het berekenen van de belasting wanneer de werknemer deze niet meer verschuldigd is. Voorbeeld: De werknemer verhuist naar een ander rechtsgebied.
    Wanneer de
    werkstaat
     of
    thuisstaat
     die u selecteert andere belastingautoriteiten voor de loonadministratie heeft, wordt het gedeelte
    Overig
     weergegeven.
    Deze bevoegdheden worden gebruikt voor belastingen die niet onder de inhoudingen van de staat of lokale overheid vallen, zoals de optionele vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering van de staat. Voor een volledig overzicht van de andere belastingautoriteiten waarvoor een belastingkeuze vereist is, gaat u naar het rapport
    Salarisadministratie andere belastingautoriteiten bekijken
     .
    Als de werknemer doorlopend in meerdere belastinggebieden werkt, worden de belastingen die hier zijn gekozen maar niet op het tabblad
    Belastingtoewijzingen
     staan vermeld, onder bepaalde voorwaarden berekend, tenzij u ze inactiveert. Zien Doorlopende meerdere werkjurisdicties instellen (VS).
U kunt de belastinggegevens van een werknemer bekijken in deze rapporten:
Rapport
Beschrijving
Inhoudingsbevelen voor werknemers
Geeft de federale en staatsbelastingheffingen van een werknemer weer
Amerikaanse belastingverkiezingen voor werknemers
Geeft de federale, staats- en lokale belastinginhoudingsinformatie van een werknemer weer.
  • Als u de belastingkeuzes van werknemers in de VS wilt corrigeren, verwijderen of bijwerken, opent u het rapport
    'Worker US Tax Elections'
     . Selecteer in de eerste kolom
    'Werknemersbelastingverkiezing'
     en kies de juiste taak (Bewerken, Verwijderen).
  • Wanneer een werknemer van bedrijf verandert, kunt u zijn/haar belastingkeuzes voor het nieuwe bedrijf invoeren.
  • Wanneer een werknemer doorlopend in meerdere belastinggebieden werkt, kunt u toewijzing van belastinglocaties voor uw bedrijf instellen. U kunt deze toewijzingen voor een werknemer volledig deactiveren of voor afzonderlijke staten. Zien Bedrijfsbelastingen instellen op locatie (VS).