Federale belastingen bedrijf instellen (VS)

Administrator Guide

Beveiliging: instellen: salarisadministratie - bedrijfsspecifiek (belastingen) - domein VS
in het functionele gebied salarisadministratie VS.

U kunt bedrijfsspecifieke gegevens invoeren om federale loonbelasting te berekenen en te rapporteren.

Open de taak

Federale Amerikaanse belastingrapportage bedrijf bewerken

Houd bij het invullen van het raster

Bedrijfsbelastingrapportage

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Begindatum	Voer een datum in die gelijk is aan of later is dan de begindatum die voor de federale belastingdienst is gerapporteerd in het rapport Salarisbelastingdienst weergeven .
Methode aanvullende belasting - reguliere controle	Selecteer een belastingmethode voor aanvullende betalingen die aan reguliere salarischeques worden toegevoegd. Wanneer u het volgende selecteert: Vast tarief : Workday berekent belastingen op basis van een federaal verplicht percentage. Standaardinhouding : Workday berekent belastingen op basis van federaal verplichte percentages voor inkomensbeugels. Zie voor het oplossen van problemen met federale belastinginhoudingen: Er is een onverwachte federale belastinginhouding op het aanvullende salaris van de werknemer.
Methode aanvullende belasting - afzonderlijke controle	Selecteer een belastingmethode voor aanvullende betalingen die afzonderlijk van het reguliere salaris worden betaald. Wanneer u het volgende selecteert: Vast tarief : Workday berekent belastingen op basis van een federaal verplicht percentage. Aggregatie - standaard : Workday aggregeert de aanvullende lonen met de reguliere lonen van de laatst voltooide periode voor het reguliere salaris. Om het bedrag te berekenen dat moet worden ingehouden op aanvullende loonbetalingen, berekent Workday federale belasting op basis van de standaardformule voor bronbelasting en trekt het bedrag aan reguliere federale belasting af van de laatste reguliere salarisperiode. Voorbeeld: een medewerker die alleenstaand is en geen gezinsleden heeft, ontvangt een regulier weekloon van 1000 USD en de bronbelasting is USD 81,85. De medewerker ontvangt een bonus van 500 USD op een afzonderlijk salarisresultaat met een niet-reguliere runcategorie. Workday berekent het volgende: Totale belasting van 173,10 USD op USD 1500. Bronbelasting op de bonus als USD 91,25, wat het verschil is tussen de totale belasting en de reguliere bronbelasting.
Vrijgesteld van FUI	Schakel het selectievakje in wanneer alle werknemers van het bedrijf zijn vrijgesteld van federale werkloosheidsverzekering.
Derde levert W-2 voor loon bij ziekte	Schakel het selectievakje in wanneer een derde de W-2's voorbereidt op betalingen bij ziekte en u werkgeversbelasting verschuldigd bent. Wanneer u betalingen van derden voor ziektekostenverzekering verwerkt, sluit Workday het bedrag van de W-2 van de werknemer uit en neemt het bedrag op in het rapport Gegevens overzicht ziektegeld derden . Schakel het selectievakje uit wanneer u W-2's opgeeft voor salaris bij ziekte van derden en werkgeversbelasting verschuldigd bent. Workday neemt bedragen op van een betaling voor ziektegeld van derden op de W-2's van de werknemer. Als u deze instelling halverwege het jaar wijzigt, kan dit onverwachte resultaten voor W-2- en belastingaangifte opleveren. Zie voor meer informatie: Een handmatige betaling voor ziekengeld derden verwerken (VS) Referentie: rapporten over ziektekostenverzekeringen van derden (VS)
Type werkgever	Is van toepassing op vak b van formulier W-3 voor belastingjaren 2011 en later. Workday neemt de waarde die u selecteert op in de driemaandelijkse en jaarlijkse belastinggegevens die u naar uw belastingindiener verzendt.
Bedrijf biedt voorzieningen voor gezinsleden	Dit selectievakje is alleen bedoeld voor bedrijven die afhankelijke ziektekostenverzekeringen bieden voor de staat New York (met name formulier NYS-45) om te voldoen aan de driemaandelijkse belastingaangiftevereisten. Deze informatie wordt alleen geretourneerd met de webservice Belastingaangiftegegevens voor driemaandelijkse medewerkers .
Toewijzing van inhouding vóór belasting toestaan	Schakel het selectievakje in om inhoudingen vóór belasting te berekenen op basis van worktags van de belastingdienst voor werk. Zie voor meer informatie: Concept: belastingtoewijzingen voor meerdere jurisdicties (VS).
Belastingtoewijzing in rechtsgebied voor lopend werk toestaan	Wanneer u het selectievakje inschakelt, wordt in Workday het tabblad Belastingtoewijzing weergegeven in de taak 'Belastingkeuzen VS-medewerker toevoegen' . Schakel het selectievakje in om ervoor te zorgen dat Workday lonen kan toewijzen aan belastingjurisdicties wanneer werknemers doorlopend in meerdere rechtsgebieden werken. Wanneer werknemers in meerdere belastingjurisdicties werken die van de ene salarisperiode naar de volgende veranderen, gebruikt u in plaats daarvan de toewijzing van de belastinglocatie. Schakel het selectievakje uit wanneer werknemers 100% van de tijd in het rechtsgebied werken. Als u tijdsblokken voor Workday-tijdregistratie in belastingberekeningen wilt opnemen, schakelt u zowel dit selectievakje als het selectievakje Belastingtoewijzing in rechtsgebied voor lopende werkzaamheden met tijdregistratie inschakelen in. Voorbeeld: elke salarisperiode brengt een verkoopmedewerker 30% van zijn of haar tijd door in Virginia, 25% in Maryland en 45% in Pennsylvania. De salarisadministratie van het bedrijf stelt de toewijzingspercentages in voor de belastingkeuzen van de medewerker en Workday gebruikt de toewijzingen om belastingen te berekenen. Zie Doorlopende meerdere werkjurisdicties instellen (VS).
Belastingtoewijzing in rechtsgebied voor lopend werk met tijdregistratie inschakelen	Selecteren wanneer: Werknemers werken doorlopend in meerdere belastingjurisdicties. U wilt belastingen berekenen op basis van de in elk rechtsgebied gewerkte percentages. Werknemers gebruiken Workday Time Tracking om uren of projecttijd in te voeren. Het selectievakje wordt weergegeven wanneer u Belastingtoewijzing in rechtsgebied voor lopende werkzaamheden toestaan selecteert. Als u dit selectievakje niet inschakelt, worden bij de belastingtoewijzing alleen inkomsten en inhoudingen vóór belasting gesplitst van: Workday-beloning. Salarisadministratie-invoer.
Toewijzing belastinglocatie inschakelen	Schakel het selectievakje in wanneer een werknemer in meer dan één belastingjurisdictie werkt en de locaties en het tijdspercentage onvoorspelbaar zijn. Schakel het selectievakje in voordat u tijdsblokken maakt en goedkeurt in Workday Tijdregistratie om ervoor te zorgen dat Workday een tijdsinvoer met een gerapporteerde locatie koppelt aan de relevante belastingdienstcodes. Wanneer u het selectievakje inschakelt nadat u de tijd hebt goedgekeurd, moet u de tijdsblokken bijwerken, opnieuw verzenden en goedkeuren om de salarisadministratie te verdelen over verschillende belastingdiensten. Wanneer u de taak Keuzen selecteert, geeft Workday het tabblad Belastinglocatietoewijzingen weer in de sectie Belastingkeuzen VS toevoegen voor medewerker . Voorbeeld: een verkoopadviseur heeft meerdere klanten in verschillende staten. In maand 1 werkt de consultant twee weken in New York, één week in New Jersey en één week in Connecticut. In maand 2 werken ze twee weken in Connecticut en twee weken in New Jersey. Met behulp van toewijzing van belastinglocaties zorgt salarisadministratie ervoor dat Workday alle toepasselijke staats-, stads- en lokale belastingen berekent. Zie Bedrijfsbelastingen instellen op locatie (VS).
1042-S-belastingen uitsluiten van belastingaangifte	Selecteer deze optie om 1042-S-belastingen en belastingen op inkomstencode 15 uit te sluiten van deze rapporten en webservices: Rapport Periodieke belastingaangiftegegevens op bedrijf Webservice periodieke belastingaangiftegegevens bedrijf ophalen Periodieke gegevens belastingaangifte op gemeenschappelijke salarisagent - rapport Periodieke gegevens belastingaangifte voor gebeurtenis : Rapport Periodieke belastingaangiftegegevens voor medewerkers Webservice belastingaangifte periodieke medewerkers ophalen Kwartaalgegevens belastingaangifte voor medewerkers Webservice belastingaangiftegegevens voor driemaandelijkse medewerkers ophalen Kwartaalgegevens belastingaangifte op bedrijf - rapport Kwartaalgegevens belastingaangifte op gemeenschappelijke salarisagent - rapport
Regel voor gemak van werkgever inschakelen	Wanneer u het selectievakje inschakelt, geeft Workday het tabblad Gemak van werkgeversregel weer in de taak Amerikaanse belastingkeuzen van medewerker toevoegen . Schakel het selectievakje in wanneer werknemers op afstand werken voor een bedrijf in de ene staat terwijl ze in een andere staat wonen en de staat van waaruit hun werk wordt geleid een gemak van de werkgeversregel heeft.
Overschrijving bedrijfsnaam voor jaarafsluitingsformulieren	Schakel het selectievakje in om de bedrijfsnaam op W-2- en W-2C-formulieren, audits en rapporten te overschrijven. Wanneer u de bedrijfsnaam wijzigt, kunt u de overschrijving gebruiken om de nieuwe naam weer te geven op W-2- en W-2C-formulieren, audits en rapporten voor een vorig jaar.
Overschrijving bedrijfsnaam voor jaarafsluitingsformulieren - regel 2	Voer de aanvullende bedrijfsnaam in dit veld in wanneer u de bedrijfsnaam op de eerste regel en een aanvullende bedrijfsnaam op de tweede regel moet vermelden bij rapportage over federale loonbelasting. In de volgende rapporten en formulieren wordt de bedrijfsnaam weergegeven als de tweede regel van de bedrijfsnaam: Audit voor eindejaarsformulier voor Amerikaanse territorium van bedrijf Audit correcties voor eindejaarsformulier voor Amerikaanse territorium VS - bedrijf Audit bedrijf W-2 Audit W-2C bedrijf Gegevens van samenvattingsformulier voor correctie van ziekengeld van derden weergeven Gegevens formulier samenvatting ziektekosten van derden weergeven Gegevens formulier eindejaarsjaar VS weergeven Correctiegegevens voor eindejaarsformulier voor Amerikaans gebiedsdeel weergeven Gegevens W-2-formulier weergeven Gegevens W-2C-formulier weergeven Voorbeeld W-2C W-2 PDF-formulier W-2C PDF-formulier W-2PR PDF-formulier W-2GU PDF-formulier W-2VI PDF-formulier In Workday wordt een koppelteken vóór de tweede bedrijfsnaam weergegeven voor deze taken en dit rapport: Taak W-2-gegevens maken Taak W-2C-gegevens maken Voorbeeld van rapport W-2 Bedrijven in een gemeenschappelijke salarisagent drukken de bedrijfsnaam van de gemeenschappelijke salarisagent en de gerelateerde bedrijfsnaam al af op de W-2. Invoer in dit veld kan ervoor zorgen dat de bedrijfsnaam en adresvakgegevens niet correct op het formulier passen.
Standaarddisclaimer weergeven	Schakel het selectievakje in om de standaarddisclaimer weer te geven wanneer medewerkers federale inhoudingskeuzen toevoegen. Het selectievakje wordt niet weergegeven wanneer u een aangepaste disclaimer gebruikt.
Aangepaste disclaimer	De aangepaste disclaimer wordt ook weergegeven wanneer u het selectievakje Standaarddisclaimer weergeven inschakelt.

Voor werknemers in Guam, Puerto Rico en de Amerikaanse Maagdeneilanden van wie voorheen federale belastingen werden ingehouden terwijl ze in een andere staat werkten en de zichzelf aanpassende belastingen zijn gebaseerd op lonen, geldt het volgende in Workday:

Herkent eerdere saldi of waarden bij het berekenen van zelfaanpassende belastingen, zoals de aanvullende Medicare-belasting, voor het huidige belastingjaar.

Hiermee worden eerdere waarden toegepast op alle inhoudingen.

Herkent al ingehouden belastingen en vermijdt te hoge inhouding.

Respecteert en ondersteunt loonsaldi in bedrijfsrelaties.

Toegang tot:

Bedrijfsrapportage Amerikaanse belastingrapportage

om een overzicht van federale bedrijfsverkiezingen weer te geven, inclusief een geschiedenis van inactieve verkiezingen.

Rapport

Amerikaanse belastingrapportage bedrijf

om federale, staats- en lokale belastingkeuzen voor het bedrijf weer te geven.

Stel het bedrijf in:

Staatsbelastingen.

Persoonlijke belastingrapportage van derden.

Concept: belastingtoewijzingen voor doorlopende meerdere werkjurisdicties (VS)

Doorlopende meerdere werkjurisdicties instellen (VS)

Stappen: belastingkeuzen medewerkers toevoegen (VS)

Referentie: gegevens belastingdienst weergeven (VS)