Federale belastingkeuzen medewerker toevoegen (VS)
Stel federale bedrijfsbelastingen in.
Controleer of de medewerker:
- Maakt deel uit van een bedrijf en een salarisgroep.
- Heeft een geldig werkadres en primair privéadres in de VS
Beveiliging:
medewerkersgegevens: salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - domein VS
in het functionele gebied salarisadministratie VS.U kunt federale belastingkeuzen voor een medewerker invoeren wanneer u een slotverklaring van de federale overheid ontvangt of wanneer deze:
- Verzend inhoudingskeuzen met behulp van een papieren W-4-formulier in plaats van selfservice voor werknemers (ESS).
- Een bronbelastingbevel voor federale belastingheffing hebben, waardoor ESS niet kan worden gebruikt. In dit geval kan de salarisadministratiebeheerder nog steeds belastingkeuzen maken.
- Werk in meer dan één bedrijf. Voer voor elk bedrijf een afzonderlijke set belastingkeuzen in.
Deze webservices ondersteunen het laden en ophalen van federale belastingkeuzen:
- Keuze federale belasting W-4 voor salarisadministratie ophalen
- FUTA-keuzen (FUI) voor salarisadministratie ophalen
- VAIS's van begunstigde voor salarisadministratie ophalen (informatie over vrijstelling FICA OASDI en Medicare)
- Keuze federale belasting W-4 voor salarisadministratie zetten
- FUTA-keuzen (FUI) voor salarisadministratie plaatsen
- VAIS van begunstigde in salarisadministratie plaatsen (informatie over vrijstelling FICA OASDI en Medicare)
De webservices voor VAIS begunstigde salarisadministratie bevatten alle redenen voor vrijstelling.
De
VAIS-webservice van begunstigde voor salarisadministratie
:
- Houdt rekening met VAIS-vrijstellingsgegevens van de medewerker en voegt redenen voor vrijstelling toe of verwijdert deze om de vrijstellingsstatus van de medewerker te bepalen.
- Hiermee wordt de arbeidsplaats voor verwerking gebruikt als u geen arbeidsplaats voor de medewerker opgeeft en de arbeidsplaatsregels voor salarisverwerking zijn ingesteld om standaard arbeidsplaatsoverschrijvingen te gebruiken.
- Open de taakBelastingkeuzen voor VS - medewerker toevoegen.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving BedrijfHiermee wordt het bedrijf van de werknemer op deingangsdatumweergegeven.Selecteer een bedrijf op deingangsdatumwanneer de werknemer:- Heeft een toekomstige aanstellingsdatum.
- Wordt beëindigd.
- Heeft arbeidsplaatsen in meerdere bedrijven.
WerkstatusHiermee wordt de status van het primaire werkadres van de werknemer weergegeven, als dit bestaat, of de locatie van de primaire of verwerkende arbeidsplaats van de werknemer.Staat thuisHiermee wordt de staat van het primaire privéadres van de werknemer weergegeven.Aanvullende statenSelecteer aanvullende staten waarin de werknemer werkt.Uw selecties zijn van toepassing op belastingen die worden berekend voor salarisadministratie-invoer wanneer:- U selecteert de worktag van de belastingdienst voor de aanvullende staat of de bijbehorende locaties in de salarisadministratie-invoer.
- Voor medewerkers zijn meerdere doorlopende werkjurisdicties opgegeven op het tabbladBelastingtoewijzingen.
- Medewerkers zijnvrijgesteld van MSRR. Selecteer de woonstaat waar de werknemer belasting betaalt.
- Houd bij het invullen van het tabbladFederaalrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Burgerlijke staatSelecteer een geldige status.Aantal vergoedingenAccepteert maximaal 5 cijfers voor 2019 en eerder.Extra bronbelastingWorkday berekent aanvullende federale inhouding op reguliere betalingen binnen de cyclus, tenzij het alleen om aanvullende salarissen gaat.Voor niet-reguliere runcategorieën trekt Workday geen aanvullende bedragen af. U kunt de gerelateerde berekening van de salariscomponentAanvullend bedragopnemen als salarisinvoer. Voorbeeld: aan de medewerker is een bonus betaald in een niet-regelmatige runcategorie tijdens de cyclus. U wilt dat Workday een aanvullend bedrag inhoudt, dus voegt u het PCRC-aanvullend bedragtoe aan de inhoudingvoor federale bronbelasting [USA]als salarisinvoer die is gekoppeld aan het specifieke salarisresultaat.Workday geeft het aanvullende bedrag weer dat is gekozen in de salarisadministratieweergave van salarisresultaten, maar geeft mogelijk niet het totale bedrag weer dat is ingehouden vanwege de validatie van het nettosalaris.Voor aanvullende betalingen op aanvraag die zijn betaald in reguliere runcategorieën, trekt Workday af wanneer u:- Schakel het selectievakjeAanvullende bronbelastingbedragen opnemenin.
- Voer de invoer in voor het PCRC-aanvullend bedrag.
Meerdere functies of echtgenoot werktSelecteer deze optie om de berekening van de bronbelasting voor de medewerker bij te werken om rekening te houden met meerdere functies of zijn of haar partner.Totaalbedrag gezinslidAccepteert maximaal 9 cijfers.Overige inkomstenAccepteert maximaal 9 cijfers.InhoudingenAccepteert maximaal 9 cijfers.Niet-ingezetene vreemdelingBeperktde burgerlijke staattotongehuwdenhet aantal vergoedingentot1. U kunt de burgerlijke staat en het aantal vergoedingen voor een niet-ingezetene vreemdeling (NRI) wijzigen, maar er wordt een waarschuwing weergegeven.SelecteerVrijgesteld van NRI - aanvullend bedragom het aanvullende bedrag uit te sluiten van het werknemerssalaris bij het berekenen van federale inhouding.Medewerkers kunnen dit selectievakje via selfservice inschakelen bij het voltooien van hun belastingkeuzes.Brief vergrendelenWanneer de IRS een blokkering voor brief afgeeft, schakelt u dit selectievakje in om te voorkomen dat de werknemer wijzigingen aanbrengt via de selfservice voor werknemers.VrijgesteldDe werknemer blijft vrijgesteld van federale inhouding totdat u andere instructies invoert. Workday stelt de vrijstellingsstatus voor werknemers niet automatisch aan het begin van elk jaar opnieuw in.Geen loon/geen belastingSchakel dit selectievakje in om te voorkomen dat Workday federale bronbelasting oplost. - Houd bij het invullen van de sectiesWerkloosheidsverzekering,VAIS MedicareenVAIS OASDIrekening met het volgende:
Optie Omschrijving VrijgesteldSchakel dit selectievakje in indien van toepassing.Solliciteren op medewerkerSchakel dit selectievakje in wanneer de medewerker is vrijgesteld van FICA Medicare of FICA OASDI en u de vrijstelling in Workday wilt toepassen.De vrijstelling van FICA Medicare of FICA OASDI blijft bestaan wanneer u het bedrijfsprocesFunctiewijziginggebruikt om de medewerker naar een nieuwe functie te verplaatsen wanneer u de volgende selectievakjes inschakelt:- Solliciteren op medewerker
- Vrijgesteld
- Reden voor vrijstelling:
Alle medewerkers die zijn vrijgesteld van FICA OASDI of FICA Medicarevoor meer informatie over medewerkers die zijn vrijgesteld van FICA Medicare of FICA OASDI.
U kunt belastinggegevens voor een werknemer weergeven in deze rapporten:
Rapport | Omschrijving |
|---|---|
Begunstigde IRS-rapport W-4-inhouding
| Hiermee worden de W-4-gegevens van een werknemer weergegeven. |
Orders inhouden voor medewerker
| Hiermee worden de federale en staatsbelastingheffingen van een werknemer weergegeven. |
Belastingkeuzen VS medewerker
| Hiermee worden de federale, staats- en lokale belastinginhoudingsgegevens van een werknemer weergegeven. |
- Als u belastingkeuzen wilt corrigeren, opent u het rapportBelastingkeuzen voor medewerker VS.Selecteer in de eerste kolom in het menu met gerelateerde acties.
- Wanneer een werknemer van bedrijf verandert, voert u de belastingkeuzen voor het nieuwe bedrijf in.
- Wanneer een medewerker niet meer is vrijgesteld van werkloosheidsverzekering, VAIS Medicare en VAIS OASDI, kunt u de vrijstelling verwijderen. Voeg een lege nieuwe rij toe aan de relevante sectie. Schakel de selectievakjesToepassen op medewerkerof vrijstelling niet in.
- Workday verbreekt de verbinding tussen de werkstatus en een beëindigde medewerker. Als u een ontslagvergoeding na beëindiging wilt afhandelen, opent u de taakBetaling op aanvraag voor medewerker uitvoerenen selecteert u in de sectieWorktags overschrijvende werkstatus voor SUI bij de promptStaatsinstantie (werk).