Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Problemen oplossen: loonbelastingberekeningen (VS)

Problemen oplossen: loonbelastingberekeningen (VS)

In dit onderwerp vindt u strategieën voor het diagnosticeren en oplossen van deze belastingberekeningsproblemen:

Workday heeft geen federale, staats-, territorium- of lokale belastingen voor werknemers berekend.

Federale, staats- of lokale belastinggegevens zijn niet:
  • Instellen voor het bedrijf.
  • Van kracht op de einddatum van de periode.
    Beveiliging:
    instellen: salarisadministratie - bedrijfsspecifiek (belastingen) - domein VS
     in functiegebied salarisadministratie VS.
  1. Toegang tot deze belastingrapportagetaken:
    • Bedrijfsstaat en lokale Amerikaanse loonbelastingrapportage bewerken
      .
    • Federale Amerikaanse belastingrapportage bedrijf bewerken
      .
  2. Controleer of de
    Begindatum
     gelijk is aan de einddatum van de salarisperiode. De einddatum van de periode bepaalt over het algemeen welke belastingen worden berekend. De betalingsdatum bepaalt de toe te passen koersen.
    Voor Indiana worden ingezetenen en provincies aan het begin van het kalenderjaar bepaald. Stel de begindatum van de belastingkeuze voor een county in Indiana in op de eerste dag van het jaar (1 januari) waarin de belasting voor de medewerker van kracht wordt.
    Als belastinggegevens zijn gewijzigd, kunt u de belastinggeschiedenis behouden door nieuwe belastinggegevens toe te voegen met een nieuwe
    Begindatum
    .
  3. Salarisadministratie opnieuw berekenen.

Workday heeft de staatsbelasting voor werknemer onjuist berekend.

Voor de werknemer gelden wederkerigheidsregels.
    Beveiliging:
    medewerkersgegevens: salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - domein VS
     in functioneel gebied salarisadministratie VS.
    Beveiliging:
    instellen: domein Salarisadministratie (belastingweergave)
    in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
  1. Het rapport
    'Belastingkeuzen VS' voor medewerker
     openen.
  2. Controleer op wederkerigheid door het volgende te verifiëren:
    • De
      werkstaat
       en
      de thuisstaat
       verschillen.
    • Er zijn keuzen voor meer dan één staat op het tabblad
      Staat
       of het tabblad
      Belastingtoewijzingen
       .
    • Op het tabblad
      Belastingtoewijzingen
       wordt weergegeven of het bedrijf van de medewerker is geconfigureerd voor doorlopende toewijzingen van werkjurisdicties.
  3. Beoordeel de wederkerigheidsregels met behulp van het rapport
    Inhoudingsregels voor meerdere staten salarisadministratie weergeven
     voor elke staat.
Salarisadministratie-invoer overschrijft de belastingberekening.
Beveiliging:
Rapporten: resultaten voor medewerker (salarisberekening) - domein VS
 in functiegebied salarisadministratie VS.
  1. Het rapport
    Salarisberekeningsresultaten voor medewerker
     openen.
  2. De salarisresultaten van de medewerker weergeven.
  3. Bekijk het tabblad
    Salarisinvoer
     voor een salarisadministratie-invoer die een belastingoverschrijving vertegenwoordigt. Het tabblad wordt alleen weergegeven als de medewerker salarisgegevens voor de periode heeft.
  4. (Optioneel) Bewerk of verwijder de salarisadministratie-invoer.

Workday heeft de staatswerkloosheidsverzekering (SUI) niet ingehouden voor een werknemer die de werkstatus heeft gewijzigd.

De werknemer had een SUI-salaris in een andere staat. De nieuwe staat van de werknemer houdt rekening met de lonen die in de vorige staat zijn betaald bij het bepalen van de loongrens voor het lopende jaar.
SUI-lonen beginnen echter opnieuw als een medewerker wordt overgeplaatst naar Minnesota of Louisiana.
Beveiliging: rapporten:
salarisberekeningsresultaten voor medewerker (belastingaangifte/W-2's) - VS
 in VS - functioneel gebied salarisadministratie.
  1. Toegang tot het rapport
    Kwartaalgegevens belastingaangifte voor medewerkers
     .
  2. Bekijk het rapport om te bevestigen dat Workday SUI voor andere staten heeft achtergehouden.

Workday heeft de werkloosheidsverzekering (SUI) onjuist berekend voor een werknemer die de werkstatus heeft gewijzigd.

De staat waarnaar u de SUI-lonen verplaatst, wordt alfabetisch weergegeven vóór de vorige staat. De nieuwe staat heeft een lagere loongrens.
Voorbeeld: de werknemer is verhuisd van Iowa naar Arizona. De salarisadministratiebeheerder moet de lonen van het onderwerp SUI (ER) voor Iowa, USD 5885,95 rapporteren aan Arizona. De salarisadministratiebeheerder maakt een handmatige betaling om SUI-lonen uit Iowa naar Arizona te verplaatsen. De SUI-loonlimiet in Iowa is 28.000 USD. De SUI-loonlimiet in Arizona is 7.000 USD. Workday Payroll-processen alfabetisch. Workday verwerkt Arizona als eerste, wat resulteert in een onnauwkeurige transactie omdat Arizona de limiet bereikt voordat Workday het volledige bedrag heeft verwerkt.
Beveiliging:
Proces: domein buiten cyclus (handmatige betaling)
 in het functionele gebied Kernsalarisadministratie. Verwerk in twee afzonderlijke transacties om deze onnauwkeurigheid te voorkomen.
  1. Maak een back-up van de vorige staatslonen en belastingen en voltooi het salarisresultaat. Voorbeeld: Iowa-lonen.
  2. Maak een afzonderlijke handmatige transactie met behulp van de taak
    Handmatige betaling uitvoeren voor medewerker
     om de nieuwe staatslonen toe te voegen. Voorbeeld: lonen in Arizona.

Er is een onverwachte federale belastinginhouding op het aanvullende salaris van de werknemer.

U berekent de aanvullende belasting met een
forfaitaire
 methode en de werknemer heeft geen eerdere resultaten.
Workday houdt geen federale belasting in tegen het vaste tarief op een aanvullende betaling als u in het huidige of voorgaande jaar geen reguliere belasting voor de werknemer hebt berekend.
    Beveiliging:
    instellen: salarisadministratie - bedrijfsspecifiek (belastingen) - domein VS
     in functiegebied salarisadministratie VS.
  1. Open de taak
    Federale Amerikaanse belastingrapportage bedrijf bewerken
     .
  2. Controleer of de
    aanvullende belastingmethode - reguliere cheque
     en
    de aanvullende belastingmethode - afzonderlijke cheques
    Forfaitair
    zijn.
  3. Het rapport
    Salarisberekeningsresultaten voor medewerker
     openen.
  4. Bevestig dat u in het huidige of het voorgaande belastingjaar geen loon hebt betaald dat aan reguliere belasting is onderworpen.

Workday heeft geen aanvullende federale bronbelasting ingehouden voor een werknemer.

De betaling waarin de aanvullende federale inhouding ontbreekt, is een volgende betaling in een salarisperiode. Workday heeft het bedrag van de aanvullende inhouding overgenomen van de eerste betaling van de periode door de werknemer.
Beveiliging:
Rapporten: resultaten voor medewerker (salarisberekening) - VS
 beveiligd met het functiegebied salarisadministratie VS.
  1. Het rapport
    Salarisberekeningsresultaten voor medewerker
     openen.
  2. Zoek naar meer dan één resultaat voor de periode, zoals resultaten binnen en buiten de cyclus.
    Workday neemt het bedrag van de aanvullende inhouding van de eerste betaling van de periode door de werknemer, ongeacht of deze binnen of buiten de cyclus valt.
  3. (Optioneel) Houd een aanvullend bedrag in op een volgende aanvullende betaling op aanvraag in een reguliere run.
    Schakel het
    selectievakje Aanvullende bronbelastingbedragen
     opnemen in wanneer u de betaling op aanvraag maakt.

Workday heeft het negatieve belastbare loon berekend voor het huidige salarisresultaat, maar het bijbehorende belastingbedrag niet berekend.

Het salarisresultaat bevindt zich in een nieuw kwartaal. Daarom heeft Workday het belastbare loon aangepast, maar niet de belasting.