Concept: belastingtoewijzingen voor meerdere jurisdicties (VS)
Workday helpt bij het inschakelen van salarisverwerking voor mobiele medewerkers via:
- Meerdere arbeidsjurisdicties doorlopend (OMWJ)
- Toewijzing belastinglocatie (TLM)
- Salarisadministratie-invoer met worktags belastingdienst
Deze belastingtoewijzingsmethoden werken met of zonder het gebruik van Workday-tijdregistratie.
- Meerdere werkjurisdicties doorlopend
- U kunt OMWJ gebruiken wanneer uw mobiele medewerkers regelmatig:
- Werk doorlopend in meerdere staten, plaatsen of provincies.
- Rapporteer uren niet afzonderlijk voor elk rechtsgebied.
- Voorbeeld: als verkoopmedewerker werkt elke salarisperiode waarin Sam werkt:
- 30% in Virginia.
- 25% in Maryland.
- 45% in Pennsylvania.
- Toewijzing belastinglocatie
- U kunt TLM gebruiken wanneer mobiele werknemers werken in onvoorspelbare belastingjurisdicties en tijdspercentages. U kunt Workday instellen om belasting te berekenen en in te houden voor elk rechtsgebied op basis van worktags voor belastinglocaties die u opgeeft. Voor TLM is het volgende vereist:
- De toegewezen locatie die moet worden aangewezen alsbedrijfsvestigingin Workday.
- Tijdsinvoer (handmatig of via Workday Time Tracking) die is gekoppeld aan een belastinglocatieworktag.
- Voorbeeld: Susan heeft als verkoopadviseur meerdere klanten in New York, New Jersey en Connecticut. In 1 maand werkt ze 2 weken in New York, 1 week in New Jersey en 1 week in Connecticut. De volgende maand werkt ze twee weken in Connecticut en twee weken in New Jersey. De salarisadministratiebeheerder stelt de toewijzing van de belastinglocatie in. Met salarisadministratie-invoer die voor Susan is ingevoerd en de locatieworktags bevat, worden alle toepasselijke staats-, stads- en lokale belastingen berekend.
- Toewijzing inhouding vóór belasting
- U hebt de mogelijkheid om toewijzingen van inhouding vóór belasting in te schakelen met een van deze opties:
- OMWJ.
- TLM.
- Salarisadministratie-invoer met worktags van de belastingdienst.
- Elke combinatie van deze methoden.
- U stelt inhoudingstoewijzingen vóór belasting in op bedrijfsniveau. Schakel het selectievakjeToewijzing van inhouding vóór belasting toestaanin de taakEdit Company Federal US Tax Reporting in.Als u inkomsten wilt uitsluiten van de berekening van de toewijzing van inhouding vóór belasting, voegt u deze toe aan de salariscomponentgroepToewijzing inhouding vóór belasting. Voorbeeld: u wilt een niet-belastbare inkomsten uitsluiten die wordt gebruikt bij de berekening van een andere inkomsten.U kunt geen flexibele inhoudingen instellen voor inhoudingen vóór belasting als u ook doorlopende rechtsgebieden voor meerdere werkzaamheden (OMWJ) hebt ingeschakeld.
- Uitzonderingen voor staatswerkloosheidsverzekering
- Ongeacht de instellingen past Workday geen percentagesplitsingen toe op belastbare lonen voor staatswerkloosheidsverzekeringen (SUI) en lonen. Workday past SUI en andere belastingen op basis van SUI altijd toe op de primaire werkstatus.
- Prioriteit van belastingtoewijzing
- U kunt een combinatie van OMWJ-, TLM- en salarisadministratie-invoer gebruiken met worktags. Worktags, via TLM- of salarisadministratie-invoer, hebben voorrang op OMWJ en Workday past alleen de worktags toe. Workday past OMWJ toe op de standaardlonen zonder worktags en wordt gesplitst op basis van de opgegeven percentages.
- Voorbeeld: u stelt OMWJ-belastingtoewijzing in voor een medewerker. U voegt salarisadministratie-invoer toe met worktags voor die medewerker. Workday past OMWJ toe op de standaardlonen en past de worktagsplitsing toe op de salarisinvoerlonen.
- Salariscomponenten - Workday wordt automatisch gesplitst
- Indien geconfigureerd, splitst Workday alle inkomsten en inhoudingen die tot deze salariscomponentgroepen behoren:
- Belastbare lokale bronbelasting (geen bronbelasting inhouden)
- Belastbare vermindering voor lokale bronbelasting
- Belastbare lokale bronbelasting (bronbelasting)
- Belastbare bronbelasting voor staat (geen bronbelasting inhouden)
- Belastbare bronbelastingvermindering voor staat
- Belastbare bronbelasting voor staat (bronbelasting)
- Deze groepen salariscomponenten omvatten belastbare inkomsten, toegerekende inkomsten en inhoudingen vóór belasting. Binnen deze inkomsten en inhoudingen splitst Workday de aan salariscomponent gerelateerde berekeningen (PCRC's) die deze gerelateerde berekeningen in eigendom van Workday gebruiken:
- Uren pro rata
- Uren pro-rataberekening
- Oorspronkelijk bedrag
- Betaald verlof (eenheden)
- Totaal verlof (eenheden)
- Onbetaald verlof (eenheden)
- Salariscomponenten die door Workday automatisch worden opgelost
- Indien geconfigureerd voor het bedrijf, worden deze lokale andere inhoudingen opgelost voor werknemers die in dezelfde periode in andere rechtsgebieden dan hun primaire werkstatus werken.InhoudingenAltijd oplossen voorNM: Compensation Administration Fund voor New Mexico - werknemers [USA]NM: Fonds beloningsbeheer werknemers New Mexico - door werkgever betaald [USA]Uren staat New MexicoWA: Aanvullend pensioenfonds Washington [USA]WA: Aanvullend pensioenfonds Washington (VS) [USA]Op basis van arbeidsplaats:WA: Stay at Work-programma in Washington [USA]WA: Stay at Work-programma (ER) Washington [USA]WA: Washington Medical Aid Fund (vanaf januari 2017) [USA]WA: Washington Medical Aid Fund (ER) (vanaf januari 2017) [USA]WA: Washington Industrial Insurance (Ongevallen) Fund (ER) [USA]Uren staat WashingtonOregon Workers Benefit Fund - door werkgever betaald [USA]Oregon Employees Benefit Fund [USA]Uren staat Oregon
- Afronding met doorlopende meerdere werkjurisdicties
- Workday past afronding toe wanneer u een pro-rataoptie selecteert voor een salariscomponent. Workday rondt de tweede decimaal naar boven af op het totale bedrag dat voor de salarisadministratie wordt ingevoerd. Voorbeeld: voor een medische inhoudingen met salarisadministratie-invoer van USD 151,55 past Workday een afrondingsaanpassing van - 0,02 toe:StatusBerekening (USD)Resultaat (USD)Naar boven afronden (USD)CA151,55 * 43%65.166565,17CO151,55 * 31%46,980546,98UT151,55 * 26%39.40339,41 - 0,02 = 39,39Totale salarisadministratie-invoer151,55
- Wederkerigheid staatsbelasting
- Veel staten hebben wederkerigheidsovereenkomsten voor werknemers die in de ene staat wonen en in een andere werken. Deze overeenkomsten:
- Werknemers vrijstellen van belastingen in één staat onder specifieke voorwaarden.
- Geef op hoe de belastingen moeten worden berekend.
Inhoudingsregels voor meerdere staten salarisadministratie weergeven.