Concept: urenaggregatie voor salarisresultaten
U kunt Workday configureren om de uren uit deze bronnen te aggregeren op één regel:
- Salarisinvoer.
- Workday Time Tracking-tijdsblokken.
Criteria voor aggregatie
Workday aggregeert uren van salarisinvoer of tijdsblokken waarvoor al deze kenmerken hetzelfde zijn:
- Bedrijf
- Kostendragend bedrijf
- Valutaoverschrijving
- Salariscomponent
- Arbeidsplaats
- Tarief
- Medewerkersbeloningscodes
- Worktags
Salarisinvoer en tijdsblokken die verschillen in een van deze kenmerken, worden afzonderlijk geaggregeerd.
- Voorbeeld
- Robert heeft in deze salarisperiode 10 dagen van 8 uur gewerkt. De ingevoerde dagsalarissen waren identiek, met uitzondering van het kostendragende bedrijf.
- De kosten van 64 uur voor bedrijf A worden geaggregeerd tot één resultaatregel.
- De 16 uur die voor bedrijf B zijn gefactureerd, worden geaggregeerd naar een andere resultaatregel.
- Voorbeeld
- Lindsey heeft in deze salarisperiode 10 dagen van 8 uur gewerkt. Ze heeft op de zesde dag een beloningsverhoging ontvangen van 20 naar 22. Met deze pro-ratagebeurtenis wordt een afzonderlijke subperiode en dus afzonderlijke resultaatregels gemaakt:
- Een tarief van 40 uur tegen een tarief van 20 wordt geaggregeerd in één resultaatregel.
- 40 uur tegen het tarief van 22 wordt geaggregeerd naar een andere resultaatregel.
Uren die niet worden geaggregeerd
De volgende gegevens worden niet geaggregeerd:
- Doorlopende salarisinvoer.
- Invoer met meer dan één invoerregel, zoals uren en tarief.
Aanpassingen worden alleen geaggregeerd met andere aanpassingen. Overschrijvingen worden alleen geaggregeerd met andere overschrijvingen.
Aggregatie en doorlopend meerdere werkjurisdicties (VS)
Wanneer u OMWJ (doorlopende meervoudige werkjurisdicties) gebruikt, worden invoer- en tijdsblokuren geaggregeerd op basis van de toewijzingspercentages.
- Voorbeeld
- De toewijzingen van het werkjurisdictie van Christopher zijn als volgt:
- Californië: 40%
- Oregon: 40%
- Hawaii: 20%
- In de huidige salarisperiode heeft hij de volgende invoer:
- Invoer 1 (maandag): 10 uur
- Invoer 2 (dinsdag): 5 uur
- Zonder aggregatie heeft Christopher zes salarisresultaatregels:SalariscomponentWorktagGerelateerde berekeningBedragInvoerbedragUursalaris [USA]CaliforniëUren (niet pro rata)4 uur10Uursalaris [USA]OregonUren (niet pro rata)4 uur10Uursalaris [USA]HawaiiUren (niet pro rata)2 uur10Uursalaris [USA]CaliforniëUren (niet pro rata)2 uur5Uursalaris [USA]OregonUren (niet pro rata)2 uur5Uursalaris [USA]HawaiiUren (niet pro rata)1 uur5
- Met aggregatie heeft Christopher drie salarisresultaatregels:
- SalariscomponentWorktagGerelateerde berekeningBedragInvoerbedragUursalaris [USA]CaliforniëUren (niet pro rata)6 uur15Uursalaris [USA]OregonUren (niet pro rata)6 uur15Uursalaris [USA]HawaiiUren (niet pro rata)3 uur15
Wanneer u een statusoverschrijving voor een salarisinvoer invoert, wordt die invoer niet geaggregeerd met invoer die wordt toegewezen volgens OMWJ-splitsingen.
- Voorbeeld
- U voegt nog een salarisinvoer van 8 uur toe voor Christopher, met een overschrijvingsworktag voor Californië, zodat de belastingtarieven voor Californië van toepassing zijn op alle 8 uur. Workday voegt een salarisresultaatregel toe voor de invoer en voegt deze niet toe aan de OMWJ-toegewezen uren voor Californië.
Salariscomponent | Worktag | Gerelateerde berekening | Bedrag | Invoerbedrag |
|---|---|---|---|---|
Uursalaris [USA] | Californië (splitsing OMWJ) | Uren (niet pro rata) | 6 uur | 15 |
Uursalaris [USA] | Oregon | Uren (niet pro rata) | 6 uur | 15 |
Uursalaris [USA] | Hawaii | Uren (niet pro rata) | 3 uur | 15 |
Uursalaris [USA] | Californië (worktag overschrijven) | Uren (niet pro rata) | 8 uur | 8 |
Retroactieve berekeningen
In Workday kunnen uren worden geaggregeerd voor retroactieve salarisinvoer. U kunt de aggregatie van uren configureren op het tabblad
'Ingangsdatum'
van de salariscomponent. Workday gebruikt het snapshot dat van kracht is aan het einde van de salarisperiode om te bepalen of retroactieve salarisinvoer voor eerdere perioden moet worden geaggregeerd.
- Voorbeeld
- De salariscomponent op uurbasis heeft drie snapshots met ingangsdatum:
- 2019-01-01
- 2019-03-15
- 2019-04-01
- U voegt retroactieve salarisinvoer toe voor de maandelijkse salarisperiode 01-03-2019 tot en met 31-03-2019. Workday controleert de status van het selectievakje'Aggregeren' voor de gerelateerde berekening voor de salariscomponent in het snapshot van 15 maart 2019. Als deze optie is geselecteerd, worden de uren geaggregeerd.
Omdat de uren in Workday worden geaggregeerd bij het berekenen van de salarisadministratie, ziet u geen geaggregeerde uren in salarisresultaten die door Workday zijn berekend voordat u aggregatie inschakelde.
Afronding in salarisberekeningen
Mogelijk ziet u een nominaal verschil in salarisresultaten wanneer u niet-geaggregeerde resultaatregels vergelijkt met resultaatregels die door Workday worden geaggregeerd. Omdat de berekeningen worden afgerond nadat de berekeningen zijn voltooid, levert het afronden van de geaggregeerde resultaatregel een nauwkeuriger totaal op.
- Voorbeeld
- Salarisresultaatregels waarvoor aggregatie niet is ingeschakeld:UrenTariefTotaal7.12515.15000107,947.12515.15000107,947.12515.15000107,94Som323,82
- Salarisresultaatregel met aggregatie ingeschakeld:UrenTariefTotaal21,37515.15000323,83Som323,83