Concept: belastingtoewijzingen voor doorlopende meerdere werkjurisdicties (VS)
Sommige werknemers werken elke salarisperiode regelmatig in dezelfde belastingjurisdicties. U kunt doorlopende rechtsgebieden voor meerdere werkzaamheden (OMWJ) instellen. Vervolgens berekent en inhoudt Workday belastingen voor elk rechtsgebied op basis van percentages die u opgeeft. Als u geen percentagetoewijzingen opgeeft, worden de salariscomponenten voor elke belastingdienst volledig omgezet.
Voorbeeld: elke salarisperiode verricht Dennis 30% van zijn werk in Californië en 70% in Arizona. U configureert percentagetoewijzingen. Wanneer u de salarisadministratie verwerkt, wordt de belasting dienovereenkomstig berekend en ingehouden.
- Wanneer moeten percentagesplitsingen voor belastingtoewijzing worden overschreven?
- Pas geen percentagesplitsing toe op salariscomponenten die als gerelateerde berekeningen worden gebruikt als ze al zijn gesplitst. De splitsing overschrijven:
- Navigeer naar hetraster Gerelateerde berekeningenvan de inkomsten of inhouding.
- Selecteer de optieGeen percentagesplitsingen toepassen.
- Belastingen berekenen voor OMWJ
- Bij het berekenen van de salarisadministratie voor een werknemer met OMWJ geldt het volgende in Workday:
- Hiermee wordt gecontroleerd of u belastingtoewijzing voor doorlopende werkjurisdicties hebt ingeschakeld voor het bedrijf.
- Verwijst naar de belastingtoewijzingen op de einddatum van de periode of subperiode.
- Hiermee wordt het volledige bedrag van elk belastbaar inkomen en elke inhouding vóór belasting berekend en aan elk bedrag een worktag voor een belastingjurisdictie toegewezen.
- Hiermee worden de bedragen gesplitst op basis van de percentages die voor de werknemer zijn gedefinieerd.
- Hiermee worden belastingen berekend voor elk rechtsgebied, waarbij regels voor bronbelasting worden toegepast wanneer de werkstaat afwijkt van de staat van herkomst.
- Resultaten loonstroken en salarisadministratie
- Wanneer Workday belasting inhoudt voor meerdere rechtsgebieden, wordt op de loonstroken de belasting weergegeven die aan elk rechtsgebied afzonderlijk is toegewezen. In de salarisadministratieresultaten wordt de worktag van de belastingdienst voor werk weergegeven die in Workday wordt gebruikt voor het berekenen van alle belastbare inkomsten, toegerekende inkomsten en belastbare inhoudingen op het tabblad'Belastingkeuzen'. In de resultaten wordt ook de berekende belasting voor elk rechtsgebied weergegeven.
- Betalingen buiten de cyclus en salarisadministratie-invoer
- Workday gebruikt de percentages die zijn gedefinieerd in de taak 'Medewerker Amerikaanse belastingkeuzen toevoegen'om automatisch te splitsen:
- Salariscomponenten die worden weergegeven op het tabblad'Buiten cyclus (aanvullend op aanvraag, handmatig)'in de taak'Runcategorie maken'.
- Salarisadministratie-invoer en betalingen buiten de cyclus.
- Toewijzing van 100% aan 1 jurisdictie
- Het wordt afgeraden de toewijzing van een medewerker in te stellen als 100% voor één rechtsgebied, omdat deze instelling kan leiden tot onjuiste berekeningsresultaten voor medewerkers. U wordt aangeraden de locatie van een medewerker aan te passen als alle kosten voor een medewerker aan een ander rechtsgebied moeten worden toegewezen.
- Mogelijk moet u echter een toewijzing van 100% instellen voor naleving van de belastingregels. Voorbeeld: een medewerker is aan het werk buiten een staat waar u SUI voor de medewerker wilt innen en u moet een toewijzing van 100% instellen om te voldoen aan de regel voor het gemak van de werkgever in New York. Workday raadt u aan grondig te testen wanneer u de toewijzing van een medewerker instelt op 100% voor één rechtsgebied.
- Retroactieve betalingen
- De taak'Retroactieve salarisberekening uitvoeren' maakt gebruik van de belastingtoewijzingen die tijdens de opnieuw berekende periode van kracht waren voor een medewerker. Retroactieve wijzigingen in belastingtoewijzingen voor medewerkers worden niet ondersteund.Wanneer u een nieuwe OMWJ-toewijzing toevoegt voor een medewerker met een bestaande OMWJ-toewijzing, moet u voorkomen dat meerdere retroactieve runs naar de vorige OMWJ-toewijzing worden uitgevoerd. Om onjuiste betalingen te voorkomen; U wordt aangeraden de NRPPT-datum in te stellen op de begindatum van de salarisperiode waarop de nieuwe OMWJ-toewijzing ingaat, nadat de salarisperiode is voltooid. Voor alle volgende perioden vóór de NRPPT-datum; Workday houdt geen rekening met de niet-verwerkte retroactieve gebeurtenissen en vereist dat u de retroactieve verschillen handmatig berekent en aanpast.
- FLSA
- Wanneer u salarisberekeningen uitvoert voor FLSA-bonussen met dekkingsdatums uit een vorige periode, worden de belastingtoewijzingen toegepast die van kracht waren voor een medewerker tijdens de periode waarin de bonus is betaald.
- Aanvullende inkomsten
- Sommige staten en plaatsen hebben verschillende belastingtarieven voor aanvullende inkomsten. Aanvullende inkomsten en inhoudingen vóór belasting worden toegewezen volgens de opgegeven percentagesplitsingen voordat de aanvullende belastingtarieven worden toegepast.
- Wederkerigheid
- Workday past regels voor belastingwederkerigheid toe om het belastbare loon voor de staat van herkomst te bepalen.
- OMWJ tijdelijk opschorten
- U kunt een percentagesplitsing tijdelijk opschorten. Gebruik de taak 'Salarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker'om salarisadministratie-invoer in te voeren. Voer de worktag van de belastingdienst in het veldWorktags salarisadministratiein.