Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-01-24
Een handmatige betaling voor ziekengeld derden verwerken (VS)

Een handmatige betaling voor ziekengeld derden verwerken (VS)

Stel de inkomsten van derden voor ziektekostenverzekering in.
Stel een W-2-provider in voor loondoorbetaling bij ziekte van derden.
Beveiliging: Proces: domein
buiten cyclus (handmatige betaling)
 in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
Verwerk een handmatige betaling om het loon bij ziekte van derden vast te leggen wanneer de derde werknemersbelasting inhoudt, en de aansprakelijkheid voor de werkgeversbelastingen aan u over te dragen.
  1. Open de taak
    Handmatige betaling uitvoeren voor medewerker
     .
  2. Selecteer
    Ziektekostenvergoeding van derden
    .
    Workday selecteert automatisch het veld
    Aanvullende betaling maken
     .
  3. Selecteer
    Periode
    ,
    Salarisgroepdetails
    en
    Medewerker
    .
  4. Selecteer in het veld
    Reden
     een geldige reden, zoals
    Ziektekostenvergoeding derden
    .
  5. Selecteer een
    streefdatum voor een subperiode
     en een
    betalingsdatum
     binnen hetzelfde jaar.
  6. Voer een geldige prioriteit in, zoals
    1
     in het veld
    Prioriteit
     .
  7. Voer in het veld
    Nettosalaris
     het bedrag van de ziektekostenverzekering van derden minus de werknemersbelastingen in.
  8. Voer in de sectie
    Invoer
    Brutolonen
    ,
    Onderwerpslonen
    ,
    Belastbare lonen
    en
    Bedrag
     in afzonderlijke rijen in.
    Salariscomponent
    Worktags
    Type
    Waarde
    Voer de werknemersbelasting en het loon voor ziekte van derden in afzonderlijke rijen in.
    Voer de worktags in voor de staats- en lokale belastingdiensten. Workday voert de federale worktags automatisch in.
    Selecteer:
    • Brutolonen
    • Loon onderwerp
    • Belastbaar loon
    • Bedrag
    Controleer of het bedrag van de derdenbetaling minus de belastingen gelijk is aan het nettobedrag.
  9. Gebruik de taak
    Salaris uitvoeren
     voor de handmatige betaling.
Workday berekent werkgeversbelastingen en werkt de boekhouding bij. De journaalregels op werkelijke salariswaarden geven alleen door de werkgever betaalde belastingen weer en niet de werknemersbelastingen.
Bij het verwerken van salaris voor ziekte van derden worden alleen werknemersbetalingen vastgelegd voor rapportage en boekhouding. Er worden geen betalingen aan de medewerkers gegenereerd.
Als u het veld
Derde levert W-2 voor ziekengeld
 in de taak
'Federale belastingrapportage bedrijf bewerken'
 niet selecteert, maakt Workday W-2-gegevens voor werknemers met loon bij ziekte van derden wanneer u de opdracht '
W-2-gegevens maken'
 uitvoert taak.
Wanneer u het veld
Derde levert W-2 voor ziekengeld
 in de taak
Edit Company Federal US Tax Reporting
 selecteert, geeft Workday het
aantal W-2/W-2C-samenvatting
 weer wanneer u de taak
W-2-gegevens maken
 uitvoert.
Uw werknemer bij Global Modern Services, Steve Morgan, heeft 1000 USD aan loondoorbetaling bij ziekte ontvangen van zijn verzekeringsmaatschappij. Na belastingen van 276,50 USD is zijn nettosalaris 723,50 USD. De derde partij levert de W-2's, maar draagt de aansprakelijkheid voor de belastingen over aan Global Modern Services.
U voert 723,50 USD in het veld
Nettobedrag
 in voor de handmatige betaling en voert de waarden voor ziektekostenverzekeringen en belasting van derden in de sectie
Invoer
 in.
Salariscomponent
Worktags
Type
Waarde (USD)
Medicare
Federaal: Federaal
Bedrag
30,00
Federale bronbelasting
Federaal: Federaal
Bedrag
150,00
Bronbelasting weergeven (werk)
State: California
Bedrag
50,00
OASDI
Federaal: Federaal
Bedrag
46,50
Loon bij ziekte van derden
Bedrag
1000
De derde partij levert de W-2's, dus Workday:
  • Hiermee wordt de werkgeversbelasting voor ziekte van derden berekend.
  • Hiermee wordt het
    aantal W-2/W-2K-samenvatting
     weergegeven in de taak
    W-2-gegevens maken
     .
Als uw bedrijf de W-2's levert, gebruikt u dezelfde instellingen voor de handmatige betaling. Alleen de rapporten hebben wijzigingen opgeleverd. Voorbeeld: Workday produceert W-2's in plaats van een samenvatting.