Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Lokale belastingkeuzen medewerker toevoegen (VS)

Lokale belastingkeuzen medewerker toevoegen (VS)

Verifieer deze werknemer :
  • Bedrijf
  • Salarisgroep.
  • Geldig werkadres en primair privéadres in de VS
Beveiliging:
medewerkersgegevens: salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - domein VS
 in het functionele gebied salarisadministratie VS.
U kunt lokale belastingkeuzen invoeren voor een medewerker wanneer deze:
  • Verzend lokale inhoudingskeuzen met behulp van een papieren formulier in plaats van selfservice voor werknemer .
  • Als u voor meer dan één bedrijf werkt, moet u voor elk bedrijf een afzonderlijke set belastingkeuzen invoeren.
De volgende belastingdiensten worden in Workday weergegeven voor de domiciliestaat wanneer u het selectievakje
MSRR Vrijgesteld
 op het tabblad
Staat
 inschakelt:
  • Plaats
  • County
  • Schooldistrict
Voor Indiana worden de districten voor ingezetenen en werk aan het begin van het kalenderjaar bepaald. Stel de
begindatum van
 de belastingkeuze voor een county in Indiana in op de eerste dag van het jaar (1 januari) waarin de belasting voor de medewerker van kracht wordt.
Deze webservices ondersteunen het laden en ophalen van keuzen voor staats- en lokale belastingen:
  • Keuzen voor staats- en lokale belastingen voor salarisadministratie VS ophalen
  • Staats- en lokale belastingkeuze voor salarisadministratie voor VS instellen
  1. Open de taak
    'Medewerker Amerikaanse belastingkeuzen toevoegen'
     .
  2. Houd bij de taakprompt rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Ingangsdatum
    Voor Indiana berekent Workday de county-belasting alleen als de ingangsdatum van de county-belastingkeuze van de medewerker de eerste van het jaar is.
    Bedrijf
    Hiermee wordt het bedrijf van de werknemer weergegeven op de
    ingangsdatum ()
    .
    Selecteer het bedrijf op de
    ingangsdatum
     wanneer de werknemer:
    • Heeft een toekomstige aanstellingsdatum.
    • Is beëindigd.
    • Heeft arbeidsplaatsen in meerdere bedrijven.
    Provincie/staat - werk
    Hiermee wordt de status van het primaire werkadres van de werknemer weergegeven (indien aanwezig) of de locatie van de primaire of verwerkende arbeidsplaats ().
    Provincie/staat - privé
    Hiermee wordt de staat van het primaire privéadres van de werknemer weergegeven.
    Aanvullende staten
    Selecteer aanvullende staten waarin de werknemer werkt.
    Uw selecties solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op belastingen die worden berekend voor salarisadministratie-invoer wanneer:
    • U selecteert de worktag van de belastingdienst voor de aanvullende staat of de bijbehorende lokaliteiten in de salarisadministratie-invoer.
    • Voor medewerkers zijn meerdere doorlopende werkjurisdicties opgegeven op het tabblad
      'Belastingtoewijzingen'
       .
    • Werknemers van
      MSRR-vrijstelling
       (wet op militaire verblijfsvergunning). Selecteer de staat van vestiging waar de werknemer belasting betaalt.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Lokaal
     rekening met het volgende:
    De volgende secties worden op het tabblad
    Lokaal
     weergegeven, afhankelijk van de privé- en werkstatus van de medewerker:
    • Startpagina
      • Plaatselijke inhouding
      • Inhouding schooldistrict
    • Werk
      • Plaatselijke inhouding
      • Inhouding voor county
    Optie Omschrijving
    Bronbelasting
    Selecteer de lokale belastingdienst.
    Vrijstellingen:
    Selecteer deze optie om de medewerker vrij te stellen van de belasting.
    Aanvullend bedrag
    Voor deze lokaliteiten berekent Workday aanvullende lokale inhouding op reguliere betalingen binnen de cyclus, tenzij het alleen gaat om aanvullende salarissen:
    • Indiana, voor county voor werk of woonplaats.
    • Michigan, voor plaats van werk of woonplaats.
    • New York, voor plaats van werk of woonplaats.
    Voor niet-reguliere runcategorieën worden geen aanvullende bedragen in Workday ingehouden. U kunt de gerelateerde berekening voor de salariscomponent voor
    het aanvullende bedrag
     (PCRC) opnemen in uw inhouding. Voorbeeld: een medewerker heeft een bonusbetaling ontvangen in een niet-regelmatige runcategorie binnen de cyclus. U wilt dat een aanvullend bedrag in Workday wordt ingehouden, dus voegt u het PCRC-bedrag voor het
    aanvullende bedrag
     toe aan de inhouding voor
    federale bronbelasting [USA]
     .
    In Workday wordt het gekozen
    aanvullende bedrag
     weergegeven in de salarisadministratieresultaten van de salarisadministrateur, maar mogelijk wordt niet het totale ingehouden bedrag weergegeven als gevolg van de validatie van de nettosalaris.
    Voor aanvullende betalingen op aanvraag die zijn betaald in reguliere runcategorieën, wordt in Workday in mindering gebracht wanneer:
    • U schakelt het selectievakje
      'Aanvullende bronbelastingbedragen opnemen'
       in.
    • U voert invoer in voor het
      aanvullende bedrag
       PCRC.
    Inactief
    Selecteer deze optie om te stoppen met het berekenen van de belasting voor een medewerker, bijvoorbeeld wanneer deze de locatie verlaat.
  4. Houd rekening met deze aanvullende locatiespecifieke informatie over belastinginhoudingen:
    Optie Omschrijving
    Kentucky
    Als de medewerker al een keuze heeft voor
    de doorvoerinstantie van River City (TARC) (Kentucky)
    , selecteert u voor
    de bronbelasting in Louisville City
    de optie
    Inactief
     voor de bronbelasting.
    Voeg een nieuwe rij toe en selecteer de
    ingangsdatum
    .
    Selecteer een van deze belastingdiensten in de prompt
    'Plaats'
     :
    • Niet-ingezetene Louisville + TARC (Kentucky: Jefferson)
    • Inwoner Louisville + TARC (Kentucky: Jefferson)
    Voor inwoners van Jefferson County: selecteer in de sectie
    Inhouding schooldistrict
     in de prompt
    School District Withholding
    de optie Jefferson County School Board Tax (Kentucky: Jefferson)
    .
    Maryland
    Als u geen instructies voor de bronbelasting invoert, wordt het standaardbronbelastingtarief voor Maryland gebruikt.
    Voor salarisresultaten en loonstroken combineert Workday staats- en lokale bronbelasting (provincie).
    Pennsylvania
    Als u in een andere staat verdiende lonen wilt toepassen op de werklocatie voor lokale belastingen, schakelt u het selectievakje
    EIT primaire PA
     in de sectie
    Werk
     in.
    In Workday worden bedragen verantwoord die eerder door andere bedrijven zijn ingehouden wanneer:
    • u de
      lokale bronbelasting (PENN) voor lokale servicebelasting [LST] (VS)
       instelt, en
    • Medewerkers zijn overgeplaatst van of werken in meerdere bedrijven.
  5. Voor werknemers die doorlopend in meerdere belastingjurisdicties werken, voert u op het tabblad
    Belastingtoewijzingen
     het percentage van het werk in dat in elk rechtsgebied in. De hier gekozen belastingen die niet op het tabblad
    'Belastingtoewijzingen'
     worden weergegeven, worden onder bepaalde voorwaarden berekend.
  • U kunt informatie over de bronbelasting voor een werknemer weergeven in het rapport
    'Medewerkers Amerikaanse belastingkeuzen'
    .
  • Wanneer een werknemer van bedrijf verandert, voert u de belastingkeuzen voor het nieuwe bedrijf in.