Aangepaste validaties voor salarisadministratie-invoer instellen
- Zorg ervoor dat alle salarisberekeningen (inclusief berekeningen buiten de cyclus) zijn voltooid voordat u een nieuwe validatieregel toevoegt. Nieuwe regels kunnen de herberekening van de salarisadministratie beperken.
- Beveiliging: domeinInstellen: salarisadministratiein het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
U kunt aangepaste validaties configureren voor salarisadministratie-invoer, validaties buiten de cyclus of betalingen op aanvraag om de gegevenskwaliteit te verbeteren door fouten op het moment van invoer te beperken. U kunt regels maken om ongeldige salarisadministratie-invoer te beperken. Wanneer u een validatie configureert zonder uitzonderingsregel, kunnen alle gebruikers deze invoer niet wijzigen. Voorbeeld: u kunt een uitzonderingsregel maken waarmee specifieke gebruikers, zoals een werknemer die toegang heeft om aangepaste validaties te maken, wijzigingen kunnen aanbrengen.
Voorbeeld: u kunt een aangepaste validatie maken die:
• Alleen specifieke gebruikers toestaan salarisadministratie-invoer voor aandelen te maken.
• Vereist een bijlage bij het maken van salarisadministratie-invoer voor bepaalde salariscomponenten.
• Vereist een batch-ID wanneer het invoerbedrag een bepaalde limiet overschrijdt.
• Hiermee wordt voorkomen dat betalingsdatums worden geantidateerd of te ver in de toekomst liggen.
• Als de betalingsdatum binnen twee dagen valt, moet een betaling op aanvraag een cheque zijn.
• Voorkomt dat betalingsdatums op feestdagen worden ingesteld.
- Open de taakAangepaste validaties onderhouden.
- Selecteer een van de volgende secties:
- Betalingen op aanvraag
- Salarisadministratie-invoer
- Klik opNieuwe validatie.Een kritieke validatie voorkomt dat gebruikers salarisadministratie-invoer maken als ze geen autorisatie hebben.
- Voer in het veldOmschrijvinghet foutbericht in dat Workday aan de gebruiker moet weergeven.Voorbeeld: u kunt geen salarisadministratie-invoer maken met deze salariscomponent. Het volgende wordt automatisch toegepast:
- Een validatie van salarisadministratie-invoer voor de takenSalarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker, Betalingen op aanvraag en Handmatige betalingen.
- Een validatie van betalingen op aanvraag voor alleen de taak'Betalingen op aanvraag'.
Deze validaties worden niet ondersteund voor historische betalingen of werkbladen voor salarisadministratie-invoersjablonen.
Workday past de aangepaste validatieregels toe die u configureert, wat de gegevenskwaliteit verbetert door ongeldige salarisadministratie-invoer en betalingen op aanvraag te beperken. Wanneer de invoer van een gebruiker een kritieke validatie start, kan de actie niet worden voltooid.
Validatie aangepaste salarisadministratie-invoer
- U kunt een aangepaste validatie maken waarmee alleen specifieke gebruikers salarisadministratie-invoer voor aandelen kunnen maken.
- U kunt een aangepaste validatie maken waarvoor een bijlage vereist is bij het maken van salarisadministratie-invoer voor bepaalde salariscomponenten.
- U kunt een aangepaste validatie maken waarvoor een batch-ID is vereist wanneer het invoerbedrag een bepaalde limiet overschrijdt.
Validatie betaling op aanvraag
- U kunt een aangepaste validatie maken om te voorkomen dat betalingsdatums worden geantidateerd of te ver in de toekomst liggen.
- U kunt een aangepaste validatie maken waarvoor een betaling op aanvraag een cheque moet zijn als de betalingsdatum binnen twee dagen valt.
- U kunt een aangepaste validatie maken om te voorkomen dat betalingsdatums voor feestdagen worden ingesteld.